概念: Docs for Business Processes

Workday Docs は、 Workdayのドキュメント テンプレート作成アプリケーションです。Docs を使用すると、 Workday DocGen を使用してドキュメントを生成するために使用する Docs テンプレートを設計、作成、プレビューできます。Docs は、ドキュメント テンプレートを作成する従来の方法(テキスト ブロック) に代わるものです。Workday Docs では、複数のタイプのドキュメントとビジネス プロセスを上位目標。Workday Docs では、 BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools) の使用は必須ではない。Workdayドライブを使用してドキュメント テンプレートを管理します。

Workdayドライブにアクセスするには、 Workday のメイン メニューで "

ドライブ"

オプションを選択します。

Workday Docs では、ドライブから新しいドキュメント テンプレートを作成して以下の操作を行うことができます。

データ フィールド、条件ルールまたは条件ブロック、改ページを挿入します。
翻訳されたコンテンツを簡単に追跡できるように、テンプレート内で言語インスタンスを作成および管理します。
ドキュメントのレイアウトとコンテンツをプレビューおよび編集。
テンプレートを個人または制約のないセキュリティ グループと共有する。
テンプレートをパブリッシュし、ビジネス プロセスの "
ドキュメントの生成の設定"
ステップで "デフォルト ドキュメント" として使用するテンプレートを選択できるようにします。

ビジネス プロセスの

"ドキュメントの生成"

ステップを設定する際、ソースとしてドキュメント テンプレートを選択できます。レビュー プロセス全体。 "My タスク"から開始できます。ビジネス プロセスステップはこれまでと同じです。

Workday Docs で作成および管理するドキュメント テンプレートは、テキスト ブロックまたはBIRTを使用して作成する従来のドキュメント テンプレートと並行して存在します。ビジネス プロセスステップで、いずれかのタイプのテンプレートを選択できます。

ビジネス プロセスのWorkday Docs の設定では、以下がサポートされていません。