臨時従業員から社員への転換
- "Staffing" 業務分野で、"採用" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "退職カテゴリの管理"タスクを使用して、終了する契約のカテゴリと理由を定義します。
- 採用組織にポジションまたは採用要件を作成します。
"社員への転換
" タスクによって、アクティブな契約があり、"臨時従業員 の契約終了"
および "採用" の
イベントが今後予定されていない臨時従業員を採用することができます。"臨時従業員の契約終了"
または "採用" の
イベントがある場合、"社員への転換"
タスクを 使用する前に、それらのイベントを取り消す必要があります。現在の契約の終了に関する詳細を指定してから、同じまたは別のポジションに従業員を採用できます。- "従業員" にアクセスします。関連アクションから"職務変更">"社員への転換"を選択し、このタスクにアクセスします。
- "監督組織"を選択します。
- "採用日"を指定し、"理由"を選択します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。多くのフィールドには、職務プロファイル、ポジション、または職務補充依頼で定義された値が自動的に入力されます。職務補充依頼を使用する場合は、これらの値を変更できません。職務補充依頼自体を更新する。
オプション 説明 採用日以下の日付以降の日付を選択します。- 職務補充依頼を使用する場合は、補充依頼の"求人開始日"。
- 職務補充依頼を使用しない場合は、ポジションの"最早採用日"。
理由"採用" イベントの理由のみを使用できます。新しい社員が福利厚生に加入するプロセスを自動化している場合は、このフィールドで採用理由を選択することをお勧めします。勤務開始日"採用日"から自動的に取得されますが、変更できます。"採用日"を訂正すると、この日付も自動で訂正されます。雇用終了日"社員タイプ"フィールドで有期雇用社員タイプに従業員を割り当てた場合に使用できます。雇用終了日と契約終了日を同期させるようテナントを設定した場合は、社員の契約終了日が変更されるたびに、この日付が自動入力されます。現在の職務従業員との契約から自動的に入力されます。契約終了日"採用日" より前の日付にする必要があります。最終出勤日"契約終了日"から自動的に取得されますが、変更できます。"契約終了日"を訂正すると、"最終出勤日" が自動で訂正されます。理由"退職カテゴリの管理" タスクで定義した理由から選択します。その他の理由"退職カテゴリの管理" タスクで定義した理由から選択します。ポジションのクローズ人材配置でポジションをオープンにしておく場合は、空白のままにします。オープンな職務補充依頼のあるポジションはクローズできません。このポジションは重複可能？現職者がこのポジションを離れる前に別の従業員を補充できるかどうかを指定します。"テナント設定の編集 - HCM"タスクで"ポジションの空きポジションで職務の重複を有効にする" が有効になっている場合に、ポジション管理組織で使用可能です。役職ポジション管理組織の場合は、以下を選択します。- (職務補充依頼を使用する場合) 承認済みのオープンな職務補充依頼があり、"求人開始日"が現在の日付以降であるポジション。
- (職務補充依頼を使用しない場合) "使用可能日"が現在の日付以降であるポジションまたは職務。
職務補充依頼テナント設定に基づき、職務管理組織およびポジション管理組織で使用できます。職務管理:"職務管理について職務補充依頼を有効にする" が選択されている場合に使用可能です。ポジション管理:- "ポジション管理のすべての人材配置イベントで職務補充依頼を必須にする" が選択されている場合は必須です。
- "ルールに基づいてポジション管理の職務補充依頼を有効にする" が選択されている場合に使用可能です。"臨時従業員との契約" ビジネス プロセスで定義される終了条件によって、職務補充依頼が必須かどうかが決まります。例: カナダにおけるすべての採用で職務補充依頼が必須で、それ以外の勤務地では必須ではない、という終了条件を追加できます。
社員タイプ"社員タイプの管理" タスクで定義したタイプから選択します。勤務地"ポジションの作成" タスクまたは"採用要件の設定"タスクで指定した勤務地から選択するか、職務補充依頼の主勤務地やその他の勤務地から選択します。勤務場所"勤務地"と関連付けられている勤務場所 (建物、階数、部屋など) から選択します。職務プロファイル"ポジションの作成" タスクまたは"採用要件の設定"タスクで指定したプロファイルから選択します。職務名"職務プロファイル"から自動的に入力されます。肩書き"職務名"から自動的に入力されます。"Staffing" 業務分野の "Worker Data: Business Title on Worker Profile"ドメインのセキュリティ ポリシーを有効にすることで、肩書きの表示を制御できます。支給レート タイプ"勤務地"と関連付けられている国で使用可能な支給レート タイプから選択します。職務カテゴリ"職務プロファイル"から自動的に入力されます。職務区分"職務プロファイル"から自動的に入力されます。職務プロファイルからのマネジメント レベル"職務プロファイル"から自動的に入力されます。その他の職務区分必要に応じて区分を選択します。内部関係者タイプ"職務プロファイル"と関連付けられているタイプから選択します。"内部関係者タイプの管理"タスクで内部関係者タイプを定義します。"職務プロファイルの編集"タスクで、これらのタイプを職務プロファイルに割り当てます。職務プロファイルからの労災補償コード"職務プロファイル"から自動的に入力されます。労災補償コードの上書き報酬コードの上書き値を選択します。時間タイプテナント レベルで上書きが許可されている場合を除き、"ポジションの作成" タスクまたは"採用要件の設定" タスクで指定したタイプから選択します。職務プロファイルで定義した値が自動的に入力されます。時間タイプ サブタイプこのフィールドは、次のタスクで設定した場合に表示されます。- 時間タイプ サブタイプの管理
- 任意のフィールドの設定
予定週労働時間以下の場合、ルールから値が自動入力されます。- 労働時間ルールが定義されている。
- タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。
労働時間ルールがない場合は、"週所定労働時間"から自動的に入力されます。以下の場合、ポジション要件に基づいて自動入力されます。- "テナント設定の編集 - HCM"タスクで"ポジション要件で FTE を有効にする" チェックボックスがオンに設定されている。
- ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
勤務地の週労働時間"勤務地"と関連付けられている標準の週労働時間を表示します。週所定労働時間以下の場合、ルールから値が自動入力されます。- 労働時間ルールが定義されている。
- タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。
労働時間ルールがない場合は、"勤務地の週労働時間"フィールドから自動的に入力されます。以下の場合、ポジション要件に基づいて自動入力されます。- "テナント設定の編集 - HCM"タスクで"ポジション要件で FTE を有効にする" チェックボックスがオンに設定されている。
- ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
FTE"予定週労働時間" を"週所定労働時間"で割って計算されます。値はパーセントで表示されます。支払済 FTE を指定"ローカライズ設定の管理" タスクで"支払済 FTE"を有効にすると使用できます。支払済 FTE %FTEフィールドを上書きするパーセントを入力することで、Workday 報酬管理と Workday 給与計算での計算に使用できます。"ローカライズ設定の管理" タスクで"支払済 FTE"を有効にすると使用できます。労働 FTE を指定"ローカライズ設定の管理" タスクで"労働 FTE" を有効にすると使用できます。カスタム レポートに使用します。労働 FTE %カスタム レポートで使用されます。"ローカライズ設定の管理" タスクで"労働 FTE" を有効にすると使用できます。カスタム レポートに使用します。勤務シフト"ローカライズ設定の管理" タスクで"勤務シフト" を有効にすると使用できます。職務プロファイルで "勤務シフトが必要" チェックボックスをオンにすると使用できます。"勤務シフトの管理" タスクを使用して、勤務地の勤務シフトを定義します。頻度"頻度の管理"タスクで指定した労働時間の頻度から選択します。"ローカライズ設定の管理" タスクで"労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。単位事前設定済みの時間数または日数のオプションから選択します。"ローカライズ設定の管理" タスクで"労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。値労働時間の期間を選択した単位で入力します。ゼロが自動的に入力されます。"ローカライズ設定の管理" タスクで"労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。役職タイプこのフィールドは、次のタスクで設定した場合に表示されます。- 役職タイプの管理
- 任意のフィールドの設定
社員の在職期間このフィールドは、次のタスクで設定した場合に表示されます。- 社員の在職期間の管理
- 任意のフィールドの設定
年金受給者インジケータこのフィールドは、次のタスクで設定した場合に表示されます。- 年金受給者インジケータの管理
- 任意のフィールドの設定
年間勤務期間臨時従業員に年間給与を支給する期間です。年間勤務期間率"年間勤務期間"を選択した場合に使用できます。100% までのパーセントを入力します。これは、臨時従業員の報酬レートを適切に比例配分するために使用されます。支払プラン期間臨時従業員が年間報酬を受け取る期間です。継続勤務開始日"採用日"から自動的に入力されますが、変更できます。"採用日"を訂正すると、この日付も自動で訂正されます。福利厚生上の勤務開始日福利厚生プログラム用に勤続期間を追跡できます。例: 3 か月の試用期間の終了後、従業員は保険の対象になります。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。再雇用時に、このフィールドは空になります。この勤務日は社員にのみ適用されます。雇用上の勤務開始日買収の日付など、追加の勤務開始日を追跡できます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。再雇用時に、このフィールドは空になります。この勤務日は社員にのみ適用されます。
"採用
"
イベントの完了時に完了する "臨時従業員の契約終了
" イベントが開始されます。臨時従業員との契約が終了すると臨時従業員レコードは非アクティブになり、社員レコードが採用日にアクティブになります。"
採用日"
までは従業員には "Pre-Employee as Self"
セキュリティ グループが割り当てられます。その後、従業員は "Employee as Self"
および "All Employees"
セキュリティ グループに移行します。ポジションに発注書のある臨時従業員を転換する場合は、手動で発注書を更新し、転換による変更を発注書に反映させます。例: 既存の発注書があり、転換中に契約終了日が変更された場合、発注変更を手動で作成するよう促すメッセージが表示されます。