ステップ: 従業員のオンボーディングの設定
オンボーディング ダッシュボードは 27R1 で廃止される予定です。新規採用者のオンボーディングを効率化するため、"Workdayボーディング プラン" の使用をお勧めします。"オンボーディング ダッシュボード コンテンツをオンボーディングタスク
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" タスクを使用して、既存のオンボーディングダッシュボードコンテンツを移行できます。詳細については、オンボーディング プランを参照してください。オンボーディングには、新しい従業員をより効果的に組織に迎えるための一連のツールが用意されています。次の操作ができます。
- ようこそメッセージを表示する。
- サポート メンバーおよび役に立つ連絡先のリストを作成する。
- オンボーディング タスクに従って従業員がステップを実行する。
- 進捗状況のビジュアル インジケータでオンボーディングのタスクを管理できる便利で効果的なツールを従業員に提供する。
- 関連会社および職務関連の情報をやり取りする。
オンボーディングによって人事の生産性も向上します。次の操作ができます。
- 米国での雇用証明のために、電子フォーム I-9 を作成する。
- 新規採用者にドキュメントを配布し、確認または電子署名を追跡する。
- 新規採用者によってアップロードされる完了済みドキュメントを取得する。
オンボーディングは、新規採用者や新しく契約した臨時従業員のほか、組織の別の部署から異動してきた従業員にも使用できます。オンボーディング プロセスは、従業員の採用日や開始日の前、または勤務の初日に開始できます。
従業員が一度に処理できるオンボーディング プロセスは 1 つだけです。従業員がすでにオンボーディング プロセスを進めている場合、他のオンボーディング イベントは開始されません。
- "オンボーディングの理由の管理"タスクにアクセスします。従業員のオンボーディングを行うための理由を作成します。セキュリティ: "Onboarding" 業務分野の "Set Up: Onboarding" ドメイン
- "オンボーディング"ビジネス プロセスを設定します。ステップ: オンボーディング ビジネス プロセスの設定を参照してください。
- (任意)アラートを設定して表示します。マネージャに "オンボーディングの設定" ステップを完了するよう促すアラートを設定します。"アラートの対象となるオンボーディングの設定イベント"スタンダード レポートをコピーして、"アラートの設定"タスクで入力レポートとして使用します。
- (任意) 電子フォーム I-9 を設定します。ステップ: 電子フォーム I-9 の設定を参照してください。
- "オンボーディング"ダッシュボードを設定します。
"オンボーディングの設定テンプレートの対象範囲"
レポートを実行して、各テンプレートが従業員の正しいグループを対象としていることを確認できます。"オンボーディングのステータス サマリ"
レポートには、過去 90 日以内に組織に新しく加わった従業員が表示されます。管理者やマネージャが、新規採用者とそのオンボーディングの進捗状況に関する詳細を確認できます。