ステップ: 職務変更の設定
このトピックは、レガシーの職務の変更の経験に関連します。このトピックは、将来のリリースで廃止される予定です。
"職務の変更" ビジネス プロセスを設定する際の考慮事項をレビューします。
"職務の変更" ビジネス プロセスを設定して、社員および臨時従業員について以下のような人材配置の変更を行います。
- 契約変更
- 降格
- 同一レベル内での職務変更
- 勤務地の変更
- 昇進・昇格
- 異動
- (任意)"テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスして、以下の"人材配置"オプションを設定します。
- 職務変更のデフォルトのヘッドカウント オプション
- 職務の変更で職務管理のデフォルトの組織を使用
- 職務の変更においてデフォルトでマネージャとともにチームを異動する
- 空きポジションに対する職務の重複を有効にする
- ポジションが空いた場合に "重複可能" を自動的に選択する
- ポジション要件で職務の重複を有効にする
- 人材配置イベントで要件の上書きを許可
- "Staffing" 業務分野で、"職務の変更" ビジネス プロセスを設定します。"職務の変更" で許可されるアクションおよび承認オプションのリストについては、"ビジネス プロセス設定オプション"レポートにアクセスします。"異動のリクエスト"開始アクションが正しく転送されるようにするには、現在のマネージャと異動先のマネージャの両方にレビュー ステップを含めます。"職務の変更" ビジネス プロセスのすべてのセクションに対してセキュリティ アクセス権を持つ HR パートナーまたはその他のロールにレビュー ステップを割り当てます。このステップにより、マネージャが表示できない可能性がある詳細も含め、すべての職務変更が誰かにレビューされるようにします。ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。
- (任意)"ビジネス プロセス テンプレートの表示"レポートにアクセスします。"職務の変更" ビジネス プロセス タイプの関連アクションから、 を選択し、設定したサブプロセスから同時にタスクを開始します。以下のことを確認してください。
- "職務の変更" は処理順序の 1 番目です。
- 統合された各サブプロセスは、"職務の変更" ビジネス プロセス定義のアクション ステップです。 Workdayステップの前にこれらのステップを追加することをお勧めします。
- "報酬変更の申請" は処理順序の最後になります。
- 報酬変更が未レビューのままにならないようにするため、"職務の変更" ビジネス プロセス定義に "報酬変更の申請" のレビュー ステップが存在します。
"職務の変更" イベントの承認ステップには、統合されたすべてのサブプロセスが含まれます。テンプレート上のすべてのイベントは"My タスク"で 1 つのタスクとして受け取ることになります。統合テンプレートを使用すると、従業員は以下のイベントを表示できる可能性があります。- 自分に無関係なイベント。
- 他の勤務地にいる従業員にのみ関係あるイベント。
統合テンプレートに含まれないサブプロセスに、追加の "総合承認" ステップを設定できます。一部のアクションステップでは、 Workday提供の条件ルールが使用されます。例:"上位組織の変更"のアクションステップを作成します。Workday、次の条件ルールが適用されます:"マネージャのチームの異動" が選択されている、または Webサービスリクエストである場合、および異動する部下組織がある場合は。セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (任意)職務の変更テンプレートの設定 -
- (任意)ステップ: 職務の変更での機械学習の推奨の有効化 -
- (任意) "職務の変更" ビジネス プロセス定義でオートコンプリートを有効にします。
- (任意) 人材配置に対して Workday Assistant を設定します。以下で Workday Assistant チャットボットを使用して職務変更を開始できます。
- お使いの Workday テナント
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- (任意)任意のフィールドを設定します。"職務の変更"ビジネス プロセスでは、以下の業務分野を使用できます。
- 職務を変更します。
- 従業員の組織割当の変更 (拡張されたユーザー インターフェイスのサブプロセスのみ)。
Workdayフィールドが必須または非表示になるのは、テンプレート設定にこのフィールドが含まれている場合のみです。例:"社員タイプ" フィールドは必須です。職務の変更テンプレートの設定、"管理詳細" セクションが非表示になっています。"社員タイプ" フィールドは非表示のため、開始者には表示されません。現在のポジションを非表示しない"任意のフィールドの設定"タスクを使用してフィールドを設定した場合も、拡張ユーザー インターフェイスで表示されます。このフィールドを表示しないには、"職務の変更テンプレートの管理"タスクの"表示するセクション" フィールドから "開始" セクションを削除する必要があります。 - (任意)カスタム通知を作成します。個人または勤務先の E メール アドレス宛ての E メール通知を設定します。E メール テンプレートは上書き可能です。Notification Designer を使用する場合は、テンプレートを作成して、それを "カスタム ビジネス プロセス" 通知カテゴリに対して有効にできます。通知テンプレートを使用して、"職務の変更" ビジネス プロセスの使用時に通知を送信できます。
- (任意)ローカライズ設定の管理 。以下のフィールドでは、人材配置トランザクションに、現在の勤務地ではなく申請の勤務地が使用されます。
- その他の職務区分
- 勤務シフト
- 勤務場所
- (任意)職務の変更のヘルプ テキストの作成 -
- (任意) 労働時間を追跡する国を設定します。
- ユーザーが"職務の変更"ビジネス プロセスを完了すると表示される埋め込みワークレットを設定します (サブプロセス ステップなど)。
- (任意)カスタム検証メッセージの設定 -"このテンプレートで拡張されたUIを有効にする"チェックボックスがオンになっている職務の変更テンプレートで、ユーザーがカスタム検証またはアラートをトリガすると、テンプレートの最初のページに移動して、Workdayが問題に対処できるようにします。
- (任意) 以下のタスクの"監督組織"フィールドを編集して、新しいマネージャに従業員を異動させる際に正しい監督組織を選択できるようにします。
- 職務変更のレビュー
- レビュー: 受入先マネージャ
レビュー ステップが現在のマネージャ ()に転送される場合、このWorkdayの権限は制限されます。監督組織のオプションは、マネージャがアクセスできるものに限定されますが、下位組織には限定されません。この制限は"レビュー: 現在のマネージャ" タスクには適用されません。そうすると、リクエストの異動フローが中断され、監督組織が編集不可になります。
従業員プロファイルおよび Workday のスタンダード レポートで職務変更を確認します。
- 職務変更では、従業員の履歴に理由タイプが表示されます。
- 人材配置レポートでは、"職務の変更" イベントが理由タイプでフィルタリングされます。
"職務の変更" イベントはキャンセル、取消、訂正が可能です。順序外訂正を行う場合は、"ポジションの編集" ビジネス プロセスを使用してください。
開始者の監督組織へのアクセス権によって、多くの
"職務の変更"
フィールドの公開先が決まります。その結果、開始者Workdayにはフィールドとセクションが動的に表示しないなります。マネージャはWorkday全体でジョブ変更を開始できます。
"My チーム管理"
ダッシュボードを使用して、職務変更の進捗状況を追跡できます。