職務の変更テンプレートの設定
このトピックは、従来の職務変更の経験に関連します。このトピックは、今後のリリースで廃止される予定です。
"職務の変更" ビジネス プロセスを設定します。
"職務の変更" ビジネス プロセスの統合テンプレートを設定します。
セキュリティ: "Staffing" 業務分野の "Set Up: Staffing" ドメイン
マネージャなどのユーザーが以下の開始アクションを介してアクセスできる、簡略化された職務変更テンプレートを設定します。
- 臨時従業員詳細の変更
- 職務の変更
- 勤務地の変更
- 異動のリクエスト
- 職務変更の開始
- "職務の変更" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーにアクセスし、セキュリティ グループを開始アクションに割り当てます。一部の "職務の変更" 開始アクションからセキュリティ グループを削除すると、そのグループのメンバーは簡略化された職務変更のみを開始できるようになります。例: "勤務地の変更" テンプレートを作成したとします。"職務変更の開始"開始アクションにマネージャを追加したときに、そのマネージャを"勤務地の変更"の開始アクションから削除します。このセキュリティの変更により、マネージャは簡略化された勤務地変更にのみアクセスできるようになります。
- (任意)"カスタム ラベルの管理"タスクにアクセスし、"職務変更の開始"タスクおよびレポートのラベルをカスタマイズします。
- "職務の変更テンプレートの管理"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、このタスクを完了させます。
オプション 説明 テンプレート名この名前は"変更の理由" で表示されます。職務変更を開始する際のプロンプト開始者にはアクティブなテンプレートだけが表示されます。任意のテンプレートを非アクティブ化できますが、"使用中" のテンプレートを削除することはできません。テンプレート名によって、"従業員プロファイル"の"職務変更の開始"レポートの設定時に何が表示されるかが決まります。ボタンに表示されるテキストは 30 文字に制限されています。30 文字を超えると、テキストが切り捨てられます。 グローバル検索を使用してテンプレート名を直接検索することもできます。テンプレートの順序組織との関連度に基づいて、職務の変更テンプレートの順序を設定します。ユーザーが職務変更を開始すると、設定した順序でこれらのテンプレートが表示されます。この順序によって、"従業員プロファイル"の"職務変更の開始"レポートの設定時に表示されるテンプレートが決まります。最初の 5 つの職務の変更テンプレートがボタンとして表示されます。テンプレートの理由の選択"このテンプレートでの拡張された UI の有効化"チェックボックスがオンになっていないテンプレートの場合、"この変更を行う理由" で選択した理由をユーザーに確認できます。フィールド。ただし、編集はできません。"このテンプレートに対して拡張された UI を有効にする"チェックボックスがオンになっているテンプレートでは、複数の理由を設定できます。ユーザーは、"この変更を行う理由" からこれらの理由のいずれかを選択できます。フィールドテンプレートの理由が 1 つだけの場合、このフィールドは表示されません。"職務の変更" のイベントのカテゴリと理由を設定する場合は、加えた変更が職務の変更テンプレートに影響しないことを確認してください。対象の開始者に適用される理由を選択してください。例: このテンプレートを社員と臨時従業員の両方に使用するとします。理由として "データ変更" を選択します。この理由は、社員と臨時従業員の両方について"イベントのカテゴリと理由の管理" タスクで設定したためです。テンプレートのヘルプ テキストこのテキストは、ユーザーがテンプレートを選択したときに"変更の理由"プロンプトの下に表示されます。必要に応じて翻訳できます。このテンプレートに対する拡張された UI の有効化テンプレートに対して拡張されたインターフェイスを表示する場合に選択します。この選択により、"職務の変更" フィールドのレイアウトが変更され、簡略化されたユーザー エクスペリエンスが表示されます。拡張されたユーザー インターフェイスでは、以下はサポートされません。- 開始ページの編集可能なフィールドの選択で設定された "変更後の勤務地"テンプレート。
- "Staffing Actions: Change Job Date and Reason" 以外の "Staffing Actions"セキュリティ ドメインのセキュリティ設定を評価するため。
以下の開始アクションを含むテンプレートについては、"このテンプレートで拡張された UI を有効にする"チェックボックスが自動的にオンになります。"臨時従業員詳細の変更"、"職務の変更"、"勤務地の変更"、"異動のリクエスト"。これらの開始アクションについては、以下を実行します。- 拡張されたユーザー エクスペリエンスを使用しないようにテンプレートを非アクティブ化または削除します。
- "職務の変更" ビジネス プロセスで設定した既存のセキュリティ ルールおよび条件ルール設定は、設定したすべてのテンプレートに適用されます。"Edit Business Process Security Policy"タスクを使用して、"職務の変更"ビジネス プロセスの設定をレビューすることをお勧めします。
リクルーティングからの"採用" ビジネス プロセス、または組織スタジオから開始された職務変更など、複数の場所から "職務の変更"または "異動のリクエスト"を開始できます。"職務の変更"および"異動のリクエスト"に対して設定したすべてのテンプレートは、Workday 全体で適用されます。レビューおよび承認ステップにこのテンプレートを適用するテンプレート設定を適用して、レビュー ステップおよび承認ステップに表示する場合に選択します。 これを選択すると、レビューアと承認者に開始者と同じ簡易テンプレート ビューが表示されます。オンにした場合、"表示するフィールド" フィールドの設定がレビューおよび承認ステップにも適用されます。この機能は Android では利用できません。このテンプレートを非アクティブにするテンプレートを非アクティブにする場合に選択します。処理中の職務変更イベントに含まれているテンプレートを非アクティブ化することはできません。テンプレートを非アクティブ化するには、これらのイベントを完了するかキャンセルする必要があります。開始アクションの選択以下のような場合に、開始者が特定のテンプレートにアクセスできる場所を指定できます。- 一括アクションを完了する。
- "職務変更の開始"タスクを使用する。
- Workday Assistant チャット ボックスを使用する。
- REST API を使用する。
以下の開始アクションのテンプレートを作成できます:臨時従業員詳細の変更、職務の変更、勤務地の変更、および異動のリクエスト。これらの開始アクションについて、"このテンプレートに対する拡張された UI の有効化"チェックボックスが自動的にオンになります。拡張されたユーザー エクスペリエンスを使用しないようにテンプレートを非アクティブ化または削除します。条件ルールの選択条件ルールを作成するか、既存の条件ルールを選択して、職務の変更テンプレートに追加します。条件ルールは従業員の現在のポジションに基づきます。現在のポジションがすべての条件ルールを満たしている場合に、テンプレートが表示されます。セキュリティ グループを選択職務の変更テンプレートを使用した職務変更を開始するためのセキュリティ グループを選択します。テンプレートは、1 つ以上のセキュリティ グループへのアクセス権がある開始者に表示されます。開始ページの編集可能フィールドの選択"このテンプレートに対する拡張された UI の有効化"チェックボックスがオンになっていないテンプレートで使用可能です。テンプレートの"開始"セクションで開始者に編集を許可する情報を選択します。例: "変更後の勤務地" を含めた場合、開始者は"変更後に配属される勤務地"フィールドを編集できます。このセクションを空白のままにした場合でも、開始者には以下のフィールドが表示されます。- この変更を有効にする日
- この変更を行う理由
拡張されたユーザー インターフェイスでは、"変更後の勤務地" フィールドはサポートされません。"このテンプレートに対する拡張された UI の有効化"チェックボックスをオンにするには、"変更後の勤務地" フィールドの選択を解除する必要があります。テンプレートのセクションの選択ユーザーに表示する "職務の変更" ビジネス プロセスのセクションを選択します。他のすべてのセクションはユーザーに表示されません。ビジネス プロセス定義の後続のステップは、通常どおり表示され、ルールに従います。これらのセクションを選択する際は、自動入力される値が職務変更にどのような影響を与えるかを考慮してください。情報が変更された場合は、レビューアと承認者に追加のセクションが表示されます。例:"開始ページの編集可能なフィールドの選択" プロンプトで "変更後の勤務地"を選択し、"テンプレート" の "セクションの選択"で"勤務地詳細" を選択しないとします。開始者に"勤務地詳細"セクションは表示されませんが、"予定週労働時間"には申請の勤務地の"時間プロファイル"に基づく値が自動入力されます。レビューアと承認者には、"勤務地詳細"セクションが表示されます。選択したセクションおよびサブプロセスが、関連する統合テンプレートに一致していることを確認してください。例: 職務の変更テンプレートで "コスト センター" を表示するよう選択するとします。関連する統合テンプレートに、"従業員の組織割当の変更" サブプロセスが存在することを確認します。表示するフィールド"このテンプレートに対する拡張された UI の有効化"チェックボックスがオンになっているかどうかに基づいて、セクションごとに異なるフィールドを設定できます。表示するフィールドを選択します。以下のフィールドは、"表示するフィールド" 列で設定していない場合でも表示されます。- 雇用終了日: 有期雇用の社員の場合はこの日付が空の場合。
- 勤務シフト: 空で、職務プロファイルで必須に設定している場合。
この機能は、"開始アクションの選択"列で"一括アクション" が設定されているテンプレートには適用されません。テンプレートのサブプロセスの選択ユーザーが表示できるサブプロセスを選択します。テンプレートにサブプロセスを設定した場合、レビューアと承認者には変更されたサブプロセスの情報のみが表示されます。拡張されたユーザー インターフェイスを使用して複数のサブプロセスを設定した場合、"統合テンプレートの設定"タスクで設定したサブプロセスの順序は使用されません。この順序は、"変更" の関連アクション メニューから 選択する際にアクセスできます。 "職務" ビジネス プロセス タイプ。代わりに、各サブプロセスがこの順序で表示されるように設定されています。- 職務の変更
- 組織割当の変更
- 報酬変更の申請
テンプレートから"報酬の申請"サブプロセスを除外した場合は、必ずビジネス プロセス定義に"報酬の申請"のレビュー ステップを含めてください。このステップは報酬変更が未レビューのままになるのを防止します。 - (任意)"プロファイル サマリの設定"タスクにアクセスして、ユーザーが従業員プロファイルから直接、職務変更を開始できるようにします。"従業員プロファイル"に"職務変更の開始"レポートを設定します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の "Staffing Actions: Change Job Date and Reason" ドメイン。"職務の変更テンプレートの管理"タスクで設定した最初の 5 つのテンプレートの最初の 30 文字が、従業員プロファイルのボタンとして表示されます。
- (任意)"任意のフィールドの設定" タスクにアクセスして、フィールドを非表示、表示専用、または必須として設定します。"職務の変更" ビジネス プロセスは、以下の業務分野で使用できます。
- 職務の変更
- 従業員の組織割当の変更 (拡張されたユーザー インターフェイスのサブプロセスのみ)
このフィールドが必須か非表示になるのは、テンプレート設定にこのフィールドが含まれている場合のみです。例:"社員タイプ" フィールドを必須にする場合。職務の変更テンプレートの設定で、"管理詳細" セクションを非表示にします。"社員タイプ" フィールドは非表示になっているため、開始者に表示されません。"現在のポジションをクローズ" を非表示にしますか？フィールド "" を”任意のフィールドの設定”タスクを使用して設定した場合でも、拡張ユーザー インターフェイスには表示されます。このフィールドを非表示にするには、"職務の変更テンプレートの管理"タスクの"表示するセクション" フィールドから "開始" セクションを削除する必要があります。
"職務の変更テンプレートの管理
" タスクで変更を送信すると、"職務の変更テンプレートの表示
" レポートが表示されます。このレポートを使用してテンプレートを表示し、PDF にダウンロードすることができます。"このテンプレートに対する拡張された UI の有効化"
チェックボックスをオンにしたテンプレートでは、以下が表示されます。
- "職務の変更"フィールドが新しい形式で表示され、フィールド ラベルの一部が変更されます。
- 以下を含む "職務の変更" ワークフロー ステップの拡張されたユーザー インターフェイス。
- 開始 ()、一時保存 ()、差戻し ()。
- レビュー ステップ ("職務変更のレビュー"、"レビュー: 受入先マネージャ"、"レビュー: 現在のマネージャ"を含む)。
- ステップを承認する。
- 編集可能なワークフロー ステップのサイド パネルに表示される従業員の現在の情報。有効日を選択すると、サイド パネルに有効日時点での従業員の情報が表示されます。
- モバイル機器に表示されるユーザー インターフェイスが拡張されました。
- 職務の変更ワークフローにつながる編集可能なレビュー ステップの"変更する"ボタン。情報が欠落しているか無効な場合はエラー メッセージが表示され、"変更する"が唯一のオプションです。編集可能なレビュー ステップで変更または訂正が必要ない場合は、ユーザーは"変更の実行"、"承認"、または"差戻し"を選択できます。
ユーザーは
"職務変更の開始"
開始アクションを委任できます。マネージャは "My チーム管理"
ダッシュボードで開始アクションにアクセスすることもできます。職務の変更テンプレートに基づいてレポートおよび条件ルールを作成できます。