設定の考慮事項: 海外および国内の赴任/出向
このトピックの内容を、海外および国内の赴任/出向の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
海外および国内の赴任/出向では、通常の職務以外に、別のチームでの作業における責務を持つ社員に対して、赴任/出向を作成できます。
業務上のメリット
海外赴任/出向勤務を使用すると、以下のことが可能です。
- 社員を別の職務またはポジションに配置するか、赴任/出向を追加する。
- 赴任/出向中の社員を、出向元または出向先のポジションで柔軟に管理する。
- 職務への応募から直接、社内候補者の赴任/出向を開始する。
ユース ケース
海外および国内の赴任/出向を使用すると、以下を行うことができます。
- 社員および社内候補者の赴任/出向を追加する。
- 社員の赴任/出向を終了する。
- 社員の職務を国内赴任/出向に変更する。
- 海外赴任/出向のタイプと、赴任/出向の終了予定日を追跡する。
- 規制コンプライアンスをサポートするために、赴任/出向の詳細をレポートする。
- 赴任/出向を開始するときに、ヘッドカウントから赴任/出向先のポジションを除外する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのようなタイプの赴任/出向を管理しますか？ | 組織で使用するさまざまなタイプの赴任/出向を設定し、国内または海外の赴任/出向に分類できます。 |
海外赴任/出向の補充と管理はどのように行いますか？ | 海外赴任/出向は、"補助職務の追加" または "海外赴任/出向の開始" ビジネス プロセスで補充することができます。
機能が改善された "補助職務の追加" ビジネス プロセスを使用することをお勧めします。 すでに "海外赴任/出向の開始" ビジネス プロセスを使用している場合は、以下のいずれを行うかを決めます。
"補助職務の追加" ビジネス プロセスと Workday リクルーティングを使用している場合は、職務への応募から直接、社内候補者の赴任/出向を追加できます。 赴任/出向を主職務にすることで、その社員の管理を出向先で行うことができます。 |
国内赴任/出向の補充はどのように行いますか？ | "補助職務の追加" ビジネス プロセスを使用して、国内赴任/出向を補助職務として追加し、赴任/出向を主職務にすることができます。
赴任/出向を主職務にすることで、その社員の管理を出向先で行うことができます。 "職務の変更" ビジネス プロセスを使用して、社員の職務を国内赴任/出向に変更することもできます。 Workday リクルーティングを使用している場合は、職務への応募から直接、社内候補者の赴任/出向を追加できます。 |
従業員プロファイルでは赴任/出向をどのように表示しますか？ | 従業員プロファイルで社員の肩書きの後にかっこ内に表示される赴任/出向のラベルを設定できます。これらのラベルは翻訳することも可能です。ラベルを設定しない場合、海外赴任/出向では (IA)、国内赴任/出向では (DA) が社員の肩書きの後に表示されます。 |
赴任/出向元および赴任/出向先のポジションの詳細をどのように追跡しますか？ | "補助職務の追加" ビジネス プロセスを使用して、赴任/出向を補助職務として追加したり、赴任/出向元および赴任/出向先のポジションの詳細を追跡したりできます。
赴任/出向元のポジションの詳細を追跡しない場合は、"職務の変更" ビジネス プロセスを使用して、社員の職務を赴任/出向に変更します。 |
推奨事項
海外赴任/出向を追加する際は、"海外赴任/出向の開始" ビジネス プロセスではなく、使いやすく柔軟性の高い "補助職務の追加" ビジネス プロセスを使用することをお勧めします。
給与計算における海外赴任/出向を正確に設定するには、以下のことを確認してください。
- "職務の追加"タスクを使用して "赴任タイプ" が "海外" に設定されている。
- 非海外赴任/出向と海外赴任/出向のポジションが異なる Workday 支給グループの国に設定されている。
要件
"補助職務の追加" ビジネス プロセスで赴任/出向を追加するには、
"任意のフィールドの設定"
タスクにアクセスして赴任/出向のフィールドを有効にします。制限事項
- ポジションに Workday 給与計算の支給グループが割り当てられている場合、現在、社員の主職務に赴任/出向を選択することができません。
- Workday Payroll for Canada、Workday Payroll for France、Workday Payroll for the UK は現在、海外赴任/出向または複数の職務をサポートしていません。2 つ目の勤務レコードを作成するか、従業員 ID を複製することで、それらの従業員を管理できます。
- Workday 給与計算は、アクティブな海外赴任/出向のポジションを一度に 1 つのみサポートします。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクにアクセスし、複数の職務を有効にします。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Set Up: Position
| 赴任/出向を設定できます。 |
Set Up: Staffing
| 赴任/出向のイベント カテゴリと理由を設定できます。 |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| 社員の赴任/出向の詳細にアクセスできます。 |
Worker Data: All Positions
| 社員のすべてのポジションおよび赴任/出向データにアクセスできます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
補助職務の追加
| 社員の補助職務、海外赴任/出向、および国内赴任/出向を追加できます。Workday リクルーティングを使用している場合は、職務への応募から直接、社内候補者の赴任/出向を開始できます。
赴任/出向の主職務への設定を効率的に行うには、"主職務の切替" をサブプロセスとして設定します。 "補助職務の追加" ビジネス プロセスのサブプロセスとして、労働協約を割り当てることもできます。 |
職務の変更 | 国内赴任/出向を追加できます。Workday リクルーティングを使用している場合は、職務への応募から直接、社内候補者の赴任/出向を開始できます。
赴任/出向の主職務への設定を効率的に行うには、"主職務の切替" をサブプロセスとして設定します。 |
補助職務の終了
| 補助職務、海外赴任/出向、および国内赴任/出向を終了できます。"補助職務の終了" ビジネス プロセスを使用して、"海外赴任/出向の開始" ビジネス プロセスで追加した海外赴任/出向を終了することもできます。
|
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
海外赴任/出向の終了
| "海外赴任/出向の開始" ビジネス プロセスで追加された海外赴任/出向を終了できます。
|
海外赴任/出向の開始
| 社員の海外赴任/出向を追加できます。このビジネス プロセスにはロール ベースのセキュリティ グループを設定できますが、 "海外赴任/出向の開始" タスクでは、設定されたセキュリティ グループに制約されずに、任意の組織のすべての従業員にアクセスすることができます。これにより、赴任/出向先のユーザーは、他の組織や勤務地の従業員の海外赴任/出向を開始できます。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
海外赴任/出向の社員
| 海外赴任/出向に関するすべての社員の詳細を表示します。 |
補助職務を持つ社員の報酬の検証
| 補助職務および赴任/出向による報酬がある、すべての社員の詳細を表示します。 |
赴任タイプのラベル上書きの表示
| 赴任タイプのカスタム ラベルを表示します。 |
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、社員の赴任/出向の管理や主職務の切替を一括で行うことができます。
- Add Additional Job
- Change Job
- End Additional Job
- Switch Primary Job
"海外赴任/出向の開始" および "海外赴任/出向の終了" ビジネス プロセスを継続的に使用する場合は、以下の Web サービスを使用して海外赴任/出向を一括管理できます。
- End International Assignment
- Start International Assignment
関連性のある機能
海外および国内の赴任/出向は以下と連動します。
- 報酬
- 給与計算
- リクルーティング
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。