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Administrator Guide
最終更新: 2025-09-19
参考: スキルの用語

参考: スキルの用語

条件
説明
標準スキル
Skills Cloud スキル。
重要なスキル
職務プロファイルや監督組織など、特定のコンテキストに対し重要と認識するスキルをグループ化および分類することができます。その上で、カスタム レポートを作成し、これらの重要なスキルを持つ従業員と候補者を特定できます。
重要スキルには以下のものがあります。
  • Skills Cloud スキル
  • 管理スキル
重要スキルの設定を参照してください。
クラウドソーシング スキル
スキルには次の 3 つのタイプがあります。
  • Skills Cloud スキル
  • 管理スキル
  • クラウドソーシング スキル
クラウドソーシング スキルは、従業員によって追加され、未認識スキルとも呼ばれます。
例: マーケティング チームが、シャドーボックスという新しいビデオ作成ソフトウェアの使用を開始します。従業員が各自のプロファイルを更新して、「シャドーボックス」をスキルの 1 つとしてリストし、Skills Cloud スキルとして登録します。その後、Workday Skills Cloud では、重複するスキルや別名同一のスキルを Skills Cloud スキルに自動で統合し、クラウドソーシングで入力するスキルを管理します。
クラウドソーシング スキルは、検索結果またはファセット レポートに含まれません。
廃止予定のスキル
Skills Cloud では、労働市場での整合性と専門能力開発の用途という点で Workday の基準を満たさなくなったスキルが自動的に廃止されます。
Skills Cloud でスキルが廃止されると、以下が行われます。
  • 廃止されるスキルと同じ名前で非アクティブな管理スキルが作成される。
  • テナント内の使用状況データが廃止されたスキルから新しい管理スキルに移行される。
  • 廃止予定のスキルがテナントから削除される。
概念: 自動スキル管理を参照してください。
重複するスキル
重複するスキル:
  • 管理スキルまたはクラウドソーシング スキルと同じエントリが複数ある。
  • Skills Cloud スキルと完全に一致する管理スキルまたはクラウドソーシング スキル。
Workday Skills Cloud では、機械学習を使用して重複するスキルと別名同一のスキルを自動的に統合し、重複関係を解消します。
概念: 自動スキル管理を参照してください。
外部スキル
サードパーティ システムから Workday にインポートするスキル。これにより、スキル データを 1 か所に統合し、従業員向けに統合されたスキル エクスペリエンスを作成できるようになります。
管理スキル
スキルには次の 3 つのタイプがあります。
  • Skills Cloud スキル
  • 管理スキル
  • クラウドソーシング スキル
管理スキルはテナント スキルとも呼ばれ、Workday で定義する組織固有のスキルです。管理者は、
"スキルの管理"
レポートを使用して、管理スキルを追加、編集、削除することができます。
例: 組織がソフトウェアを構築する独自のプログラミング言語期末の言語を使用している場合、"
スキルの管理"
レポートにスキル、"割当先" を追加します。
ステップ: スキルの管理を参照してください。
必須スキル
職務プロファイルおよび職務補充依頼に必要な一部のスキルにラベルを付けることができます。
例: プロジェクト マネージャの職務補充依頼を作成します。時間管理は必須スキルであるが Outlook は必須スキルではないことを指定します。これは、Outlook が適切な候補者に簡単に指導できることを知っているためです。
スキル カテゴリとスキル カテゴリ グループ
以下を使用して、複数のスキルをカテゴリおよびカテゴリ グループ別にグループ化できます。
  • "スキル カテゴリの管理
    " レポート。
  • "スキル カテゴリ グループの管理
    " タスク。
例: "販売" と "本番" という 2 つのスキル カテゴリを作成します。各カテゴリで、その部門に関連する以下のようなスキルを追加します。
販売:
  • 顧客関係
  • ネットワーキング
  • ソーシャル メディア
本番:
  • 設計
  • 重機を操作するための認定/資格
  • 安全認識
スキル カテゴリを使用して、職務プロファイルをより迅速に作成できるようになりました。
スキルの推薦とレーティング
スキルの推薦は、従業員のスキルを他者が推薦する場合に行われます。従業員がフィードバックを入力する際、フィードバックの受信者に推薦するスキルを最大 100 個選択できます。 Workday Skills Cloud は、機械学習を使用して、受信者のプロファイルとフィードバック リクエストに含まれるスキルに基づいてスキルの推薦を提案します。
スキルのレーティングは、習熟度を表すために各スキルに割り当てられた 1 ~ 5 の数字です。 従業員は、以下のスキルのレーティングを入力できます。
  • たとえば、四半期ごとのパフォーマンス レビューの一環として、自分自身に対して。
  • 他の従業員に対して、随時フィードバック テンプレートを設定してスキルのレーティングを有効にする場合。
スキル ギャップ
従業員の現在のスキルまたはスキル レベルが、職務プロファイルにリストされているものを下回っている場合、または組織のビジネス ニーズと整合していない場合。
スキル ギャップ分析を実行する際、従業員のスキルを評価して、研修、再構築、またはタレント リクルーティングの機会を特定します。
スキル レベル
スキルのソースと、
"スキル レベル設定の管理
" タスクで各ソース タイプに設定した加重値に基づいて、Workday Skills Cloud が各スキルに計算する能力レベル。
カスタマイズ可能なスキル レベルは 5 つあります。
  1. 初級
  2. 中級
  3. 経験者
  4. Advanced
  5. エキスパート
注: スキル レベルが計算されるようにスキルのレーティングを有効にする必要があります。
スキル レベルのユース ケースの例は、以下のとおりです。
  • Assistant Manager を採用する必要があります。職務プロファイルで、そのポジションにレベル 3 のリーダーシップ スキルが必要と指定します。
  • Assistant Manager を採用してから 1 年後に、マネージャアシスタントはリーダーシップ スキルがレベル 4 に達し、マネージャへの昇進・昇格の対象となったため、昇進・昇格を申請します。
スキル プロファイル
職務とキャリア パスの資格条件を整理できます。
スキル プロファイルは、以下に基づいて作成できます。
  • 認定/資格
  • コンピテンシー
  • 学歴
  • 語学力
  • 責務
  • スキル
  • 研修
  • 実務経験
スキル プロファイルは、以下の目的に使用できます。
  • 職務プロファイルと職務補充依頼を作成する。
  • "スキル プロファイルの表示
    " レポートで
    "従業員の検索
    " をクリックするときは、スキル プロファイルの資格条件によって候補者および従業員を検索する。
スキル ソース
ソースは、スキル検証のタイプの 1 つです。スキルに対する従業員の能力レベルを示すもので、認定/資格や職歴など、従業員プロファイルの関連データを含めることができます。
従業員プロファイルでスキルをクリックすると、ソースが表示されます。
例: 従業員の "People Management" スキルをクリックすると、従業員の職歴に含まれているピープル マネージャのポジションを示すモーダルが開きます。
参考: スキル ソースを参照してください。
スキル
職務に必要な能力または知識の活用。スキルは実践を通して学習され、スキルの習熟度は時間の経過とともに変化します。
次の目的に Workday スキルを追加できます。
  • 候補者プロファイル
  • ギグ
  • 職務プロファイル
  • 職務補充依頼
  • ラーニング コース。
  • 従業員プロファイル
例: IT エンジニアは、次のようなスキルを従業員プロファイルに追加できます。
  • JavaScript
  • プロジェクト管理
  • データの暗号化
  • セキュリティ
その後、自分のキャリア目標に適合する特定のスキルの習得に取り組むことができます。
Skills Cloud
以下の方法でスキルの管理を支援する、Workday の AI 機能を搭載したツール。
  • 重複しているスキルや別名同一のスキルを自動的に解決する。
  • 職務プロファイル、職務補充依頼、従業員および候補者のプロファイルでスキルを追加または推薦する際に、関連スキルを提案する。
  • 公開データ セット、購買データ セット、およびクロス業種顧客データから通知された、従業員が選択できるように、約 60,000 の一般スキルのデータベースを提供する。
設定の考慮事項: Skills Cloud を参照してください。
Skills Cloud スキル
スキルには次の 3 つのタイプがあります。
  • Skills Cloud スキル
  • 管理スキル
  • クラウドソーシング スキル
Skills Cloud スキルは、以下のような、Workday の AI 機能を搭載した Skills Cloud データベースによって管理される、テナント固有でないスキルです。
  • リーダーシップ
  • 検索エンジン最適化 (検索エンジン最適化)
  • 時間管理
  • 単語処理
スキルのオンボーディング
組織のスキル データベースの構造 (スキル階層、職務、スキル、従業員の関係を含む)。
例: オン単位では、より大きな "ヒューマン キャピタル マネジメント" カテゴリで "リクルーティング" スキルをカテゴリ分けし、このスキルを特定の職務プロファイルおよび従業員プロファイルで見つけられるように指定することがあります。
外部スキル データを Workday にインポートする際、既存のスキルを Workday のスキル オン数量にマッピングします。Workday Skills Cloud オン単位は、機械学習を使用して継続的に更新を行い、組織内および労働市場全体の変更にリアルタイムで適応します。
スキル候補
Skills Cloud を有効にして、機械学習を使用して以下に関連するスキルを提案できます。
  • 職務プロファイル
  • 職務補充依頼
  • 従業員および候補者のプロファイル
職務プロファイルのスキル候補を表示するには
、"職務プロファイルのスキル候補"
レポートにアクセスします。このレポートでは、以下に基づいてスキルが提案されます。
  • 職務プロファイルのテキスト データ。
  • その職務プロファイルに対して直近に編集された 10 件の職務補充依頼におけるテキスト データ (必須スキルと任意スキルを含む)。
各データ ソースから最大 10 個のスキルが提案され、1 時間ごとに候補が更新されます。
概念: スキルの確認を参照してください。
別名同一のスキル
別名同一のスキルは以下のとおりです。
  • 管理スキルまたはクラウドソーシング スキルに含まれる、別名同一であるが完全一致ではない複数のエントリ。
  • Skills Cloud スキルの別名同一の管理スキルまたはクラウドソーシング スキル。
例: Skills Cloud では、以下を別名同一のスキルとして分類する場合があります。
  • 人事
  • 人事
  • ヒューマン キャピタル マネジメント
  • 社員の管理
  • ピープル リソース センター
"人事" が Skills Cloud の標準スキルである場合、Skills Cloud では、別名同一のスキルのすべての使用先が自動的に "人事" スキルに統合されるため、重複が軽減されます。
概念: 自動スキル管理を参照してください。
テナント スキル
管理スキル