概念: 自動スキル管理
概要
Workday Skills Cloud は、自動化されたバックグラウンド プロセスを定期的に実行し、テナント内のスキルのクリーンアップと管理を行います。このバックグラウンド プロセスにより、以下が行われます。
- 重複スキルの管理
- 別名同一スキルの管理
- 廃止予定スキルの管理
このバックグラウンド プロセスにより、テナント内の Skills Cloud の別名同一のスキルおよび重複スキルの数が減り、テナント内のスキル データの有用性が向上します。 テナントで Skills Cloud をいったん有効にしたら、このバックグラウンド プロセスをオプトアウトすることはできません。
バックグラウンド プロセスでは、1 時間ごとの各バッチで 1,000 スキルが評価されるため、スキル数または新しいスキルの翻訳があるテナントでは、重複するスキルまたは別名同一のスキルの変換を完了するために追加の時間がかかります。 初めて Skills Cloud を有効にした後は、残っているテナント スキルをレビューするまでに少なくとも 1 週間は待つことをお勧めします。
重複スキル管理
重複スキル管理により、テナント内で管理されているスキルおよびクラウドソーシングで入力されたスキルの数が減少します。Workday では一連のバックグラウンド ジョブを実行することで、テナント内のすべてのスキルについて、Skills Cloud スキルと完全に一致するスキルがないかを定期的に評価します。一致するスキルが見つかった場合、以下の処理が自動的に実行されます。
- テナント内に Skills Cloud 標準スキルが作成される (まだ存在しない場合)。
- 重複するテナント内スキルの使用が、対応する Skills Cloud スキルに移行する。
- 重複するテナント スキルに関するコメントを、一致する Skills Cloud スキルに移行する。
- 入力されている最も高いスキル レベルがその Skills Cloud スキルに対して維持される。
- テナント内の重複スキルが削除される。
重複スキル管理のバックグラウンド プロセスは 1 時間ごとに実行され、Skills Cloud スキルとテキストが完全に一致するスキルを重複スキルとして特定します。重複するスキルは、同じ名前の Skills Cloud スキルに置き換えられ、
"スキルの管理"
レポートと "スキルの検索"
レポートから削除されます。重複するスキルに統合済みのスキルが含まれている場合、"スキルの管理"
レポートから統合済みのスキルが削除されます。Skills Cloud でサポートされている言語での重複スキルの翻訳は、Skills Cloud スキルに変換されます。Skills Cloud でサポートされていない言語での重複スキルのテナント翻訳は変換されませんが、翻訳されたスキルは引き続きユーザーに表示されます。
例: スペイン語のテナント翻訳がある英語の管理スキルは Skills Cloud スキルに変換され、"スキルの管理" レポートから削除されます。ただし、スペイン語を優先言語として使用しているユーザーには、以前設定したとおりに、そのスキルが引き続きスペイン語で表示されます。
このバックグラウンド プロセスは、スキルが有効なすべての Workday オブジェクトで使用されているスキルに影響します。
別名同一スキル管理
別名同一スキル管理は、テナント内のすべてのスキルについて、Skills Cloud スキルと名前は異なるが同一のスキルがないかを定期的に評価する一連のバックグラウンド ジョブを有効にします。一致するスキルが見つかった場合、以下の処理が自動的に実行されます。
- テナント内に Skills Cloud 標準スキルが作成される (まだ存在しない場合)。
- 別名同一のテナント内スキルの使用が、対応する Skills Cloud スキルに移行する。
- 別名同一のテナント スキルに関するコメントを、対応する Skills Cloud スキルに移行する。
- 入力されている最も高いスキル レベルがその Skills Cloud スキルに対して維持される。
- テナント内スキルが削除される。
別名同一スキル管理のバックグラウンド プロセスは 1 時間ごとに実行され、Skills Cloud スキルと別名同一のテナント内スキルが特定されます。テナントからこれらのスキルが削除され、別名同一の Skills Cloud スキルに置き換えられます。この変換は、候補者が使用するスキルを除き、テナント内のクラウドソーシングで入力されたスキル、管理スキル、Skills Cloud スキルすべてに影響します。
このバックグラウンド プロセスは、スキルが有効なすべての Workday オブジェクトで使用されているスキルに影響します。
"スキルの管理"
レポートでスキルを編集し、"別名同一管理から除外"
チェックボックスをオンにすることで、スキルを変換の対象から個別に除外できます。初めて Skills Cloud を有効にしたときは、デフォルトですべての管理スキルが別名同一管理から自動的に除外されます。"Put Skills" Web サービスを使用して、管理スキルに対してこのオプションを一括で変更することをお勧めします。廃止予定スキル管理
Skills Cloud スキルは、"廃止予定" としてマークし、Skills Cloud から削除することができます。労働市場の関連性、あいまいさ、専門能力開発との関連性などがチェックされ、Workday のスキルの定義を満たさなくなったスキルは廃止されます。 顧客のテナントで使用中の Skills Cloud スキルが廃止されると、以下の処理が行われます。
- 廃止されるスキルと同じ名前で非アクティブな管理スキルが作成される。
- その使用が、廃止されるスキルから新しく作成された非アクティブな管理スキルに移行する。
- 入力されている最も高いスキル レベルがその Skills Cloud スキルに対して維持される。
- 廃止されるスキルが顧客のテナントから削除される。
Workday では、非アクティブな管理スキルを作成することにより、廃止されるスキルを使用している顧客がその使用を継続できるようにします。Workday が顧客に代わって顧客のスキル用途を削除することはありません。
このバックグラウンド プロセスにより、テナント内の廃止されたスキルが、非アクティブな管理スキルに置き換えられます。重複スキルの変換のバックグラウンド プロセスを有効にすると、このバックグラウンド プロセスが自動的に有効になります。
その他の情報
用途とは、スキルと Workday 内にある別のオブジェクトとの間における関係です。用途の例には、以下のものがあります。
- スキル カテゴリでのスキル
- 従業員のスキル
- 候補者のスキル
- 職務プロファイルのスキル
考慮すべきその他の点:
- クラウドソーシングで入力されたスキルは除外できない。クラウドソーシングで入力されたスキルが Skills Cloud スキルの重複スキルまたは別名同一スキルであった場合、そのスキルは自動的に置き換えられます。
- 候補者の個人タイプのスキルは変更されない。Skills Cloud スキルと別名同一のスキルが候補者に見つかった場合、候補者のスキル アイテムを表すクラウドソーシング スキルが作成されます。他のすべてのオブジェクトにおける別名同一スキルのその他の用途は、すべて移行され、置き換えられます。
- 管理スキルを別の管理スキルと重複して指定すると、重複するスキルが自動的に削除され、そのスキルのすべての用途が統合されます。