設定の考慮事項: 休暇・休職取得
このトピックの内容は、"休暇・休職取得" 機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
休暇・休職取得によって、以下を監視できます。
- ある期間中に従業員が休暇を取得した回数と連続する休暇日数
- 従業員が取得する休暇・休職のタイプ
- 標準: 休暇・休職タイプを 1 つだけ含みます。
- カスタム: 複数のタイプを含みます。
業務上のメリット
休暇・休職取得には以下のメリットがあります:
- 1 つのレポートですべての休暇・休職タイプの情報を確認できるため、休暇・休職レポートの効率が向上します。
- 休暇イベントや休職・休業イベントを個別にカウントする必要がないため、休暇・休職レポートでエラーが発生するリスクが軽減されます。
- 傾向を把握してその情報をリソース管理に利用できるため、欠勤やコストの管理が容易になります。
ユース ケース
- 現地の規制対応レポートを準備します。例: 英国のオフィスには、ある期間中に欠勤が発生した回数を測定するブラッドフォード ファクター レポートがあります。
- 異なる複数の休暇・休職タイプを 1 つの休暇・休職取得にグループ化します。例: カスタムの休暇・休職タイプに対して休暇・休職取得を作成して、国民の祝日を含む連続する日数のブロックで従業員がいつ休暇を取得するかを監視できます。
考慮すべき質問事項
休暇・休職取得を設定する際は、以下を考慮してください。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの休暇・休職タイプを休暇・休職取得レポートに含めますか？ | 以下の休暇・休職タイプに対して休暇・休職取得を有効にできます。
有効にしたタイプは標準の休暇・休職取得に含まれます。これにより、同じ休暇・休職タイプの連続する日がグループ化されます。 カスタムの休暇・休職取得を作成して、異なる休暇・休職タイプをビジネスのニーズに合う方法でグループ化できます。 |
休暇・休職取得はどの日を対象に作成しますか？ | Workday では、休暇プランまたは休職・休業タイプにおける含める日の設定に基づいて、標準の休暇・休職取得が作成されます。休暇・休職テーブルの場合は、すべての階層のすべての "含める日" が結合されます。
含める日を独自に定義するカスタムの休暇・休職取得を作成できます。この設定によって、含める各休暇・休職タイプの設定が上書きされます。 |
休暇・休職取得は、どのくらいさかのぼって報告しますか？ | 休暇・休職取得の設定時に既存のデータを変換した場合は、任意の期間の休暇・休職取得を報告できます。レポートの要件を満たす時期までさかのぼって日付を指定するようにしてください。 |
推奨事項
以下をお勧めします。
- 休暇・休職タイプを作成した後は、休暇・休職取得に対してその休暇・休職タイプを有効にするかどうかを決定します。
- 休暇・休職取得を実装する際は、テナントでの主要な計画データのロードが完了してから有効化するようにします。レポート作成を目的として、休暇・休職取得の設定時に変換を実行することにより、特定の日付時点における既存の休暇・休職データに対して休暇・休職取得を作成できます。変換には時間がかかる場合があります。初回の設定でこの変換を実行する必要はありませんが、後でこのタスクに戻り、休暇・休職データを変換することを強くお勧めします。変換によって、既存の休暇・休職データが変更されることはありません。
- パフォーマンスを最大にするため、休暇・休職取得を手動で再計算する際に、基準日、従業員の数、取得タイプを最小限にしてください。
要件
影響はありません。
制限事項
Workday、特定の変更に基づいて休暇取得が自動的に再計算されます (コネクションとタッチポイントを参照)。ただし、検出と再計算を行うジョブは 4 時間ごとにしか実行されないため、若干の遅延が発生します。
勤務スケジュール カレンダーを非アクティブにした場合、非アクティブにする前にそのカレンダーに直接割り当てられていた従業員の休暇・休職取得は再計算されません。これらの従業員の休暇・休職取得は手動で再計算する必要があります。
休暇・休職取得で以下はサポートされません。
- 1 人の従業員に対する複数の勤務スケジュール。
- 休暇の開始時間と終了時間。例: Rachel は月曜日から金曜日の午前 8:00 から午後 5:00 まで勤務しています。Rachel が月曜日の終日と、火曜日の午前 8:00 から午後 12:00 まで休暇を取得する場合、この 2 日が 1 つの休暇・休職取得にグループ化されます。ただし、Rachel が月曜日の終日と、火曜日の午後 1:00 から午後 5:00 までに対して休暇を取得する場合も、休暇は 1 つの休暇・休職取得にグループ化されます。この休暇は、休暇の開始時間と終了時間、および Rachel の勤務スケジュールに基づくと、実際には連続していません。
関連する休暇・休職取得を管理する場合、個々の休暇エントリではなく、特定の日付の休暇・Workday取得がリンクされます。""をリンク日に承認済みの休暇エントリが存在する場合、誰かが同じ日に新しいエントリを追加しても、この日はリンクされたままになります。元のエントリに対応する出現箇所がまだ承認されているため、リンク ( )が管理されます。元のエントリが訂正された場合、エントリが変更されたか処理中であるため、リンクは解除されます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクにアクセスして、休暇・休職テーブル階層の取得別数量を有効にします。次を参照してください。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Worker Data: Absence Occurrences
| "休暇・休職取得の詳細の表示" レポートおよび "Absence Occurrences for Workers" データ ソースへの表示アクセス権を付与します。 |
Worker Data: Absence Occurrences (Manager View)
| マネージャに対して "休暇・休職取得のサマリの表示" レポートおよび "Absence Occurrences for Workers" データ ソースへの表示アクセス権を付与します。 |
"Worker Data: Related Absence Occurrences " ドメイン
| "関連する休暇・休職取得の管理 " タスクへのアクセス権を付与し、休暇取得のリンクとリンク解除を行ったり、リンクされた休暇・休職取得を表示したりできるようにします。 |
Set Up: Time Off (General)
Set Up: Leave of Absence | 休暇・休職取得を設定して休暇・休職取得タイプを表示するためのアクセス権を付与します。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
休暇の訂正
| 従業員が休暇を訂正すると、休暇・休職取得が再計算されます。例: 従業員が休暇の日数をゼロに設定して申請を訂正する場合、訂正が処理中である間は、この休暇は取得に含まれます。承認後、この休暇はそれまで含まれていたすべての取得から削除されます。 |
休職・休業の申請
休暇の申請 時間の入力 | 従業員が休職・休業または休暇を申請すると、休暇・休職取得が再計算されます。 |
休職・休業からの復帰の申請
| 従業員またはマネージャが休職・休業からの復帰を送信すると、休暇・休職取得が再計算されます。例: 従業員が休職・休業から復帰すると、休暇・休職取得の終了日が、復帰の予定日ではなく実際の休職・休業の終了日に更新されます。
Workday従業員は 、休職・休業/休暇・休職の予定終了日 () の翌日に休職・休業すると見なされます。従業員が復帰する前に、Workdayの予定終了日が休暇・休暇・休職取得の終了日として使用されます。休職・休業の予定終了日が 2024 年 1 月 5 日で、現在の日付が 2024 年 5 月 5 日の場合、従業員がまだ休職・休業中である場合、休暇・休職取得の終了日に基づくレポートには、早い予定日が影響を及ぼします。 |
レポート
休暇・休職取得に関するカスタム レポートを作成する際は、
"Absence Occurrences for Workers"
レポート データ ソースを使用できます。以下のデータ ソース フィルタを使用することもできます。
- Absence Occurrences by Organization and Date Range (Approved Only)
- Absence Occurrences by Organization and Date Range (Approved and In Progress)
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職取得の詳細の表示
| 休暇・休職管理者が、従業員の個々の取得状況を表示できるようになります。 |
休暇・休職取得のタイプの表示
| 休暇・休職管理者が、休暇・休職取得タイプの詳細を表示できるようになります。 |
休暇・休職取得のサマリの表示
| マネージャが、休暇・休職タイプごとに従業員が休暇を取った回数について概要を表示できるようになります。 |
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Get Absence Occurrence Types
| この Web サービスを使用して、既存の休暇・休職取得タイプを表示します。新しい休暇・休職取得タイプを作成する前に、これを行うことをお勧めします。 |
Put Absence Occurrence Types
| 休暇・休職取得タイプを一括ロードする場合は、この Web サービスを使用して休暇・休職取得タイプを入力すると、時間を節約できます。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職テーブル
| 休暇・休職取得に対して休暇・休職テーブルを有効にできます。休暇・休職テーブルの階層設定を変更すると、このタイプの休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。 |
Change Work Schedule
| 次のいずれかの場合、休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。
|
職務の変更
| 従業員が組織内の職務を変更すると、休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。 |
"休日カレンダー" および "勤務スケジュール カレンダー"
| 休日カレンダー イベントおよび勤務スケジュール カレンダーのイベントに変更があると、休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。
勤務スケジュール カレンダーおよび勤務スケジュール カレンダー イベントを作成または編集すると (または勤務スケジュール カレンダー イベントを削除すると)、以下の休暇・休職取得に対して再計算のフラグが設定されます。
|
休職・休業
| 休暇・休職取得に対して休職・休業タイプを有効にできます。含める日の設定を変更すると、このタイプの休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。 |
消去プラン
| "休暇・休職取得" を消去可能なデータ タイプとして選択して消去プランに保存しておくことで、退職した従業員の個人データを消去する際に使用できます。従業員の休暇データまたは休職・休業データは、休暇・休職取得も消去する場合にのみ消去できます。 |
タイム トラッキング
| 従業員が "タイム トラッキング" を通じて休暇を申請すると、休暇・休職取得が再計算されます。 |
休暇
| 休暇・休職取得に対して休暇を有効にできます。休暇プランで含める日の設定を変更すると、このタイプの休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。 |
組合所属
| 従業員が組合所属を変更すると、休暇・休職取得に対して再計算のフラグが自動的に設定されます。 |