設定の考慮事項: 休暇・休職テーブル
このトピックの内容を、休暇・休職テーブル機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
休暇・休職テーブルを使用して、関連する休暇をグループ化できます。異なる休暇プランにまたがる休暇・休職を申請する従業員は、単一の休暇タイプを申請できます。休暇・休職の各区分に適した休暇が自動的に選択されます。
業務上のメリット
休暇・休職テーブルは、以下によって効率性を向上させます。
- 従業員が申請する必要のある休暇申請の件数を削減する。
- 従業員が選択できる休暇タイプの数を統合する。
- マネージャによる複数の休暇申請承認を削減する。
ユース ケース
休暇・休職テーブルを使用して、休暇・休職の期間に対して異なる支給レートがある、以下のような休暇・休職を管理できます。
- 育児休暇。
- 病気休暇。
モバイル上の休暇・休暇テーブルで休暇を申請できます。Workday、Android、iPad、iPhone で休暇テーブルを上位目標、複数の休暇・休職階層にまたがる休暇申請を管理できます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのように複数の休暇プランを使用して 1 つの休暇・休職タイプを管理しますか？ | 休暇・休職タイプに対して休暇・休職テーブルを作成できます。次に、新規または既存の休暇プランを使用した休暇・休職階層を設定して、休暇・休職タイプを管理できます。 |
従業員が別の休暇プランの残数を使い切った場合、従業員が使用できる休暇プランをどのように設定しますか？ | 各休暇プランに対して、階層がある休暇・休職テーブルを作成できます。従業員に最初に使用してもらいたい休暇プランに、高い優先順位を割り当てることができます。現在の階層の残数を使い切った場合、申請は残数がある次の階層へ移ります。 |
時間の経過により異なる支給レートがある休暇・休職をどのように管理しますか？ | 各支給レートに対して、階層がある休暇・休職テーブルを作成できます。次に、給与計算を設定して、各休暇階層に適切な支給レートを適用できます。 |
病気の待機期間はどのように管理しますか？ | 取得別数量計算を使用して待機期間階層を設定することで、新しい休暇・休職取得するたびに、特定の病気休暇単位数を無給とするか、異なる支給レートでの取得を確保するようにできます。 |
休暇・休職階層を使用して、どのように将来の休暇の申請を管理しますか？ | 階層の再評価によって、新規の休暇申請を評価する際に、階層の残数が時系列順に減少するようにできます。休暇・休職テーブル イベントが新しく入力されるか、既存の休暇・休職テーブル イベントが訂正されると、将来日付の休暇・休職テーブル イベント レコードを自動的に識別および訂正する再評価ジョブが実行されます。階層の休暇プランの休暇残数は、休暇・休職テーブル階層の優先順位に従って消化されます。
再評価ジョブは、"休暇の申請" および "休暇の訂正" ビジネス プロセスの完了によって、および将来承認される休暇・休職テーブル イベントのある休暇・休職テーブルに対する休暇イベントによってトリガされます。
これらの休暇イベントには以下が含まれます。
休暇・休職テーブルを設定するときは、休暇・休職テーブル オブジェクトの有効日を考慮する必要があります。休暇・休職テーブルには有効日がありません。ただし、休暇・休職テーブル内に設定される休暇・休職階層の休暇プランには、有効日付きの休暇プランと休暇イベントが含まれます。これらのオブジェクトの有効日は、関連する階層が有効になり、休暇・休職の申請や残数の表示タイプで使用できるようになるタイミングに影響を与える可能性があります。 |
どの休暇・休職タイプを休暇・休職テーブルでグループ化しますか？ | 同じ単位を使用している休暇・休職タイプをグループ化できます。休暇・休職テーブルに基づいて休暇・休職を申請するには、従業員は少なくとも 1 つの階層プランの対象である必要があります。従業員が、全部の階層ではないが一部の階層の対象である場合、対象の階層から休暇が差し引かれます。 |
従業員が無効な申請を入力しようとしたとき、どのように警告しますか？ | 従業員が設定に合わない休暇・休職を入力しようとしたときに表示される検証メッセージを作成できます。休暇・休職テーブルに、以下の検証を追加できます。
"無給休暇を許可する最大限度数" 検証を各休暇階層に設定することで、従業員が無給の休暇・休職を申請しないようにできます。 |
従業員は、すべての曜日の休暇申請をどのように入力しますか？ | 休暇・休職テーブルでは、各休暇・休職階層の休暇プランについて、 "含める日" の設定を使用します。例: "含める日" を階層 1 では月曜日から金曜日までに設定し、階層 2 では全日に設定します。土曜日を含む休暇申請の場合、階層 2 の残数が使用されます。 |
推奨事項
休暇・休職イベントの自動的な識別と訂正を常に有効にしておくことをお勧めします。これにより、作成する新しいすべての休暇・休職テーブルについて、
"再評価を有効にする"
チェックボックスがデフォルトでオンになります。最初の階層の休暇プランの
"1 日あたりのデフォルト数量"
を、休暇・休職テーブルで使用する値に設定します。休暇・休職テーブルの残りの層は、この値を自動的に使用します。"取得別数量"
の値を設定した場合を除き、下限と "無給休暇を許可する最大限度数" 検証によって、従業員が別の休暇プランを使用する前に、1 つの休暇プランの残数を使い切るようにします。同じ期間スケジュールと累積期間を使用する休暇プランを選択します。
休暇・休職取得に対してまだ有効になっていない既存の休暇・休職テーブルに、取得別数量計算を追加する場合は、休暇・休職取得のテーブルを有効にする前に計算を追加します。この方法により、新規取得の不要な再計算を回避できます。
関連する休暇エントリがすでに存在する休暇・休職テーブルに取得別数量の値を追加しても、既存の階層分割は変更されません。この値が適用されるのは、休暇・休職テーブルの新しい休暇エントリに対してか、テーブルの再評価を実行する場合のみです。
要件
休暇・休職テーブルの各階層に対して、既存の休暇プランを設定または再利用します。各休暇プランは、以下が必須です。
- 残数を追跡している
- 同じ時間単位を使用している。
制限事項
- 休暇・休職テーブルには、断続的な休暇は追加できません。断続的な休暇は、"休職・休業の申請" ビジネス プロセスを通じて社員を休職・休業にせずに、休職・休業の残数から差し引かれます。Workday には、休暇・休職テーブルの作成時または編集時に、断続的な休暇を追加できないようにするための検証が用意されています。休職・休業タイプを作成または編集する際に、休暇・休職テーブルですでに使用されている休暇は断続的な休暇として追加できないようにする検証も用意されています。
- 個々の休暇の検証は、"無給休暇を許可する最大限度数" 検証の場合を除き、その休暇が休暇・休職テーブルで使用される場合には表示されません。
- 期間ベースの計算は、休暇・休職テーブルの検証には使用できません。
- 休暇・休職テーブルで有効日は使用できません。休暇・休職階層の休暇プランには有効日を入力できます。
- 従業員は、休暇・休職テーブルに追加された休暇タイプに対して休暇を申請することはできません。その後の休暇申請は、休暇・休職テーブルに対して行います。休暇・休職申請の階層の順序を上書きできます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクにアクセスして、休暇・休職テーブル階層の取得別数量を有効にします。セキュリティ
"Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)" ドメインのセキュリティ権限があるユーザーは、休暇・休職テーブルを表示、編集、作成できます。
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス検証で使用する入力条件ルールを更新して、
"Absence Table or Time Off for Time Off Event"
レポート フィールドを含めることができます。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての休暇・休職テーブル
| テナント内のすべての休暇・休職テーブルとそれに関連する休暇プランが表示されます。 |
休暇・休職階層の休暇エントリの詳細
| 休暇・休職階層の使用状況を従業員の休暇申請別に表示します。このレポートを使用して、階層の優先順位が正しく機能しているかを確認することもできます。レポートには、再評価されたイベントが示されています。 |
休暇・休職テーブルの表示
| 関連する休暇・休職テーブルの階層や検証など、特定の休暇・休職テーブルの詳細情報を表示します。 |
"Coordinated Time Off Entry" ビジネス オブジェクトから
"休暇/休暇・休職テーブル"
レポート フィールドを既存のカスタム レポートに追加することで、休暇・休職テーブルの使用先を確認できます。インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、休暇・休職テーブルに休暇申請を追加、調整、または一括アップロードすることができます。
- 休暇の調整
- 休暇の入力
- Import Time Off Request Event Batch
関連性のある機能
製品 | 関連性のある機能 |
|---|---|
給与計算 | 休暇・休職テーブルで使用する各休暇プランについて、別個の支給と控除を作成します。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。