ステップ: 休暇・休職取得の設定
- 休暇・休職テーブル、休職・休業タイプ、休暇を作成し、これらのタイプに対する休暇・休職取得を有効にできるようにします。
- 休暇・休職取得を設定する際の考慮事項をレビューします。
休暇・休職取得を設定して、従業員が休暇を取得する回数と連続した休暇日数を監視できるため、規制要件や会社固有のレポート要件に準拠できます。以下の休暇・休職タイプに対して、休暇・休職取得を設定できます。
- 休暇・休職テーブル。
- 異なる休暇・休職タイプをグループ化するカスタム取得タイプ。
- 休職・休業タイプ
- 休暇。
- "Time Off and Leave" 業務分野で以下のドメインのセキュリティ ポリシーを有効にして、ユーザーが休暇・休職取得レポートにアクセスできるようにします。
- Worker Data: 休暇・休職取得
- Worker Data: Absence Occurrences (マネージャ ビュー)
- これらのドメインのドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。休暇・休職取得レポートにアクセスする必要があるセキュリティ グループに、"表示" および "変更" の権限を付与します。
- (任意)"休暇・休職取得の詳細の表示" レポートにアクセスします。組織または休暇・休職タイプに対するコンプライアンス分析を実行します。例: 現地の規制要件を満たすために、従業員が特定の連続した日数に対して休暇を取得する必要がある場合があります。"休暇・休職取得が一致しない従業員" チェックボックスをオンにすると、従業員が特定の期間にわたって休暇を取得していなかった場合に確認できる。デフォルトでは、休暇・休職取得で承認が要請されている処理待ちの休暇イベントや休職・休業イベントは結合されません。"処理待ちのイベントを含める" チェックボックスをオンにすると、処理待ちのイベントと承認済みのイベントをまとめることができます。例: 従業員の休暇・休職データに連続した 3 日間が含まれ、関連する休暇または休職・休業イベントのステータスが承認済、承認済、処理待ちとなっているとします。実行する内容に応じて、次のようになります。
- チェックボックスをオンにしなければ、システムからは 2 日間の休暇・休職取得が返されます。
- チェックボックスをオンにすると、処理中のステータスで 3 日間の休暇・休職取得がシステムからシステムからシステムに返される。
バックグラウンド ジョブが 4 時間ごとに実行され、特定の変更に基づいて休暇・休職取得が自動的に再計算されます。例: 従業員の勤務スケジュールが変更されると、勤務日の変更に伴い、休暇・休職取得データが更新されます。
勤務スケジュール カレンダーを非アクティブにした場合、非アクティブにする前にそのカレンダーに直接割り当てられていた従業員の休暇・休職取得は再計算されません。これらの従業員の休暇・休職取得は手動で再計算する必要があります。
"休暇・休職取得の再計算"
タスクを使用すると、特定の従業員や取得タイプについて手動で再計算を行うことができます。