勤務スケジュール カレンダーの作成
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Calendar" ドメイン
以下を定義できます。
- 従業員が勤務する予定の日数と時間数。
- 従業員が自身のスケジュールを編集できる範囲。
Workdayタイム トラッキングを使用する場合、すべての従業員に勤務スケジュール カレンダーを割り当てる必要があります。勤務スケジュールによって、以下が調整されます。
- 予定時間数 (標準の時間外計算に"予定時間数を含める"設定を有効にした場合)。
- 週の開始日:
- 時間エントリカレンダー
- "My スケジュール"および"従業員のスケジュールの表示" レポート
- スケジュールされていない勤務日を時間エントリカレンダーに表示する。
- 時間Workdayカレンダーに自動的に入力される時間数。
- 予定時間数または予定日数を含むタイム トラッキング レポート フィールドの値を返します。
- 2 週間単位の時間計算の対象となる従業員
パターンを含むデフォルトの勤務スケジュール カレンダーを少なくとも 1 つ作成し、Workday員に割り当てることをお勧めします。デフォルトカレンダーを作成すると、マネージャがカスタム勤務スケジュールを作成するときに、正しいタイム トラッキング設定オプションが確実に入力されるようになります。Workday、勤務スケジュール カレンダーカレンダーの割当に基づき、以下の "タイム トラッキング" オプションが従業員の新しい勤務スケジュールに自動的に適用されます。
- 日の開始時刻
- 日の開始時刻
- 勤務週の開始日
- 2 週間単位の計算開始日
- 設定可能な計算期間
休日以外の営業日について休暇を申請できるようにするには、 Workday・休職管理の勤務スケジュールカレンダーの関連する休暇プランで、
"含める日"
を設定します。Workday休暇・休職管理の使用については、パフォーマンスを最適にするを得るために、以下のことを行ってください。
- 従業員のスケジュールの大部分をカバーする汎用勤務スケジュールをWorkdayテナントに少なくとも 1 つ作成します。例: 平日の午前 8 時から午後 5 時まで。
- 個別の勤務スケジュールを作成し、それを一般的でない勤務スケジュールで従業員に手動で割り当てる。
- 汎用勤務スケジュールにカレンダールールを作成して、すべての従業員にデフォルトの勤務スケジュールを割り当てます。"勤務スケジュールの割当" タスクを使用すると、勤務スケジュールカレンダーのデフォルトのルールを上書きできます。
Workdayスケジューリングを使用する場合、勤務スケジュールカレンダーを使用して、週ごとにスケジュールが大きく変更されない従業員の静的スケジュールを作成できます。
- "勤務スケジュール カレンダーの作成" タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 スケジュール サマリ従業員がスケジュールを編集するときに表示される簡単な説明を入力します。従業員が勤務スケジュールカレンダーのパラメータ内で変更を行うのに役立つ情報を含めます。例:予定時間数は 3 日/週、最大 40 時間/週 () に設定されています。説明(任意) この勤務スケジュール カレンダーを他の勤務スケジュールカレンダーと区別する説明を、より長く入力します。 例:メキシコ - 時間 - 夜間シフトカレンダー ルールカレンダーを従業員に割り当てるルールを選択します。従業員に複数のカレンダーがある場合、イベントが同時に発生すると、従業員はそれらのイベントの時間の合計を受け取ります。例:従業員に 2 つのカレンダーを割り当て、両方のカレンダーで同じ日にイベントが発生した場合、従業員は両方のイベントの合計を受け取ります。勤務スケジュールのカレンダー グループ(任意) スケジュールを含める新しいカレンダーグループを選択または作成します。 - (任意) 次を参考にして、"タイム トラッキング" セクションを完了させます。
オプション 説明 日の開始時刻勤務週の開始時間と終了時間。これにより、従業員は勤務週全体の時間を一度に入力できます。 真夜中以外の時間を選択すると、勤務週 ()の時間エントリカレンダーに 8 日間が表示されます。例:勤務週が"PST" 土曜日の午後 12:00 に始まるため、従業員は次の土曜日の "午後 12:00 (PST)" までに時間を入力できます。各勤務日の開始時刻には、Workdayの開始時刻が使用されます。シフトの開始など、従業員の実際の開始時間は後になる場合があります。日の開始時刻日の開始時刻が真夜中 (12:00 時 (PST)) でない場合、報告カレンダー日を日の開始時刻 ()より前または後の計算時間ブロックに割り当てるかどうかを選択します。報告時間ブロックがWorkdayの日の開始時刻をまたぐと、2 つの計算時間ブロックに分割されます。選択するオプションに応じて以下を行います。- 前日 から現在日をWorkdayする場合、以下が割り当てられます。
- 前のカレンダー日 (日の開始時刻 )より前に発生する計算時間ブロック
- 報告カレンダーの日付(日の開始時刻 )より後に発生する計算時間ブロックにマッピングする。
- 現在日からWorkday
- 報告済カレンダーの日付 (日の開始時刻 )より前の計算時間ブロック。
- 日の開始時刻より後の計算時間ブロックの次のカレンダー。
勤務週の開始日各週の勤務週開始日を選択します。 このフィールドには "Workday"が自動的に入力されます。勤務週の開始日によって以下が決まります。- 従業員の時間エントリカレンダーに表示される、週の開始日。
- "My スケジュール" レポートと"従業員のスケジュールの表示" レポートに表示される、週の最初の日。
- 週次および隔週の時間時間外の計算で考慮する期間 (日の開始時刻など)。
2 週間単位の計算開始日2 週間単位の計算を開始する日付を入力します。この日付は、勤務週の開始日 ()と同じ曜日でなければなりません。2 週間単位の計算開始日を追加すると、このカレンダーに割り当てた従業員は、2 週間単位の時間計算を含む時間計算グループに開始時刻いる場合、2 週間単位の時間外計算の対象になります。設定可能な計算期間期間ベースの時間外Workday計算において、時間時間外時間外が計算される期間を選択します。この期間中に特定の時間数を超えて従業員が勤務した場合に、従業員に支給を行うための標準の時間外計算を作成できます。パフォーマンス上の理由で、2 ～ 31 日の間の期間を選択する必要があります。 - (任意)"スケジューリング" セクションに入力します。Workdayスケジューリングでこの勤務スケジュール カレンダーを静的スケジュールに使用するには、"静的スケジューリングに使用可能" チェックボックスをオンにします。ステップ: 静的スケジューリングの設定を参照してください。
- (任意)勤務スケジュール カレンダーでスケジュール パターンを使用する場合は、"パターン"タブでスケジュール パターンを作成します。スケジュール パターンは、7 日間に繰り返し発生する開始、終了、食事時間のセットです。カレンダーイベントの代わりにスケジュール パターンを使用できます。
- "パターン開始日"フィールドで、パターンのサイクルを開始する日付を選択します。パターン開始日によってパターン開始日が決まります。"パターン開始日"は、"My スケジュール"レポートで日数を個別に編集場合に表示される、週の最初の日です。
- 各週の"パターン詳細"を選択して、スケジュール パターン ""の個々の日の開始、終了、食事時間を入力します。シフトが全日の場合は、"24 時間シフト"チェックボックスをオンにします。24 時間のシフトは午前 0 時に開始し、終了します。
- グリッド ""には、週を 53 週まで追加できます。既存の週から新しい週に値をコピーするには、コピーする週の "追加" ボタンをクリックします。2 週間を超えるパターンを作成した場合、従業員が自身のスケジュールを編集ようにすることはできません。
- (任意)"従業員の編集オプション"タブで、従業員が自身のスケジュールを編集できる範囲を設定します。次を参考にして、タブを完了させます。
オプション 説明 従業員の編集オプションを有効にする従業員の編集オプションを有効にするには、勤務スケジュール カレンダーの条件を満たす必要があります。- カレンダーイベントではなくスケジュール パターンを使用する。
- スケジュール パターンが2 週間以内である。
スケジュール パターンは、ここで定義した要件に準拠している必要があります。スケジュールされている日数/されていない日数を変更する従業員がスケジュールされている日を変更できるようにする場合に選択します。時間数の制限を有効にする従業員が勤務する必要がある 1 日または週あたりの最小時間数と最大時間数を設定する場合に選択します。同じ開始時刻および同じ終了時刻とするスケジュール済みの各日の開始時間、食事開始時間、食事終了時間、終了時間がすべて同じである必要がある場合にオンにします。例: 従業員のスケジュールは、平日の午前 9:00 に開始されます。金曜日の 8:00 に開始したい場合は、毎日 8:00 に開始するようスケジュールを変更する必要があります。最小期間最大期間従業員がスケジュールされた食事の編集が可能な最小時間数と最大時間数を入力します。 - (任意) "フレックスタイム区分" タブで、コア時間区分とフレキシブル時間区分を設定します。フレックスタイム区分は、単独でも、スケジュール パターンでも、カレンダーイベントでも使用できます。
- テーブルに行を追加します。
- 必須勤務時間のコア区分を作成します。
- フレックスタイム区分を作成する。これらの時間に異なるタグを付ける場合は、"フレックス - 開始" と "フレックス - 終了" を選択します。
勤務スケジュール カレンダーでスケジュール パターンを使用している場合は、従業員のスケジュールをすぐに表示および編集できます。
"スケジュール カレンダー イベント"
タブには、カレンダーイベントがすべて表示されます。カレンダーイベントは、スケジュール パターンを使用していない既存の勤務スケジュールカレンダーにのみ追加できます。勤務スケジュール カレンダーの設定により、次のようになります。
- スケジュール パターンは使用されず、カレンダーイベントが追加されます。
- フレックスタイム区分を使用する場合、フレックスタイム計算を作成して区分の各カテゴリにタグ。フレックスタイム計算の作成を参照してください。
以下のレポートのいずれかにアクセスして、従業員に割り当てられている休日カレンダーまたは勤務スケジュールカレンダーを確認します。
- 検証 - 複数の勤務スケジュール カレンダーを持つ従業員
- 勤務スケジュール カレンダーの表示
- 従業員カレンダーの表示
- 従業員の時間に関する資格の表示
変更権限を持つ "Employee As Self"セキュリティ グループを"
Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
" ドメインに追加すると、従業員は自分のスケジュールをセルフサービスで編集できるようになります。ドメイン セキュリティ ポリシーの編集を参照してください。