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Administrator Guide
最終更新: 2023-09-08
ステップ: 内定の設定

ステップ: 内定の設定

Workday の内定の設定では、以下の処理が可能です。
  • 基本給、株式付与、一時金の支払などの報酬コンポーネントを 1 つのタスクにグループ化する。
  • セキュリティ ドメインを使用して、内定の開始時に特定の情報を追加、更新できるユーザーを制御する。
  • 内定ステータスを作成し、内定プロセスのさまざまなステージにいる候補者を追跡する。
職務補充依頼の
"補助職務のプロファイル"
 フィールドを有効にすると、複数の職務プロファイルを含む職務補充依頼の内定ステージで、職務補充依頼に関連付けられている職務プロファイルも変更できます。
"Configure Establishment by Country"
 タスクで
"Allow Establishment on Employment Agreement/Offer"
 チェックボックスをオンにすると、"内定" イベントの
"詳細"
 セクションに
"施設"
 プロンプトを表示できます。
内定で施設を申請した場合、申請した施設が該当する人材配置イベントに自動入力されます。
  1. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Recruiting" 業務分野で以下のドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
    • Candidate Data: Offer Details
    • Candidate Data: Offer Initiation
    • Candidate Data: Offer Initiation Business Title
    • Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours
    • Candidate Data: One-Time Payment Offer
    • Candidate Data: Stock Grant Offer
    • Manage: Candidates
  2. ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集
    "Core Compensation" 業務分野で、以下のビジネス プロセスとそのセキュリティ ポリシーを設定します。
    • 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
    • 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    • 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
  4. セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。
    "Candidate Data: Offer Questionnaires" セキュリティ セグメントにアクセスできるセグメント ベースのセキュリティ グループを設定します。
  5. "条件提示と雇用契約のステータスの管理"
     タスクにアクセスします。
    これらのステータスは、候補者の現在のステージとともに候補者プロファイルに表示されます。例: 内定 - 口頭での条件提示を受諾。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
    1. 候補者の内定に表示される任意のフィールドを設定します。次のいずれかの業務分野を選択します。
      • Recruiting
        Offer
      • Recruiting
        Offer Details Composite View
      "ドキュメントの生成"
       ステップを設定した場合は、"Offer" 業務分野で "ドキュメントの言語" フィールドを非表示にすることをお勧めします。
      "ドキュメントの生成"
       ステップは、ユーザーのロケールと言語設定に基づいてドキュメントの言語を設定します。"ドキュメントの言語" フィールドを非表示にすることで、ユーザーに不要な操作をさせずに済みます。
    2. (任意) 職務補充依頼で補助職務のプロファイルを有効にします。
      "Pre-Hire Process
      Job Requisition"
       業務分野を選択します。
  7. "内定" ビジネス プロセスおよびそのサブプロセスの報酬コンポーネントを設定します。
    ステップ: 報酬コンポーネントの設定を参照してください。
  8. (任意) 一時金支払プランを作成します。
    紹介賞与や新規採用者への付与など、一時金支払プランを設定します。
  9. (任意) 新規採用の株式プランを設定します。
    ステップ: 株式プランと株式付与の管理を参照してください。
  10. 以下のローカライズ済みフィールドを設定して "内定" ビジネス プロセスに表示します。
    • Paid FTE (Worker)
    • Working FTE (Worker)
候補者を "内定" ステージに進めると、Workday では以下の処理が行われます。
  • "内定" イベントが作成されます。
  • 候補者のステータスが "内定" に設定されます。
  • 候補者に対して応募者レコードが作成されます。
  • 設定されている次のビジネス プロセス ステップでアクションが必要なロールのタスクを
    "My タスク"
     に送信します。
  •
    "職務への応募" ビジネス プロセスの 1 つ以上のステージについて、
    "Possible Next Step"
     の値として "内定" を追加します。
  • ユーザーがワークブックから複数のタスクを一度に行えるようにするために、タスク統合を設定します。
  • 受諾済みの内定通知書を再生成します。