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最終更新: 2023-06-23
ステップ: "内定" ビジネス プロセスの設定

ステップ: "内定" ビジネス プロセスの設定

  • "内定" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
"内定" ビジネス プロセスの設定により、以下の処理が可能になります。
  • 報酬基礎の設定。
  • 株式付与または一時金支払プランのリクエストと承認、さらに報酬パッケージへの追加。
  • 従業員からの候補者推薦の取得。
  • 電子署名入りドキュメントの生成、送信、受信。
  • 内定についての交渉。
  • 候補者による自身の政府 ID と個人情報の更新。
  • 生成された他のドキュメントと一緒に候補者に送信できる追加のドキュメントを添付。
候補者の内定が決定したら自動的に人材募集を終了するように設定することもできます。
  1. "内定" ビジネス プロセス定義を編集します。
    以下のビジネス プロセスの 1 つ以上をステップとして追加します。
    • 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
    • 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    • 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    "内定に関する判定" ステップを最後のステップとして設定します。
  2. (任意)
    "ビジネス プロセス テンプレートの表示"
     レポートにアクセスします。
    "内定" ビジネス プロセス タイプの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス" --> "統合テンプレートの設定"
     を選択して、以下の報酬コンポーネントを 1 つのタスクに統合します。
    • 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
    • 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    • 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (任意) "内定のレビュー" ステップを追加します。
    このステップの順序として "b" を指定します。
    "内定" ビジネス プロセスにこのステップを含める場合、以下の個々のビジネス プロセスではレビュー ステップを省略することをお勧めします。
    • 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
    • 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    • 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
  4. "ドキュメントの生成" ステップを追加して内定通知を作成します。
    "ドキュメントの作成"
     タスクまたは Workday Docs を使用して、内定通知のテンプレートを作成できます。このステップを設定する際、Workday 提供の内定カテゴリから
    "デフォルト ドキュメント"
     を選択する必要があります。
    内定ドキュメントを閲覧するには、ユーザーが次の条件を満たす必要があります。
    • "ドキュメントのレビュー" ステップに割り当てられている。
    • "ドキュメントのレビュー" ステップに
      "実行ユーザー"
       として割り当てられている。
      ユーザー ベースのセキュリティ グループに割り当てられているユーザーしか選択できません。
    • "Candidate Offer Details" ドメインにセキュリティ保護されており、ドキュメント カテゴリのセキュリティ セグメントに属し、Workday 提供の内定通知および内定ドキュメント カテゴリにアクセスできる。
  5. (任意) "ドキュメントの追加" ステップを追加して、選択した候補者に送信可能な追加ドキュメントを添付できるようにします。
    例: 行動規範。
    "ドキュメントの追加" ステップのセキュリティ グループを定義します。
    例: リクルーター。
    • "ドキュメントの追加" ステップからのドキュメントを含めるには、"ドキュメントのレビュー" ステップの "Configure Document Review" を編集します。
  6. (任意) "ドキュメントのレビュー" ステップを追加し、候補者に内定通知の確認と電子署名を依頼します。
    候補者が内定通知を確実に受け取れるように、
    "テナント設定の編集 - リクルーティング"
     タスクで候補者の E メール確認機能を有効にすることをお勧めします。
  7. (任意) "内定" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
    "ビジネス プロセス ポリシー"
    "編集"
     を選択します。
    社内での承認のために内定を送信する際に、"開始" ステップと "アクション" ステップで添付ドキュメントを有効にします。
    "ビジネス プロセス ツールバーの添付ファイル設定"
     セクションで、以下の操作を行います。
    1. "添付ファイルを有効にする"
       を選択します。
    2. 添付ファイルの表示および編集を許可するセキュリティ グループを選択します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications" ドメイン
受諾済みの内定通知書を再生成するには、"内定通知書の再生成" ビジネス プロセスを設定し、
"内定通知書の再生成"
 タスクにアクセスします。