ステップ: 報奨の管理
資金提供者および下請負人とのアワード契約の詳細とステータスは、以下の方法で管理できます。
- アワード スケジュールに対してアワードのプロセスを追跡する。
- 請求ルールや報奨予算などの資金配分の詳細を管理する。
- アワード タスクをマイルストーンとして使用する。
- アワードのライフサイクル全体でアワードの詳細を修正する。
- 報奨の関連アクション メニューから を選択し、それらのロールのアクションを実行できる従業員に報奨のロールを割り当てます。ビジネス プロセスのルーティングが不明確になるのを避けるため、1 つの報奨とその報奨に関連付けられたグラントに同じロールを割り当てないようにしてください。例: アワードに"主任研究者"を割り当てる場合、アワードのグラントにも"主任研究員"を割り当てないでください。従業員がポジションや組織の変更に関係なくロール割当を維持できるようにするには、従業員に対して対象となる調査員を作成し、従業員のポジションではなく対象となる調査員をロールに割り当てます。参照 概念: 対象となる調査員。
- (任意) 下請負人を報奨にリンクします。
- (任意) アワードのサブアワードの詳細を管理します。
- (任意) 管理タスクを記録および追跡します。
- (任意) 信用状の作成。
- (任意)"アワードの修正と訂正の理由の管理" タスクにアクセスします。報奨の訂正または修正に使用できる理由を設定します。すでに使用中の理由を変更すると、その変更によって、以前にアワードの修正または訂正に関連付けられた理由が上書きされます。アワードの修正または訂正で使用中の理由を削除することはできません。
- (任意) アワードを修正します。報奨を更新し、元のバージョンの保存中に新しいバージョンを作成するには、報奨を修正できます。例: 以前の選定行設定のコピーを保持しながら、選定行の F&A 設定を変更する場合、選定を修正できます。
- (任意) 報奨の訂正。元のバージョンを保存せずに現在のバージョンの報奨を更新するには、報奨を訂正できます。例: 選定を訂正して選定名のタイプを変更できます。訂正理由に基づいて報奨訂正を送信するよう"アワード訂正イベント"ビジネス プロセスを設定できます。過去の報奨バージョンを訂正するには、報奨の"修正"タブに移動し、訂正する特定の報奨バージョンを見つけます。
- (任意) 報奨予算を設定して、資金提供者が許可する経費を定義します。ステップ: プランまたは予算の設定を参照してください。