メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: アワード タスクの設定

ステップ: アワード タスクの設定

報奨を作成します。
アワード タスクは、アワード契約の条件をサポートするために資金提供者に対して実行または追跡する管理タスクです。アワード タスクの例として、進捗状況レポートや財務レポート、請求可能なマイルストーンなどがあります。Workday でこれらのタスクを管理するには、アワード タスクを設定し、これらのタスクをアワードのタスク リストに入れます。
  1. "アワード タスク タイプの管理
     " タスクにアクセスします。
    アワードのために提供する必要があるタスクのタイプを作成し、それらを適切なアワード タスク タイプ グループに追加します。アワードのアワード タスク リストを作成するときに、これらのアワード タスク タイプから選択します。
    報奨を締める前に完了する必要があるタスクの
    "締め処理タスク"
     チェックボックスをオンにします。報奨を締める前に、スタンダード レポートで締め処理タスクのステータスを確認できます。
    セキュリティ:
    "Grants Management" 業務分野の "Set Up:
    Grants Management" ドメイン。
  2. "アワード タスク ステータスの管理
     " タスクにアクセスします。
    事前定義されたマイルストーンや今後の期日に対するタスクの進捗状況を追跡するステータスを作成します。
    • 組織内でタスクが完了した状態を定義するステータスについて、"
      タスクが完了している
       ことを示す" チェックボックスをオンにします。
      例: 資金提供者にレポートを送信した後にタスクが完了したとみなされる場合は、
      "送信済
       " ステータスの
      "タスクが完了していることを示す
       " チェックボックスをオンにします。
    • "Award Task Status for BP Complete"
       チェックボックスをオンにすると、"
      Award Task Event"
       ビジネス プロセスの完了時にアワード タスクがこのステータスに設定されます。
    ビジネス プロセスの終了を示すステータスのうち、アワード タスクの終了
    を示すステータスについては、"タスク
     が完了したことを示す" ではなく、
    "BP 完了" の "アワード タスク ステータス"
     を選択します。
    セキュリティ:
    "Grants Management" 業務分野の "Set Up:
    Grants Management" ドメイン。
  3. (任意)
    "Award Task Event"
     ビジネス プロセス (セキュリティ権限は "Grants Management" 業務分野) を設定し、アワード タスクを管理、転送、追跡します。
    • アワード タスクをレビューするステップを設定するには、
      "Review Complete an Award Task
      for
      Spec
      " を選択し、レビューア ロールのセキュリティ グループを追加します。
    • "Award Contract Owner"
       グループを選択し、アワード定義で
      "Award Contract Owner" を
       設定することで、承認ステップを単一の従業員にルーティングできます。
    ビジネス プロセスを介して報奨タスクを送信した場合、ビジネス プロセスを介して報奨タスクのステータスと添付ファイルのみを更新できます。
  4. (任意) タスクの期日が近づいたことを割当先に通知するアラートを設定します。
  5. 特定の資金提供者、選定タイプ、目的コードの標準要件を満たす選定タスクでテンプレートを作成できます。
  6. アワードのアワード タスクのリストを作成し、アワードに関連する実際の日付でそれらをスケジュールします。