報奨の訂正
- 報奨を作成して承認します。
- アワードの訂正理由の作成 オン"アワード修正と訂正理由の管理" タスク
- "Grants Management" 業務分野で、"アワード訂正イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- アワードの資金提供者または請求先の資金提供者を変更した場合に、影響を受ける支出取引、請求書、請求スケジュールを表示するには、"資金提供者の変更詳細の承認"アクション ステップを完了ステップの前に追加します。
- アワードの請求先の資金提供者を変更した後にアワード請求スケジュールの変更タスクに送られるようにするには、"Award Billing Schedule Event"請求プロセスを以下のアクションとして追加します。 サブ完了ステップの後のプロセス
新しいバージョンの報奨を作成せずに報奨に変更を加える場合は、報奨を訂正できます。異なるバージョンの報奨を同時に訂正できますが、すでに訂正中の報奨バージョンを訂正することはできません。アワードの訂正を送信すると、次のようになります。 できません表示 変更 訂正のビジネス プロセスが完了するまで。
資金提供者の変更は、未請求の支出取引に影響する可能性があります。
対象 会計処理の精度
以下を実行してください。
- 資金提供者を変更する前に、旧資金提供者に請求する支出取引を請求します。
- アワード コストを再処理する前に、新しい資金提供者に請求する支出取引が未請求で、資金提供者の変更の訂正日より後であることを確認します。
資金提供者
。ただし、変更できるのは以下のとおりです。
現在の報奨の請求先の資金提供者
。 アワードの資金提供者または請求先の資金提供者を変更しても、資金提供者請求書が以下のような取引では、資金提供者または請求先の資金提供者は更新されません。
- 支払済。
- 生成され、請求スケジュールで請求済として表示されます。
変更する場合
請求先の
資金提供者
: 新規の請求先の資金提供者で請求スケジュールが更新され、請求スケジュールのステータスが "ドラフト"
に設定される。
請求スケジュールを送信する前に、残りの請求スケジュールを更新して、すべての情報が請求先の新しい資金提供者と一致していることを確認する必要があります。 送信されると、変更内容は次のようになります。
請求スケジュールの "請求先の資金提供者" は、
報奨のすべてのバージョンに対してすぐに有効になります。- 訂正する選定バージョンの関連アクション メニューから、を選択します。
- 以下のタブを参考にして、訂正を行います。
オプション 説明 その他の情報"訂正情報"セクションの"理由" フィールドでアクティブな報奨の訂正理由を選択します。"アワード訂正イベント"ビジネス プロセスのステップで条件ルールを作成して、訂正理由に基づいてレビューと承認のためにアワード訂正を送信できます。"アワード訂正イベント"ビジネス プロセスの任意のフィールドを設定して、このタスクで訂正の "理由"フィールドを非表示または必須にすることができます。添付ファイル添付ファイルの追加や削除は、報奨訂正のある場合のみ可能です。既存の添付ファイルを編集するには、落札の関連アクション メニューから添付ファイルを直接管理します。添付ファイルは常に、最新バージョンの報奨に関連付けられます。 - アワード契約で資金提供者または請求先の資金提供者を変更すると、"資金提供者の変更詳細の承認" ステップで以下のタブが表示されます。 オン"アワード訂正イベント"ビジネス プロセスでは、以下のようになります。タブ詳細アワード取引アワード契約で"資金提供者"を変更すると、以下のようになります。Workday 資金提供者に関連付けられている、キャンセルされていない支出取引がすべて表示されます このタブ。これらの取引を新しい資金提供者で更新するために、ビジネス プロセスの完了後にこれらの取引に対するアワード コストを再処理できます。会計の正確性を確保するための推奨事項は、以下のとおりです。
- 資金提供者を変更する前に、旧資金提供者に請求する支出取引を請求します。アワード コストを再処理する前に、新しい資金提供者に請求する支出取引が未請求で、資金提供者の変更の訂正日より後であることを確認します。
アワード契約の"資金提供者"を変更しない場合、以下のようになります。 Workday 行を表示しない このタブ。資金提供者請求書"資金提供者" の変更の有無にかかわらず、アワード契約の "請求先の資金提供者" を変更すると、以下のようになります。Workday 請求先の資金提供者に関連付けられている承認済かつ未払の請求書がすべて表示されます このタブ。これらの請求書を新しい請求先の資金提供者で更新するには、ビジネス プロセスの完了後に請求書をキャンセルして再生成します。アワード契約の "請求先の資金提供者" ではなく"資金提供者"のみを変更した場合、次のようになります。Workdayアワード訂正の日付より後の日付の支出取引からの未払請求書が表示されます このタブ。アワード請求スケジュールアワード契約の"資金提供者"または"請求先資金提供者" のいずれかを変更した場合。Workday 報奨に関連付けられている、キャンセルされていない請求スケジュールがすべて表示されます このタブ。請求先の資金提供者を変更すると、Workday によって請求先の資金提供者が請求スケジュールで更新され、請求スケジュールが"ドラフト"ステータスになります。 承認のために請求スケジュールを送信する前に、請求スケジュールのその他のフィールドの設定 (例:支払条件) が新しい請求先の資金提供者に対して正しいことを確認し、正しくないフィールドを更新します。請求スケジュールの更新を組み込むことができます オン"Award Correction Event"ビジネス プロセス("アワード請求スケジュール イベント"をサブとして追加)訂正ビジネス プロセスの完了ステップの後のプロセスこのサブイベントは開始されません報奨バージョンが現在のバージョンでない場合に処理される。このサブイベントのみが開始されるようにするには、"請求先の資金提供者が変更された場合フィールドは真でなければなりません。請求スケジュールにおける請求先の資金提供者の変更は、請求スケジュールの送信と同時に有効になります。会社のアワード コストの処理ルールで"アワード行の日付を無視" を選択した場合でも、"アワード取引" タブと"資金提供者請求書" タブには、アワード行の日付外の予算日付を持つ取引や請求書は取得されません。Workday ピッキング秒 報奨訂正イベントの完了後に報奨コストを再処理する場合は、これらの取引と請求書を訂正する。 - "一時保存"をクリックした後、報奨の関連アクション メニューから報奨を編集できます。
"
アワード訂正イベント"
ビジネス プロセスで、アワードの訂正がレビューアに送信されます。
アワード行にワークタグがある場合、アワードの訂正はワークタグの交差部分についてマネージャに送信されます。アワードの訂正に変更が含まれる場合は、以下のようにします。
- 間接経費 (F&A) の計算に影響する設定です。 -アワード コストの再処理タスク アワード訂正の後。 参照 アワード コストの再処理 更新時に再処理が必要なフィールド
- 請求先の資金提供者: 未払の請求書をキャンセルし、請求スケジュールの更新後に、新しい請求先の資金提供者で再作成します。