正しい賞
- 賞を作成し、承認する。
- 「賞の修正および訂正理由の維持」タスクで、賞の修正理由を作成します。
- 助成金管理機能領域で、助成金修正イベントのビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。
- 助成金のスポンサーまたは請求先スポンサーを変更した際に影響を受ける支出取引、請求書、および請求スケジュールを表示するには、完了ステップの前に「スポンサー変更の詳細を承認する」アクションステップを追加します。
- 賞の請求先スポンサーの変更後に請求スケジュールを更新する作業員に業務プロセスをルーティングするには、完了ステップの後にサブプロセスとして「賞請求スケジュールイベント」請求プロセスを追加します。
- 報酬修正イベントのビジネスプロセスのステップに条件ルールを作成することで、修正理由に基づいて報酬修正をレビューおよび承認のためにルーティングできます。
新しいバージョンの賞を作成せずに賞を更新したい場合は、賞を修正することができます。賞の異なるバージョンを同時に修正することはできますが、既に修正処理中の賞のバージョンを修正することはできません。報酬の訂正を提出しても、訂正に関する業務プロセスが完了するまで変更内容を確認することはできません。
賞状の内容を更新しつつ、元の賞状のコピーを保管しておきたい場合は、賞状の内容を修正することができます。見る報奨の修正。
スポンサーを変更すると、会計上の正確性に関して、未請求の支出取引に影響が出る可能性があります。以下のことをお勧めします。
- スポンサーを変更する前に、旧スポンサーに請求したい支出取引はすべて旧スポンサーに請求してください。
- 報奨金費用を再処理する前に、新しいスポンサーに請求したい支出取引が未請求であり、スポンサー変更修正日以降の日付であることを確認してください。
- 支払い済み。
- 請求書に請求済みとして表示され、請求スケジュールに記載されます。
請求先スポンサーを変更すると、Workday は請求スケジュールを新しい請求先スポンサーで更新し、請求スケジュールのステータスを
「下書き」
に設定します。請求スケジュールを提出する前に、請求スケジュールの残りの部分を更新して、すべての情報が新しい請求先スポンサーと一致していることを確認する必要があります。 請求スケジュール上の請求先をスポンサーに変更する変更は、提出後、助成金のすべてのバージョンに即座に適用されます。- 同じ賞の複数のバージョンがあり、以前のバージョンを修正したい場合は、賞の「修正」タブをクリックして、修正したいバージョンを探してください。関連アクションメニューからを選択します。
- 受賞歴に必要な情報を更新してください。見る賞を作成する賞のヘッダーと明細行の各フィールドについて。以下のタブを完了してください。
オプション 説明 その他の情報「訂正情報」セクションで、賞の訂正理由を選択してください。添付ファイル賞与の修正手続き中に添付ファイルを追加または削除することはできますが、既存の添付ファイルを編集することはできません。既存の添付ファイルを編集するには、賞の関連アクションメニューから添付ファイルを直接管理してください。Workdayは常に添付ファイルを最新バージョンの賞に関連付けます。 - 賞契約でスポンサーまたは請求先スポンサーを変更する場合、賞修正イベントのビジネスプロセスの「スポンサー変更の詳細を承認する」ステップで、以下のタブを表示できます。タブ詳細賞の取引報奨契約のスポンサーを変更すると、Workdayはこのタブに、そのスポンサーに関連付けられているキャンセルされていないすべての支出取引を表示します。これらの取引を新しいスポンサーに合わせて更新するには、業務処理が完了した後、これらの取引に対する報奨金費用を再処理することができます。会計の正確性を確保するため：
- スポンサーを変更する前に、旧スポンサーに請求したい支出取引はすべて旧スポンサーに請求してください。報奨金費用を再処理する前に、新しいスポンサーに請求したい支出取引が未請求であり、スポンサー変更修正日以降の日付であることを確認してください。
賞与契約のスポンサーを変更しない場合、Workdayはこのタブに何も表示しません。スポンサー請求書契約書の請求先スポンサーを変更すると、スポンサーを変更するかどうかにかかわらず、Workday はこのタブに、請求先スポンサーに関連付けられている承認済みで未払いのすべての請求書を表示します。これらの請求書を新しい請求先スポンサーで更新するには、業務処理が完了した後に請求書をキャンセルして再生成してください。報奨契約において、スポンサーのみを変更し、請求先スポンサーを変更しない場合、Workdayはこのタブに、報奨契約の修正日以降の日付の支出取引による未払い請求書を表示します。賞与請求スケジュール報奨契約書でスポンサーまたは請求先スポンサーを変更すると、Workdayはこのタブに、その報奨契約書に関連付けられているキャンセルされていないすべての請求スケジュールを表示します。請求先スポンサーを変更すると、Workday は請求スケジュール上の請求先スポンサーを更新し、請求スケジュールを下書き状態にします。 請求スケジュールを承認のために提出する前に、請求スケジュールの他のフィールド（例：支払条件）の設定が新しい請求先スポンサーに対しても正しいことを確認し、正しくない場合は更新してください。請求スケジュールの更新を「賞状修正イベント」ビジネスプロセスに組み込むには、修正ビジネスプロセスの完了ステップの後に「賞状請求スケジュールイベント」をサブプロセスとして追加します。Workdayは、賞与のバージョンが最新バージョンでない場合、このサブプロセスを開始しません。Workdayが請求先スポンサーが変更された場合にのみこのサブプロセスを開始するようにするには、アワード請求スケジュールイベントステップに、請求先スポンサーが変更されましたか？フィールドの値がtrueである必要があるエントリ条件ルールを追加します。請求スケジュールにおける請求先スポンサーの変更は、請求スケジュールの提出後直ちに有効となります。会社の賞与費用処理ルールで「賞与明細日付を無視する」を選択した場合でも、「賞与取引」タブと「スポンサー請求書」タブでは、賞与明細日付の範囲外の予算日付を持つ取引や請求書は取り込まれません。Workdayは、賞与修正イベントが完了した後に賞与費用を再処理する際に、これらの取引と請求書を自動的に取得します。 - 「後で保存」をクリックすると、後で賞の関連アクションメニューから賞を編集できます。
Workday は、賞の修正を
「賞の修正イベント」
ビジネスプロセスを使用してレビュー担当者にルーティングします。賞の明細にワークタグが含まれている場合、Workday はワークタグ組織の交差するマネージャーに賞の修正をルーティングします。報酬の修正内容が以下の変更を含む場合：
- 施設管理費（F&A）の計算に影響を与える設定です。賞の修正後、「賞の費用再処理」タスクを実行してください。見るアワード コストの再処理。
- 請求先スポンサーに対して、未払いの請求書をすべてキャンセルし、請求スケジュールを更新した後、新しい請求先スポンサーで請求書を再作成してください。