概念: 対象となる調査員
グラント、グラント階層、または報奨でロールを割当先のポジションに基づいて割り当てた場合、ロール割当先がポジションを変更したり組織から異動したりすると、ロール割当が保持されなくなります。ポジションや組織が変更されても、割当先へのロール割当が維持されるように、割当先に対して対象となる調査を作成し、その対象としてロールに割り当てることができます。
以下についてのみ、対象となる研究者をロール割当に割り当てることができます。
- アワード
- グラント
- グラント階層
対象となった調査員を削除することはできませんが、今後ロールに割り当てる必要がなくなった調査員については、非アクティブにすることができます。 また、以前に非アクティブ化した対象となる研究者を再度アクティブ化することもできます。
ビジネス プロセス
適格調査員を作成、非アクティブ化、またはアクティブ化すると、"対象の調査者イベント"
ビジネス プロセスが開始されます。レビューアはレビュー リクエストの見出しを確認することで、開始タスクが適格調査員の作成、非アクティブ化、アクティブ化のいずれであるかを判断できます。開始タスクに基づいてビジネス プロセスを特定の承認者にルーティングするには、以下のビジネス プロセス レポート フィールドを使用してステップ条件ルールを作成できます。
- 適格な調査員の作成
- 適格調査員の非アクティブ化
- 適格調査員のアクティブ化
タスク
- 対象となる調査役を作成するには、"対象となる調査員の作成"タスクにアクセスします。 対象となる研究者は、作成時にデフォルトでアクティブになっています。
- "対象となる調査員の非アクティブ化" タスクにアクセスすることで、対象となる調査員を非アクティブに設定できます。 Workday では、非アクティブな対象調査者ラベルの後ろに"(非アクティブ)"という文字を配置し、アクティブな対象調査者と区別しやすくします。
- 非アクティブな適格調査員を再度アクティブ化するには、"適格な調査者のアクティブ化"タスクにアクセスします。
これらのタスクにアクセスできるのは
、"対象の調査者イベント"
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでこのビジネス プロセスを開始するようにセキュリティ グループが設定されているユーザーのみです。ポジションを退職した適格な研究者は、ロール割当から削除してロールを再割当するまで、アワード、グラント、グラント階層のロールに割り当てられたままになります。
レポート
"適格な探索者の検索"
レポート:
- システム内の対象となる研究者をステータス別にレポートします。ステータスに関係なく対象となるすべての研究者を表示するには、"非アクティブ？"をオフにします。フィールド
- "Assign Roles"Web サービスを使用して、対象となる研究者をアワードとグラントのロールに割り当てるときに使用できる参照 ID を返します。
"Eligible Investigors"
レポート データ ソースを使用して、適格調査担当者に関する独自のカスタム レポートを作成することもできます。セキュリティ
"
View: Eligible Investigators"
ドメインは、以下をセキュリティ保護します。
- "適格な調査員の検索" レポートおよび"適格な調査員の表示" レポート。
- 対象の "探索者"データ ソース。
- "Get Eligible Investigators"Web サービス。
カスタマイズ可能なラベル
対象となる調査担当者に関連するタスク、レポート、その他のオブジェクトの名前を変更するには、
"カスタム ラベルの管理"
タスクにアクセスし、グラント マネジメントの用語コンテキストにある "対象の調査員"
および "対象の調査者"
という用語を、優先する用語で上書きすることができます。