グラント マネジメント設定の設定
- 会社を設定します。
- セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Set Up: Grants Management Configuration"ドメイン
アワード行タイプを使用すると、アワード行に対する費用を資金提供者にどのように請求するかを指定できます。すべての会社に対して 1 つの一般的なグラント管理設定を設定することで、以下のことが可能になります。
- 新しい選定行について使用可能な行タイプを事前選択してください。
- 使用されていない行タイプをオプトアウトする。
さらに、以下を可能にする会社固有のグラント管理設定を設定できます。
- 有効なデフォルトの行タイプを上書きする。
- アワード行の日付外に発生した費用払戻可能経費を資金提供者に請求する。
会社全体で有効なデフォルトの行タイプは、作成する新しいアワード行に適用されますが、既存のアワード行には適用されません。有効ではなくなったアワード行タイプでアワードをコピーした場合、無効なアワード行の上にはコピーされません。
有効なデフォルトの行タイプは、アワードにのみ適用され、アワード申請には適用されません。どの行タイプでもアワード申請を作成できますが、無効な行タイプを含む申請からアワードを作成することはできません。
- "グラント マネジメント設定の管理"タスクにアクセスします。
- "設定"セクションで、会社固有の設定を持たないすべての会社に適用される一般設定を指定します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 有効な行タイプ新しいアワード行を作成すると、アワード行の会社を使用して、アワード行に使用可能な行タイプが取得されます。前払アワード行タイプを有効にするのではなく、分割支払請求スケジュールで費用払戻可能なアワード行を使用することをお勧めします。デフォルトの行タイプ新しい選定行に対して最も頻繁に選択する行タイプを選択します。この行タイプで作成する新しい選定行に行タイプ フィールドが自動入力されます。デフォルトの行タイプが選定行に適合しない場合は、行タイプを変更できます。行とグラントのコピーを無効にするこのチェックボックスをオンにすると、アワード行を設定しているユーザーに"行のコピー" ボタンと "グラントのコピー"ボタンが表示されなくなります。これにより、ユーザーがアワード行をコピーしたときに新しいグラントを作成できなくなります。 - (任意) 会社固有の設定を作成するには、"会社の上書き"セクションに行を追加します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 有効な行タイプ既存のアワード行がある会社を選択すると、その会社の既存のすべての行タイプが有効な行タイプに自動入力されます。このリストに追加したり、リストから削除したりできます。その後、会社を別の会社に変更する場合は、新しい会社にも有効な行タイプが引き続き適用できることを確認してください。アワード行日の範囲外の請求このチェックボックスをオンにすると、アワード行の日付以外で発生した費用払戻可能経費の請求資金提供者が有効になります。このチェックボックスは、次の場合にのみオンにできます。- 会社のアワード コスト処理ルールでは、アワード コストのアワード行の日付は無視されます。表示 アワード コストの処理ルールの設定。
- 会社の上書きの有効な行タイプは"費用払戻可能"です。
いったん有効にしたら、会社のアワード行日外での請求を無効にすることはできません。
アワード行は、会社がサポートしている行タイプでのみ作成できます。
会社では費用払戻可能および固定金額のアワード行のみを使用し、新しいアワード行のほとんどを費用払戻可能行として作成します。
- "有効な行タイプ"フィールドで、"費用払戻可能"および"固定金額"を選択します。前払の選択を解除してください。
- "デフォルト行タイプ"フィールドで、"費用払戻可能"を選択します。
会社のアワード行とアワードを作成します。