報奨の修正
- 報奨を作成して承認します。
- "Maintain Award Amendment and Correction Reasons"タスクを使用して、アワード修正の理由を作成します。
- "Grants Management" 業務分野で、"アワード修正イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。宛先:
- アワードの修正後に、関連するアワード予算を修正する場合。完了ステップの後に"アワード予算からの予算修正の作成" アクション ステップを追加します。
- アワードの資金提供者または請求先の資金提供者を変更した場合に、影響を受ける支出取引、請求書、請求スケジュールを確認し、"資金提供者の変更詳細の承認"アクション ステップを完了ステップの前に追加します。
- アワードの請求先の資金提供者を変更した後にアワード請求スケジュールを更新し、完了ステップの後にサブビジネス プロセスとして"Award Billing Schedule Event"請求プロセスを追加します。
アワードを修正して、追跡したい変更 (アワード契約の変更など) を反映させることができます。報奨を修正すると、元の報奨は追跡目的で保持され、修正された報奨に対して新しい報奨バージョンが作成されます。任意のバージョンのアワードまたはアワード行の修正履歴全体を表示できます。
アワードを修正する場合は、アワード修正の理由と有効日を指定する必要があります。有効日は、承認金額、施設維持管理費 (F&A) の契約、ワークタグを決定する際に考慮されます。
アワード修正を送信すると、
"アワード修正イベント"
ビジネス プロセスで修正がレビューと承認のために転送されます。- アワードの関連アクション メニューから、を選択します。修正された報奨に新しいバージョン番号が割り当てられます。選定に F&A、収益、または請求がある場合、特定のフィールドを編集することはできません。
- 次を参考にして、"その他の情報"タブを完了させます。
オプション 説明 理由アクティブなアワード修正の理由を選択します。有効日選定日より後、かつ前回の修正日より後の日付を入力してください。アワード修正は、予算日付が有効日以降である支出取引に対してのみ有効です。この日付より前の支出取引には、以前のバージョンの報奨が適用されます。数値英数字の文字列を入力して、更新された選定バージョンを識別しやすくできます。 - アワード契約で資金提供者または請求先の資金提供者を変更した場合、"アワード修正イベント"ビジネス プロセスの"資金提供者の変更詳細の承認"ステップで以下のタブを表示できます。タブ詳細アワード取引アワード契約の"資金提供者" を変更すると、このタブに資金提供者に関連付けられているキャンセルされていない支出取引がすべて表示されます。これらの取引を新しい資金提供者で更新するために、ビジネス プロセスの完了後にこれらの取引に対するアワード コストを再処理できます。会計の正確性を確保するための推奨事項は、以下のとおりです。
- 資金提供者を変更する前に、旧資金提供者に請求する支出取引を請求します。
- アワード コストを再処理する前に、新しい資金提供者に請求する支出取引が未請求で、資金提供者の修正日より後の日付であることを確認します。
アワード契約の"資金提供者"を変更しない場合、このタブには行が表示されません。資金提供者請求書"資金提供者" の変更の有無にかかわらず、アワード契約の "請求先資金提供者" を変更すると、請求先の資金提供者に関連付けられている承認済請求書と未払請求書がすべてこのタブに表示されます。これらの請求書を新しい請求先の資金提供者で更新するには、ビジネス プロセスの完了後に請求書をキャンセルして再生成します。アワード契約の "請求先の資金提供者"ではなく"資金提供者"のみを変更した場合、このタブには、アワード修正の有効日より後の日付の支出取引からの未払請求書が表示されます。アワード請求スケジュールアワード契約の"資金提供者"または"請求先の資金提供者" のいずれかを変更すると、その報奨に関連付けられたキャンセルされていない請求スケジュールがすべてこのタブに表示されます。請求先の資金提供者を変更すると、Workday によって請求先の資金提供者が請求スケジュールで更新され、請求スケジュールが"ドラフト"ステータスになります。 承認のために請求スケジュールを送信する前に、請求スケジュールのその他のフィールドの設定 (例:支払条件) が新しい請求先の資金提供者に対して正しいことを確認し、正しくないフィールドを更新します。修正ビジネス プロセスの完了ステップの後に、サブビジネス プロセスとして"アワード請求スケジュールイベント" を追加することで、請求スケジュールの更新を "アワード修正イベント"ビジネス プロセスに組み込むことができます。請求先の資金提供者が変更されたときにのみサブプロセスが実行されるようにするには、"請求先の資金提供者が変更されたか？"の値が変わる入力条件ルールを作成します。フィールドは真でなければなりません。将来の日付の報奨の請求先の資金提供者を変更すると、現在の請求スケジュールが新しい請求先の資金提供者で更新されます。資金提供者への請求には、常に請求スケジュールの請求先の資金提供者が使用されます。請求スケジュールには有効日が設定されていないため、請求スケジュールにおける請求先の資金提供者の変更はすぐに有効になります。
アワード修正を送信すると、アワードの
"設定と履歴"
タブで元のアワードと修正されたアワード バージョンを確認できます。"修正"
タブで、前の報奨バージョンの詳細を表示することもできます。修正の有効日時点で、以下のようになります。
- 修正された報奨バージョンのバージョン ステータスが"有効な報奨" に変わります。
- 元の報奨バージョンのバージョン ステータスが"履歴"に変わります。
すでに資金提供者に請求を行っている場合、請求金額を訂正するために、更新された F&A 料金で新しい顧客請求書を作成する必要がある場合があります。