参考: アワード ライフサイクル タスク
アワード ライフサイクルは、アワード事前フェーズとアワード後フェーズで構成されます。
会社が Workday でアワード申請を取得する場合は、事前アワード フェーズで以下のタスクにアクセスできます。会社が Workday でのみアワード詳細を取得している場合は、アワード後フェーズで以下のタスクにアクセスできます。
タスク | 説明 | セキュリティ |
|---|---|---|
選定目的コードの管理
| 報奨の目的やフォーカスを説明するコードを定義します。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
資金提供者の作成
| 報奨を管理する個人または組織の資金提供者を作成します。
資金提供者プロファイルでは、以下を含む資金提供者に関する情報を包括的かつアクション的に表示します。
| "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Sponsor" ドメイン |
アワード スケジュールの作成
| アワードに適用される年度と会計期間のスケジュールを作成および編集します。 | "Grants Management" 業務分野の以下のドメイン。
|
報奨の添付情報カテゴリの管理
| 選定の添付情報に割り当てるドキュメント カテゴリを作成します。カテゴリを使用すると、選定のレビュー時にドキュメントをタイプ別に識別できます。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
プリアワードの設定
以下のタスクにアクセスして、報奨申請の詳細を記録できます。
タスク | 説明 | セキュリティ |
|---|---|---|
アワード申請のライフサイクル ステータスの管理
| 報奨申請の状態を指定するライフサイクル ステータスを定義します。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
アワード申請送信タイプの管理
| 新規や更新など、送信した仮発行請求書のステータスを識別するための送信タイプを定義します。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
グラント申請の作成
| 申請に関連付けることができるグラントを作成します。申請予算を記録するためには、申請のグラントが必要です。 | "Grants Management" 業務分野の "Manage: Grant Proposals" ドメイン。 |
アワード申請の作成
| 報奨申請に関する以下のような情報を記録して追跡します。
| "Grants Management" 業務分野で 、"アワード申請イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 |
申請から新しい報奨を作成
| 報奨の申請を作成すると、以下が可能になります。
| "Grants Management" 業務分野の "Process: Award - Core" ドメイン。 |
アワード後の設定
以下のタスクにアクセスして、選定の詳細を記録できます。
タスク | 説明 | セキュリティ |
|---|---|---|
グラントの作成
| 以下の目的でアワードのワークタグとして使用するグラントを作成します。
Workday では、アワードの主コストおよび収益の回収担当者としてグラントが使用されます。 |
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選定の作成
| アワードを作成して、資金提供者とのアワード契約を管理するビジネス ルール、条件、条件を指定します。 | "Grants Management" 業務分野で 、"アワード イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。 |
アワードの請求スケジュールの作成
| アワードまたはアワード行の請求スケジュールを作成します。費用払戻可能な取引または分割支払請求のスケジュールを定義できます。 | "Customer Contracts" および "Project Billing" 業務分野の "Process: Billing" ドメイン
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任意タスク
以下のタスクにアクセスして、その他の選定情報を入力できます。
タスク | 説明 | セキュリティ |
|---|---|---|
アワード グループの作成
| 資金提供者、目的、タイプ、地域など、独自の分類に基づいて報奨をグループ化します。1 つのアワードは複数のアワード グループに属することができます。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Award Groups" ドメイン |
オブジェクト クラス セットの作成
| 資金提供者の要件に合わせて、内部費用カテゴリをマッピングするオブジェクト クラス コードと説明を作成します。 |
|
間接経費の基準タイプの管理
| 費用の基準タイプを作成して、アワードの施設維持管理費としての基準に使用できる経費のタイプを特定します。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
間接経費レート契約の作成
| 資金提供プログラムの施設維持管理費のレート契約を作成します。
費用払戻可能なアワード行の請求について、レート契約が必要です。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
間接経費の例外の作成
| 例外を作成して、施設維持管理費レート契約のレートを上書きしたり、アワードの施設維持管理費を放棄したりします。 | "Grants Management" 業務分野の以下のドメイン。
|
アシスタンス リスティングの管理
| すべてのアワードのアシスタンス リスティングを管理します。
"支援一覧" により、報奨に資金を供給する連邦支援プログラムが特定されます。アワード ヘッダーまたはアワード行に "アシスタンス リスティング" を追加できます。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Award Classifications" ドメイン。 |
信用状の作成
| 連邦補助金、契約、労働協約からの費用払戻し可能な報奨に対する信用状を作成します。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
支出制限の作成
| アワードの許容コストと不可費用を定義します。 | "Common Financial Management" 業務分野の以下のドメイン:
"Grants Management" 業務分野の以下のドメイン。
|
上限を超える給与の管理タイプ
| 給与経費が制限を超えないよう、給与上限を定義する。
給与上限を作成、割り当て、計算するには、Workday グラント マネジメントまたは Workday 給与計算のユーザーである必要があります。 | "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Salary Cap" ドメイン |
アワード タスク タイプの管理
| アワード タスク リストで設定できるさまざまなタイプのアワード タスクを定義します。これらには、進捗状況レポート、財務レポート、その他報奨に関連するレポートが含まれます。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
アワード タスク ステータスの管理
| アワード タスクに設定できるステータスを定義します。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
アワード タスク リスト テンプレートの作成
| アワードのアワード タスク リストを生成するために使用できるテンプレートを作成します。アワード タスク テンプレートには、特定の資金提供者、アワード タイプ、または目的コードについて、事前入力されたアワード タスクと日付が含まれます。 | "Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" ドメイン。 |
アワード タスクの管理
| アワードのアワード タスク リストを作成します。アワード タスク テンプレートを使って、資金提供者、アワード タイプ、または目的コードの共通タスクをインポートし、レポートのニーズに応じて編集できます。 | "Grants Management" 業務分野の "Process: Award Tasks" ドメイン |