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最終更新: 2026-04-03
手順：賞を設定する

手順：賞を設定する

Workdayで表彰制度を作成・管理する前に、会社の表彰制度の種類、スポンサー情報、および料金契約を設定する必要があります。報酬契約の条項によっては、以下のようなその他の報酬管理情報も定義できます。
  • 賞のライフサイクルステータス。
  • 歳入配分。
  • 支出制限。
  • 単位認定の定義。
これらの項目を事前に設定しておくと、賞を作成する際にそれらから選択できるようになります。
  1. 従業員のセキュリティクリアランスに応じて、
    表彰イベントの
    業務プロセスにおいて非表示にするフィールドと必須にするフィールドを設定します。
  2. スポンサーコードや研究プロトコルなどの情報を記録するには、アワードまたはアワードラインのビジネスオブジェクトにカスタムフィールドを追加します。
  3. （オプション）賞を管理するために必要な賞のライフサイクルステータスを設定します。
  4. （オプション）
    「支援リストの維持」
    タスクにアクセスします。
    助成金の資金源となる連邦プログラムの支援リストを定義する。補助リスト番号ごとに仕訳明細を報告できます。
    セキュリティ:
    設定: 助成金管理機能領域の「助成金分類」
    ドメイン。
  5. （オプション）
    「賞グループの作成」
    タスクにアクセスします。
    レポートで賞を検索しやすくするために、賞ごとにグループを作成してください。
    セキュリティ:
    設定: 助成金管理機能領域の「助成金グループ」
    ドメイン。
    • 貴社の表彰対象企業における一般的なラインタイプの構成を評価してください。
    • 一般設定が適用できない場合は、会社独自のオーバーライドを作成してください。
    • 企業向けに、支給期限外の費用についても請求処理を可能にする。
  8. （オプション）
    支出制限の作成
    タスクにアクセスします。
    スポンサーが報奨契約で指定する支出制限を設定してください。制限を適用したい支出領域に、外部ソースフィールドとして
    「助成金の許容支出額」
    を使用して、カスタム検証を作成します。
    安全：
    • 共通財務管理機能領域内の
      「設定: 資金」
      および
      「設定: 資金会計」
       。
    • 設定：助成金管理機能領域における助成金管理
      。
    • 設定：財務会計機能領域における支出制限
      。
  9. 施設管理費（F&A）の料金契約を作成し、それを費用償還対象、固定金額、または前払い報酬の明細に割り当てることができます。
  10. WorkdayがF&A（財務・管理費）または間接費を資金やその他のワークタグ間でどのように配分するかを決定するために、収益配分プロファイルを作成します。
  11. 報酬プランの予算チェックを行うための予算チェックオプションセットを作成してください。
  12. （オプション）賞の添付ファイルをカテゴリ別に保護するには、添付ファイルのカテゴリごとにセグメントベースのセキュリティグループを設定します。
  13. （オプション）
    「特殊条件タイプの維持」
    タスクにアクセスします。
    スポンサーがプロジェクト資金提供のために必要とする可能性のある特別な条件を作成してください。賞を作成する際、これらの条件から選択し、条件に関する説明的なコメントを追加できます。
  14. （オプション）
    NSFコードの保守
    タスクにアクセスします。
    連邦政府の資金援助を受けた助成金に追加するための、米国国立科学財団（NSF）のコードを設定する。このコードを使用すると、コードカテゴリにおける年間研究費の支出状況を報告できます。
    セキュリティ:
    設定: 助成金管理機能領域の助成金管理
    ドメイン。
  15. （オプション）
    「賞状添付書類カテゴリの管理」
    タスクにアクセスします。
    利益相反（COI）
    や
    授与通知（NOA）
    などの文書カテゴリを作成し、授与に関する添付書類に割り当てる。カテゴリを使用すると、賞状を審査する際に、文書を種類別に識別できます。
    セキュリティ:
    設定: 助成金管理機能領域の助成金管理
    ドメイン。
  16. （オプション）
    「賞与単位定義の維持」
    タスクにアクセスします。
    賞または賞の明細行に関連付けたい作業タグタイプに対して、賞与クレジットの定義を作成します。
    複数の組織の従業員が賞に関する報告を行えるようにするには、「
    複数組織による報告」
    チェックボックスを選択してください。
    セキュリティ:
    設定: 助成金管理機能領域の助成金管理
    ドメイン。
  17. （オプション）表彰が複数の企業に関わる場合、各企業が表彰を単一の組織として管理するように設定できます。
  18. （オプション）賞の作成に関する審査プロセスをカスタマイズするには、
    賞イベント（デフォルト定義）
    ビジネスプロセスをコピーし、賞に関連付けられている組織向けに設定します。以下の手順を追加できます。
    オプション 説明
    レビュー賞
    賞の審査権限を持つ役割に対応するセキュリティグループを特定してください。
    アワード予算ハブ
    助成金の承認後に予算チェックを開始するには、この手順を追加してください。
    賞の請求スケジュールイベント
    賞を作成した後、この手順を追加して、賞の請求スケジュールを作成してください。
  19. カスタム検証を作成するには：
    • 報酬の変更には、
      「報酬変更」
      トランザクションタイプを使用してください。
    • 賞の修正および作成には、
      賞契約
      トランザクションタイプを使用してください。
    バージョン管理された賞の場合、カスタム検証を実装できるのは、賞の現在および将来のバージョンのみであり、過去のバージョンには実装できません。
  20. （オプション）従業員の役職や組織が変更されても割り当てが維持されるように、賞、助成金、および助成金階層における役割に従業員を割り当てるには、従業員が役割に割り当てることができる適格な調査員を作成します。
賞を作成する。