Riferimenti: Impatti sui dati economici degli studenti delle modifiche alla data del periodo accademico
Quando si modificano le date del periodo accademico, il sistema sospende la valutazione degli addebiti con un motivo Modifica data di calendario per gli studenti che hanno iscrizioni nei periodi accademici interessati. Le sospensioni consentono di rivedere gli effetti sui dati finanziari degli studenti prima di riprendere le valutazioni delle spese.
Per rimuovere le sospensioni e riprendere le valutazioni degli addebiti, eseguire l'attività
Aggiornamento SFS in base alla modifica della data di impostazione del calendario
. È possibile accedere all'attività dall'attività Aggiorna il sostegno finanziario in base alle modifiche alla configurazione
. Poiché questa attività rimuove anche le sospensioni e contrassegna i record dei periodi di aiuto finanziario per l'elaborazione, è consigliabile coordinarsi con gli amministratori degli aiuti finanziari prima di eseguirla.Prima di rimuovere le sospensioni della valutazione spese, rivedere i seguenti effetti finanziari studenti:
Effetto | Considerazioni | Informazioni correlate |
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Politiche universitarie | Rivedere le decorrenze delle seguenti norme accademiche:
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Regole di aggregazione spese | Rivedere le decorrenze per le regole di aggregazione delle spese. | |
Date di riferimento | Rivedere i piani di rettifica delle spese e le regole relative alla scadenza delle spese ancorate alle date di inizio del periodo accademico. I piani di rettifica delle spese che utilizzano una base pianificata di Giorni di calendario o Giorni di istruzione possono utilizzare le date di inizio del periodo accademico come riferimento. | |
Piani di erogazione per i contratti di sponsorizzazione degli studenti | Rivedere le date di erogazione previste per i contratti di sponsorizzazione degli studenti.
I contratti di sponsorizzazione studente possono utilizzare i piani di erogazione per determinare le date di erogazione previste. Il sistema basa i piani di erogazione sulle date di inizio e di fine standard del periodo accademico. I contratti di sponsorizzazione studente che non hanno piani di erogazione utilizzano le date di inizio del periodo accademico come date di erogazione previste. | |
Controlli data | Rivedere i controlli delle date per i periodi accademici interessati. Potrebbe essere necessario coordinarsi con altri amministratori dell'istituto per assicurarsi che tutti i controlli della data siano aggiornati. I controlli della data correlati alle funzionalità di Dati finanziari studenti includono:
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