Aggiornare le date del periodo accademico
- Impostare i calendari accademici.
- Criteri di sicurezza:Manage: Academic Calendar Updatesnell'area funzionale Academic Foundation.
È possibile aggiornare le date di inizio e di fine dei periodi accademici esistenti, inclusi i periodi con dati dinamici. Quando si modificano le date, tenere presente che le seguenti modifiche influiscono su:
- Date dei periodi accademici adiacenti, inclusi i periodi in un calendario accademico diverso.
- Altre aree che si basano su questa configurazione. Le possibili aree interessate includono i dati delle candidature, le sezioni dei corsi pubblicate e i criteri di sostegno finanziario.
Il sistema inserisce automaticamente i seguenti tipi di sospensione per gli studenti che hanno registrazioni in periodi accademici aggiornati, con un motivo di sospensione
Modifica data di calendario
e un contesto di sospensione Periodi accademici
:- Piano presenze
- Valutazione addebito
- Costo di frequenza
- Erogazione
- Imballaggio per merito
- Imballaggio necessario
È consigliabile consultare ciascuno degli uffici dei servizi agli studenti per assicurarsi che tutte le parti interessate siano a conoscenza dell'impatto di questa attività.
- Accedere all'attivitàModifica date periodo accademico.Se nel tenant Workday sono presenti più istituti, selezionare unistituto. È possibile selezionare solo unperiodo accademico:
- Associato ai criteri di calendario configurati per l'istituto o a un'unità accademica subordinata all'istituto.
- Non configurato per un criterio calendario istituzionale se il campo viene lasciato vuoto.
Il sistema precompila il campoIstituzioneper i tenant di un solo istituto o se si ha accesso a un solo istituto. - L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Data inizio standardData fine standardLe date di inizio standard rappresentano l'inizio della finestra di rendicontazione per un periodo accademico. Poiché le date standard sono contigue e non si sovrappongono, l'aggiornamento di:- La data di inizio standard influisce automaticamente sulla data di fine standard del periodo accademico precedente.
- La data di fine standard influisce automaticamente sulla data di inizio standard del periodo accademico successivo.
Settimane di istruzioneIl sistema utilizza questo campo nei calcoli degli aiuti finanziari. Consultare l'amministratore del sostegno finanziario prima di aggiornare questo campo.
Il sistema aggiorna automaticamente i seguenti elementi per i periodi accademici, gli anni accademici e i criteri accademici interessati:
- Dati sulle assegnazioni delle squadre di atletica leggera e sulla residenza degli studenti
- Candidature degli studenti, informazioni sulla valutazione delle candidature e dati sulla selezione degli studenti.
Il sistema aggiorna anche i controlli delle date associati alle date dei periodi accademici futuri.
Accedere all'attività
Aggiorna gli aiuti finanziari in base alle modifiche alla configurazione
e selezionare l'opzione Aggiorna SFS in base alla modifica della data di impostazione del calendario
. Questa attività garantisce che il sistema aggiorni i dati finanziari degli studenti e gli aiuti finanziari con le nuove date del periodo accademico.