Riferimenti: Impatto degli aiuti finanziari delle modifiche alla data del periodo accademico

Quando si modificano le date del periodo accademico, il sistema applica una sospensione con un motivo

Modifica data di calendario

per gli studenti che hanno iscrizioni nei periodi accademici interessati. Il sistema sospende i seguenti processi fino a quando non viene rivista e rimossa la sospensione:

Piani di frequenza
Costo di frequenza
Erogazione
Imballaggio per merito e necessità

Prima di modificare le date del periodo accademico, considerare l'impatto che può avere sulle configurazioni correnti. Quando si aggiornano le date dei periodi accademici esistenti, assicurarsi di eseguire il follow-up nelle seguenti aree:

Area	Effetto
Iscrizioni ai corsi	Il sistema utilizza le date standard di inizio e di fine del periodo accademico per determinare il periodo accademico in cui rientra l'iscrizione al corso. Quando si modificano le date del periodo accademico, il sistema sospende l'elaborazione dei piani di frequenza, del costo di frequenza e del pacchetto di aiuti finanziari.
Creazione report COD (Common Origination and Disbursement)	Il sistema utilizza le date di inizio e di fine del periodo accademico associate ai record del periodo di sostegno finanziario degli studenti per creare report sui prestiti concessi a COD.
Controlli data	L'aggiornamento delle date del periodo accademico può modificare i controlli delle date configurati per i processi di sostegno finanziario.
Date di completamento previste	L'aggiornamento delle date del periodo accademico può modificare il periodo accademico della data di completamento prevista di uno studente. Le date di completamento previste degli studenti influiscono sullo snapshot del record del sostegno finanziario utilizzato dal sistema per calcolare gli stati di caricamento degli studenti.
Piani di erogazione dei contributi finanziari	Il sistema basa i piani di erogazione sulle date di inizio e di fine standard del periodo accademico. Quando si aggiornano queste date, i pacchetti di aiuti finanziari potrebbero essere erogati in un momento diverso da quello previsto.
Criteri di aiuto finanziario	Il sistema utilizza la data di inizio standard dei periodi accademici per determinare quando determinate norme accademiche si applicano agli studenti. Assicurarsi che le decorrenze delle politiche sugli aiuti finanziari siano corrette. È possibile utilizzare il report Strumento di configurazione del sostegno finanziario per vedere quali criteri vengono utilizzati dal sistema per calcolare il sostegno finanziario.
Settimane di istruzione	Il sistema calcola il valore Settimane di istruzione in base alle date di inizio e di fine del periodo accademico e a eventuali festività o pause pianificate di 7 giorni o più, inclusi i giorni del fine settimana adiacenti.