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Ultimo aggiornamento: 2024-10-04
Aggiornare i dati del sostegno finanziario

Aggiornare i dati del sostegno finanziario

  • Impostare i criteri del programma di aiuti agli studenti federali per i programmi di studio.
  • Configurare il calendario accademico per l'istituto.
  • Configurare il processo aziendale
    ISIR Action Items Event
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Financial Aid.
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Financial Aid
       nell'area funzionale Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: ISIR Action Item Evaluation
       nell'area funzionale Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: Financial Aid
       nell'area funzionale Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: Student Financials
       nell'area funzionale Student Financials.
Quando si apportano modifiche alle seguenti aree, è consigliabile aggiornare le configurazioni per assicurarsi che il sistema utilizzi le informazioni più aggiornate per elaborare gli aiuti finanziari:
  • Date periodo accademico
  • Criteri del programma FSA
  • Calendari delle festività
  • Processo aziendale
    Evento azione ISIR
Inoltre, quando si modifica la struttura accademica aggiungendo un'unità accademica, è consigliabile aggiornare le configurazioni.
  1. Accedere all'attività
    Aggiorna il sostegno finanziario in base alle modifiche alla configurazione
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Aggiornare le azioni ISIR
    Selezionare questa opzione dopo aver aggiornato una o entrambe le definizioni dei processi aziendali
    Evento azioni ISIR
     e
    Evento di verifica federale
     . Il sistema riesamina tutti i dati ISIR (Institutional Student Information Records) attivi per l'anno di assegnazione e il codice della scuola federale selezionati e li valuta per le azioni ISIR.
    Selezionare la casella di controllo
    Escludi eventi completati
     per impedire che gli eventi di verifica federale e azioni ISIR completati vengano rieseguiti in tali processi aziendali. Esempio: se si seleziona la casella di controllo e uno studente ha uno stato Completato in uno o in entrambi i processi aziendali
    Evento di verifica federale
     o
    Evento azioni ISIR
    , lo studente non è selezionato per eseguire uno o entrambi i processi aziendali completati. di nuovo i processi aziendali.
    Aggiornare le transazioni ISIR e NSLDS
    Selezionare questa opzione dopo aver aggiunto una nuova unità accademica alla struttura accademica esistente. Il sistema aggiorna l'accesso per le transazioni ISIR e NSLDS, le azioni e le sospensioni, consentendo agli utenti di visualizzare solo le transazioni ISIR e NSLDS della propria unità accademica.
    Aggiornare i giorni non di istruzione per le settimane di istruzione
    Selezionare questa opzione dopo aver apportato aggiornamenti a un calendario festività o a giorni non di formazione in un calendario accademico. Il sistema utilizza le configurazioni per calcolare il numero di settimane di insegnamento.
    Dopo aver eseguito questa attività, è possibile:
    • Attendere che l'orchestrazione di impieghi notturni studenti aggiorni i piani di frequenza, il costo di frequenza e il pacchetto di aiuti finanziari per il periodo.
    • Aggiornare manualmente il pacchetto di costi di frequenza e assistenza finanziaria con il report
      Esecuzione processi di assistenza finanziaria studenti per periodo
       .
    • Aggiornare manualmente i piani di frequenza con il report
      Esecuzione processi di servizi finanziari per studenti per studente
       .
    Aggiornare i programmi di studio per lo stato di caricamento
    Selezionare questa opzione dopo aver apportato aggiornamenti ai criteri del programma FSA. Il sistema utilizza i programmi di studio per calcolare gli stati di caricamento degli studenti. Dopo aver eseguito questa attività, è possibile:
    • Attendere che l'orchestrazione di impieghi notturni studenti aggiorni i piani di frequenza, il costo di frequenza e il pacchetto di aiuti finanziari per il periodo.
    • Aggiornare manualmente il pacchetto di costi di frequenza e assistenza finanziaria con il report
      Esecuzione processi di assistenza finanziaria studenti per periodo
       .
    • Aggiornare manualmente i piani di frequenza con il report
      Esecuzione processi di servizi finanziari per studenti per studente
       .
    Aggiorna SFS in base alla modifica della data di impostazione del calendario
    Selezionare questa opzione dopo aver aggiornato le date di inizio o di fine di un periodo accademico. L'aggiornamento di queste date ha un impatto significativo sulle configurazioni degli aiuti finanziari esistenti, quindi è importante che i dati siano aggiornati.
Il sistema aggiorna le configurazioni in modo da poter continuare a elaborare il sostegno finanziario con i dati aggiornati.