Creare contratti di sponsorizzazione studente
- Sponsor in Workday Financials. Consultare Configurare e gestire le informazioni sugli sponsor.
- Piani di assistenza finanziaria per gli studenti immatricolati ConsultareConcetto: Piani di partecipazione agli aiuti finanziari.
- Piani di erogazione ConsultareProcedura: Configurare le erogazioni agli studenti.
- Gruppi di priorità di pagamento ConsultareCreare regole di precedenza dei pagamenti.
- Configurare i worktag delle transazioni per i contratti di sponsorizzazione degli studenti. ConsultareConfigurare i worktag per le transazioni.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Student Sponsor Contracts Processingnell'area funzionale Student Financials.
È possibile creare un contratto di sponsorizzazione studente per istituti di istruzione, aziende, enti governativi o organizzazioni di terzi. Lo studente sponsor paga le spese di formazione di uno o più studenti dello stesso istituto.
- Accedere all'attivitàCreazione contratto di sponsorizzazione studente.
- La sezioneInformazioni generalicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Importo totale contrattoImmettere l'importo totale disponibile per tutti gli studenti idonei. - La sezioneInformazioni aggiuntivecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nessun impatto su FASelezionare questa opzione per escludere il contratto di sponsorizzazione studente dai calcoli e dai pacchetti di assistenza finanziaria. Il contratto viene comunque incluso nel reportTotale assistenza finanziaria.Impatto 1098-TSelezionare questa opzione per includere le erogazioni per i contratti di sponsorizzazione degli studenti nei report 1098-T.Rimborsare il pagamento in eccesso dello sponsor allo studenteSelezionare questa opzione per indirizzare i pagamenti in eccesso allo studente. Per impostazione predefinita, il sistema rimborsa i pagamenti in eccesso allo sponsor.Campo numerico intestazione 1Immettere ulteriori informazioni sul contratto.Esempio: si utilizza il contratto di sponsorizzazione studente per registrare un piano di risparmio istruzione, quindi immettere il tipo di piano. - La sezioneInformazioni sull'esborsocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Minimo studentiMassimo studentiSpecificare gli importi minimo e massimo che è possibile immettere o calcolare per uno studente in una riga di contratto.Piano di erogazioneSelezionare un piano per definire le date di pagamento dell'esborso previste per i contratti. Quando non si seleziona un piano di erogazione, la data di erogazione prevista è:- La data di inizio del periodo accademico.
- Oggi, se il periodo accademico è già iniziato.
È possibile erogare i pagamenti manualmente in qualsiasi momento corrispondente o successivo alla data di esborso prevista. Il sistema non eroga automaticamente i pagamenti per i contratti di sponsorizzazione degli studenti.Piano ricalcoloSelezionare un piano per il ricalcolo dei contratti sponsor.Calcolo idoneità esborsoSelezionare un calcolo che valuti l'idoneità all'erogazione degli studenti dal contratto con lo sponsor.Calcolo importo esborsoSelezionare un calcolo che calcoli l'importo dell'esborso dello studente. Il calcolo utilizza gli attributi delle righe di contratto, ad esempioCampo numerico riga 1.Quando non è necessario includere gli attributi di riga nei calcoli degli importi, è possibile utilizzarele regole importo contratto.Importo pagamento fattura pagataSelezionare questa opzione per erogare solo gli importi pagati dagli sponsor. Esempio: lo sponsor paga 500,00 USD di 700,00 USD fatturati. Il sistema eroga allo studente solo 500,00 USD.L'esborso è rimborsabileSelezionare questa opzione per generare rimborsi quando nel conto dello studente è presente un saldo contratto sponsor non imputato.Quando questa casella di controllo è:- Questa opzione consente di rimborsare una parte dell'esborso dal conto di uno studente allo studente.
- Deselezionata, è possibile imputare l'esborso solo alle spese e non è possibile rimborsarla allo studente.
Questa casella di controllo controlla solo se è possibile rimborsare i pagamenti in eccesso dagli esborsi ai conti degli studenti. È sempre possibile rimborsare i pagamenti in eccesso degli studenti sponsor.Rispettare la sospensione dell'esborsoSelezionare questa opzione per impedire al sistema di erogare fondi per i contratti di sponsorizzazione degli studenti a studenti con sospensioni dell'erogazione.Pagamento previstoSelezionare questa opzione per includere i fondi del contratto con lo sponsor come pagamenti anticipati nei calcoli degli importi dovuti.Regola di visualizzazione pagamento anticipatoQuando si include il contratto con lo sponsor nei pagamenti anticipati, selezionare una regola di visualizzazione dei pagamenti anticipati per controllare quando vengono visualizzati i pagamenti anticipati.Quando non si seleziona una regola di visualizzazione pagamento anticipato, il sistema inizia a visualizzare il pagamento anticipato immediatamente fino a quando non viene erogato.Gruppo di prioritàSelezionare le spese sul conto dello studente a cui si applicano i pagamenti del contratto con lo sponsor.Categoria ricaviSelezionare le transazioni fattura per i contratti con gli studenti sponsorizzati.WorktagSelezionare uno dei worktag definiti nell'attivitàGestione utilizzo worktag. - (Facoltativo) Nella grigliaRegole importo contratto, aggiungere regole per calcolare in modo dinamico l'importo del contratto studente.Utilizzare le regole per gli importi contrattuali quando le condizioni di calcolo per gli importi contrattuali candidarsi a tutti gli studenti del contratto. Per calcolare gli importi in base a singole righe di contratto, utilizzare invece unCalcolo importo esborso.Selezionare un Tipo di spesa o un Corso da includere nel contratto.
- Nella grigliaRighe contratto, associare gli studenti al contratto.Quando si immettono gli importi dei contratti per gli studenti, il sistema visualizza la somma nel campoImporto riga immessonella sezioneInformazioni generali. È possibile immettere fino a 9.999 righe di contratto.La griglia contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Importo contrattoCalcola importoPer basare l'importo del contratto sulle regole dell'importo del contratto o sul calcolo dell'importo dell'esborso, procedere come segue:- Immettere unimporto contrattofisso.
- Selezionare la casella di controlloCalcola importo.
Campo numerico riga 1Campo numerico riga 2Campo booleano riga 1Immettere ulteriori informazioni sulla riga del contratto.Esempio: si utilizza il contratto di sponsorizzazione studente per un piano di risparmio istruzione, quindi si registrano:- L'anno del contratto
- Il numero di unità rimanenti nel piano per lo studente.
- Indica se lo studente abilita il piano per il periodo accademico.
- Fare clic suOK.
Workday:
- Aggiorna il pacchetto di aiuti finanziari di ogni studente per includere il contratto con lo sponsor.
- Include l'importo nel calcolo riepilogativo del fabbisogno dello studente, quando è stata deselezionata la casella di controlloNessun impatto sulla formazione professionale.
- Indica l'importo come esborso previsto nel profilo dello studente. Questo importo si basa sulle regole di visualizzazione degli aiuti previsti.
Per visualizzare le informazioni sul contratto con lo sponsor, incluso l'importo totale assegnato, accedere al report
Ricerca contratti di sponsorizzazione studente
.- Modificare il contratto di sponsorizzazione studente selezionando dal menu delle azioni correlate del contratto di sponsorizzazione studente.
- Se si rettifica una riga contratto dopo l'approvazione di una fattura, è necessario selezionare Selezionare dal menu delle azioni correlate di un contratto di sponsorizzazione studente. per allineare le fatture approvate agli importi rettificati delle righe di contratto. Questa azione genera le rettifiche verso l'alto o le fatture di accredito/rifatturazione necessarie per allineare la fattura al nuovo importo del contratto.
- Erogare i pagamenti per il contratto con lo sponsor.
- Ricalcolare gli importi del contratto dopo le modifiche al calendario o alle spese degli studenti.