Creare piani di rettifica delle spese
- Creare gruppi per i piani di rettifica delle spese.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Chargesnell'area funzionale Student Financials.
È possibile utilizzare i piani di rettifica delle spese per specificare come riproporzionare le spese rimborsabili per le registrazioni abbandonate o ritirate. È anche possibile specificare aliquote di riproporzionamento diverse per le registrazioni che:
- Studenti o amministratori abbandonano o si ritirano da.
- Includere i rinvii o i ritiri di modifica dello stato di studio, ad esempio congedi o ritiri dall'istituto.
Quando una spesa è sempre completamente rimborsabile o non rimborsabile, è possibile configurarla direttamente nella voce di spesa invece di creare piani di rettifica delle spese per essa.
In Workday, i piani di rettifica delle spese sono collegati a periodi accademici specifici, offrendo la possibilità di definire piani separati quando i periodi accademici rettificano le spese in modo diverso. Esempio: le spese durante il periodo estivo hanno percentuali di rimborso diverse rispetto ai semestri autunnali o primaverili.
È possibile creare piani di rettifica delle spese per un anno accademico alla volta.
- Accedere all'attivitàCreazione piano adeguamento spese per anno accademico.
- Nel campoPeriodi accademici, selezionare uno o più periodi accademici a cui si applica il piano di adeguamento delle spese.
- Nel campoBase di pianificazione, selezionare un metodo per il conteggio del numero di giorni o di riunioni di classe.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Giorni di calendarioSelezionare questa opzione per includere tutti i giorni di calendario, inclusi i giorni festivi e i fine settimana.Giorni di formazioneSelezionare questa opzione per includere i giorni di calendario, escluse le festività. Per includere i giorni del fine settimana, è necessario selezionare una o entrambe le caselle di controlloIncludi sabato,Includi domenica.I piani di rettifica delle spese considerano qualsiasi evento nel calendario delle festività come un evento di un'intera giornata, indipendentemente dal fatto che sia definito come un evento di un'intera giornata.Riunioni di classeSelezionare per il conteggio il numero di riunioni di classe. Il sistema valuta il modello di riunione di un corso e lo confronta con i giorni di non formazione nel calendario accademico. - Quando si selezionaGiorni di calendariooGiorni di istruzionecome base del piano, è necessario selezionare anche unAncoraggio piano rettifica spese.L'anchor determina quando la pianificazione inizia a contare i giorni. Piani per voci di spesa:
- Le unità assegnate alle unità accademiche o ai programmi di studio devono utilizzare un punto di riferimento per le date di inizio del periodo accademico. Dati finanziari studenti non utilizza date standard per le rettifiche delle spese.
- Utilizzato nelle quote dei corsi e nelle quote basate sull'iscrizione, può utilizzare pianificazioni basate su qualsiasi anchor.
- Aggiungere una riga per ogni intervallo di tempo con una percentuale di rimborso diversa.Eventuali rimborsi o prelievi oltre il periodo di tempo finale comportano automaticamente rimborsi pari a zero.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Valutare per durata corsoSelezionare questa opzione per utilizzare i valoriDurata corso in giorni/riunioniper i calcoli di rettifica delle spese.Durata corso in giorni/riunioniQuando si seleziona la casella di controlloValuta per durata corso, il sistema utilizza le immissioni per le rettifiche delle spese.Fino al giorno/riunioneImmettere il numero di giorni o di riunioni durante i quali il sistema applica la percentuale di rimborso specificata.Per i giorni di calendario o i giorni di istruzione, è possibile immettere:- Zero per indicare il primo giorno dell'ancora.
- Numeri negativi per i giorni precedenti alla data di riferimento.
Per le riunioni del corso, è possibile immettere:- Zero per indicare il giorno prima della prima riunione
- 1 per indicare il giorno della prima riunione.
Percentuale rimborso abbandonoImmettere la percentuale di rimborso per gli studenti che abbandonano le iscrizioni durante questo periodo di tempo.Percentuale rimborso prelievoImmettere la percentuale di rimborso per le iscrizioni ritirate entro questo periodo di tempo a causa di modifiche allo stato del programma di studio. Queste modifiche di stato includono congedo, recesso dall'istituto, sospensione o licenziamento. - (Facoltativo) Fare clic suAggiungiper creare altri piani di adeguamento delle spese per l'anno accademico.Esempio: se il semestre estivo ha un piano di rettifica delle spese diverso rispetto ai semestri autunnali e primaverili, creare un piano separato per il semestre estivo.
Il sistema utilizza il piano di rettifica delle spese di:
- Periodo accademico dell'iscrizione al corso per riproporzionare le spese.
- Gruppo di piani di rettifica spese della voce di spesa.
È possibile utilizzare il report
Ricerca piani rettifica spese per gruppo
per visualizzare i piani.All'Alma Mater University, gli studenti che vanno in congedo, si ritirano da scuola, vengono sospesi o vengono licenziati:
- Prima dell'inizio del periodo accademico, ricevere un rimborso completo.
- Dopo l'inizio del periodo accademico, non si riceve alcun rimborso quando lo stato del programma di studio cambia.
- Abbandona un corso prima dell'inizio del periodo accademico e ricevi un rimborso completo.
- Abbandonare o ritirarsi da un corso dopo l'inizio del periodo accademico e ricevere rimborsi in base a un calendario riproporzionato.
Per soddisfare questo criterio, creare il seguente piano di rettifica delle spese:
Base di pianificazione
: giorni di calendario
Ancoraggio piano adeguamento spese
: Data inizio periodo accademico
Fino al giorno/riunione | Percentuale rimborso abbandono | Percentuale rimborso prelievo |
|---|---|---|
-1 | 100 | 100 |
0 | 90 | 0 |
11 | 80 | 0 |
21 | 70 | 0 |
100 | 25 | 0 |