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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i fornitori

Procedura: Configurare i fornitori

  • Rivedere le considerazioni sulla configurazione per i fornitori.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento fornitore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Suppliers.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Supplier Notes
     nell'area funzionale Suppliers.
Configurare e gestire i fornitori per l'approvvigionamento di beni, servizi e manodopera.
  2. Per creare connessioni per rimessa per più fornitori, accedere all'azione correlata
    Modifica connessioni per rimessa
     da un fornitore.
  4. Creare una richiesta di preventivo e registrare le risposte alle offerte dei fornitori.
  5. Selezionare un fornitore che ha un contratto con l'azienda. Il sistema preleva automaticamente una richiesta di beni per le righe di catalogo e di uscita.
  6. Accedere all'attività
    Gestione categorie fornitore
     .
    Creare categorie di fornitori per organizzare i fornitori a scopo di ricerca e creazione di report.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Supplier Categories
    nell'area funzionale Common Financial Management.
  8. Definire le specifiche dei pagamenti anticipati per l'approvvigionamento di beni e servizi.
  10. Accedere all'attività
    Gestione gruppi fornitori
     .
    Creare gruppi di fornitori per aiutare i collaboratori a selezionare i fornitori di cui hanno bisogno e organizzarli in gruppi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Supplier Maintenance
    nell'area funzionale Suppliers.
  13. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione classificazioni fornitori
     .
    Configurare le classificazioni dei fornitori per semplificare i report e soddisfare i requisiti del governo federale, statale o locale. I fornitori o i potenziali fornitori possono quindi gestire le proprie classificazioni nel Portale fornitore o nel Sito esterno del fornitore.
    Selezionare il paese in cui è valida la classificazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Supplier Maintenance
     nell'area funzionale Suppliers.
    • Se sono presenti collaboratori esterni che non lavorano tramite un'agenzia, vengono considerati fornitori. Vengono assunti come collaboratori esterni a contratto. Il sistema visualizza i collaboratori esterni a contratto nei report e negli elenchi di selezione, inclusi i report 1099 MISC, se applicabile.
    • Per i collaboratori esterni che lavorano tramite un'agenzia o un'azienda esterna che paga il collaboratore, creare l'agenzia come fornitore. Contrarre il collaboratore come collaboratore esterno.
  15. Configurare il processo aziendale
    Evento di modifica fornitore
     e i criteri di sicurezza.
Impostare un profilo fornitore.