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Ultimo aggiornamento: 2024-09-06
Creare cataloghi fornitore e caricare articoli

Creare cataloghi fornitore e caricare articoli

  • Configurare il processo aziendale
    Caricamento catalogo
     e i criteri di sicurezza.
  • Criteri di sicurezza:
    domini Process: Supplier Catalog
     e
    Self-Service: Supplier Contact - Catalogs
     nell'area funzionale Supplier Contracts.
  • Configurare i contratti fornitore per gli articoli.
È possibile creare cataloghi fornitore, caricare articoli di catalogo con unità di misura e prezzi unitari e associare le unità di misura a ID articolo alternativi. È quindi possibile inoltrare la richiesta di caricamento del catalogo per la revisione e l'approvazione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione catalogo fornitore
     .
  2. Fare clic su
    Carica articoli
     per accedere all'attività
    Richiesta caricamento catalogo
     .
    Opzione
    Descrizione
    Decorrenza
    La data degli articoli di catalogo che si stanno creando, aggiornando o disattivando.
    Selezionare Elementi esistenti da aggiornare
    Selezionare questa opzione per inserire gli articoli di catalogo esistenti nella richiesta di caricamento del catalogo in modo da poterli aggiornare o disattivare.
  3. Fare clic su
    OK
    .
  4. Fare clic sulla scheda
    Dettagli
     e considerare:
    Opzione Descrizione
    Lead time predefinito in giorni
    Specificare un valore per il numero di giorni tra la data del documento dell'ordine di acquisto e la data di consegna prevista.
    • Il sistema utilizza il lead time più la data del documento per calcolare la data di scadenza nell'ordine di acquisto.
    • Quando sono presenti più lead time, il sistema seleziona il lead time in base al seguente ordine di priorità:
      • Lead time specificato per l'articolo fornitore o per l'articolo di catalogo.
      • Lead time specificato nel fornitore.
      • Lead time specificato nel tenant.
    Questo lead time viene modificato quando si aggiungono articoli. Tuttavia, quando non si specifica il valore del lead time per un articolo, il sistema utilizza per impostazione predefinita il valore immesso in questo campo.
  5. Fare clic su
    Aggiungi
     nella scheda
    Articoli
     per aggiungere un articolo fornitore e considerare quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Articolo catalogo
    Per modificare un articolo di catalogo esistente, selezionare un articolo di catalogo dall'elenco di valori.
    Articolo di acquisto
    Selezionare un articolo di acquisto da associare all'articolo del catalogo fornitore.
    È possibile cercare gli articoli del catalogo utilizzando l'identificativo dell'articolo di acquisto associato. Il sistema visualizza gli articoli di acquisto e di catalogo corrispondenti associati all'articolo di acquisto.
    Se si memorizzano le informazioni del fornitore nell'articolo di acquisto, il sistema suggerisce di selezionare l'articolo di acquisto prima di immettere altre informazioni. Ciò garantisce la coerenza dei dati dei fornitori.
    Azione
    Il sistema popola automaticamente il campo in
    Aggiorna
    . È possibile sostituire l'opzione con:
    • Inattivo
      : non è possibile selezionare un articolo di catalogo per nuove richieste o ordini di acquisto quando è inattivo.
    • Nessuna modifica
      : l'articolo di catalogo non è stato modificato dall'ultimo caricamento del catalogo e non richiede ulteriori elaborazioni alla decorrenza.
    ID articolo fornitore
    Immettere l'ID articolo fornitore per aggiungere un articolo a catalogo. Il campo viene compilato automaticamente a partire dall'articolo di catalogo quando si seleziona un articolo di catalogo esistente.
    Codice merce
    Selezionare un codice di tassonomia di prodotto standard.
    Esempio: UNSPSC o NIGP.
    Categoria di spesa
    Quando si seleziona questo articolo come worktag in una transazione, il sistema include automaticamente la relativa categoria come worktag.
    Unità di misura base
    Viene compilato se collegato a un articolo di acquisto. In caso contrario, è consigliabile immettere l'unità di misura di base quando si definiscono più unità di misura.
    Stringa di imballaggio
    Immettere o aggiornare la stringa di imballaggio dell'articolo per offrire agli utenti visibilità sulle diverse unità di misura e sui relativi fattori di conversione.
    Esempio:
    CS/10BX/200EA
    Quando si associa un articolo di acquisto a un articolo del catalogo durante il processo di caricamento del catalogo, il sistema popola automaticamente la stringa di imballaggio dell'articolo di acquisto.
    Lead time
    Se il
    Lead Time predefinito in giorni
    è già stato definito, verrà compilato qui. È possibile specificare un
    Lead Time
    diverso per un articolo.
    Il sistema utilizza il
    Lead Time
    più
    la Data documento
    per calcolare la
    Scadenza
    nell'ordine di acquisto.
    Quando sono presenti più lead time, il sistema seleziona il lead time in base a questi, in ordine di priorità. Lead time specificato per:
    • L'articolo fornitore o l'articolo di catalogo (il valore in questo campo).
    • Il fornitore
    • Il tenant
    Nota: quando nelle righe beni non sono presenti scadenze, il sistema utilizza la
    Scadenza intestazione
    negli ordini di acquisto per popolare le righe beni corrispondenti.
    URL elemento
    Immettere un URL quando il fornitore dispone di un sito Web per accedere a ulteriori dettagli sull'articolo del catalogo.
    Tag articolo
    Etichette articolo associate all'articolo di catalogo, all'articolo esterno o all'articolo di acquisto.
  6. La sezione
    Unità di misura ordine
     e
    Unità di misura just in time
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Fattore di conversione
    Immettere il numero di unità di misura di base che la compongono.
    È consigliabile mantenere i valori dei fattori di conversione coerenti tra l'articolo di catalogo e l'articolo di acquisto associato.
    Nei documenti di approvvigionamento, il sistema compila il
    Fattore di conversione
     in base all'articolo di acquisto associato all'articolo di catalogo selezionato.
    Lead time
    Il lead time di un'unità di misura sostituisce il lead time di un articolo.
    Predefinita
    Selezionare 1 unità di misura come valore predefinito per l'ordine.
  7. Nella sezione
    ID articolo alternativi
     , specificare il valore e le unità di misura per il
    Tipo ID articolo
    applicabile.
    Quando si configurano gli articoli del catalogo fornitore con ID articolo principali nell'attività
    Gestione opzioni di visualizzazione tipo ID articolo
     , il sistema visualizza fino a tre ID articolo nelle colonne. È possibile selezionare gli articoli rimanenti che non sono contrassegnati come ID articolo principale nella colonna
    ID articolo aggiuntivi
     . Consultare Definire tipi alternativi di ID per gli articoli.
Dopo l'approvazione della richiesta di caricamento del catalogo, il caricamento del catalogo visualizza:
  • Indica se gli elementi sono nuovi, aggiornati, inattivi o invariati.
  • Percentuale scostamento prezzo
    , se applicabile.
  • Inoltrare le richieste di caricamento del catalogo per l'approvazione.
  • Collegare il catalogo ai contratti fornitore.