Lista di controllo: Elaborazione gestione paghe nel Regno Unito

Introduzione

Questo argomento fornisce una guida di alto livello per l'elaborazione di una gestione paghe nel Regno Unito in un singolo periodo di elaborazione. Utilizzare l'argomento come lista di controllo delle azioni suggerite durante ogni processo.

Questo argomento non include configurazioni personalizzate, report, processi e così via che potrebbero essere stati creati per esigenze specifiche.

Elaborazione preliminare

Tipo di dati	Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Modifiche ai dati anagrafici, ad esempio: P45 o nuova lista di controllo starter. Modifica della categoria della previdenza sociale (ad esempio: età pensionabile statale). Coordinate bancarie Dati temporanei come: Straordinari Commissione Pagamenti bonus	Gestione paghe	Completare le modifiche in base agli orari di chiusura dell'attività (se esistono tali scadenze). Esempio: esigenze o orari aziendali, ad esempio l'immissione di informazioni nella gestione paghe entro una data specifica per l'inclusione nell'esecuzione della gestione paghe di un periodo specifico. Utilizzare i report per identificare i dati mancanti. Esempi: Pre-Payroll UK - Workers without Tax and National Insurance Details . Visualizzazione storico ID gestione paghe per il Regno Unito .
	Benefit	Scelte di pagamento o trattenute Consultare: Considerazioni sulla configurazione: Scelte di pagamento.
	Collaboratore	Nome Indirizzo Certificati di esenzione NI
	Risorse umane	Retribuzione Impiego Assegnazione di lavoro Stato
	Informazioni approvate da altre aree funzionali di Workday.	Assenze Rilevazione presenze e assenze

Integrazioni

Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Terze parti esterne	Esempi: Dati del parco istanze Fornitore esterno di servizi pensionistici Commissioni sindacali Benefit Unione di credito Commissioni
Gestione paghe	Notifiche HMRC in arrivo.

Input paga

Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Gestione paghe	Verificare i dati della gestione paghe.

Elaborazione paga

Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Gestione paghe	Eseguire il calcolo della paga retroattiva e completare la paga retroattiva. Consultare: Procedura: Elaborare la gestione paghe retroattiva.
	Calcola gestione paghe in ciclo.

Controllo output gestione paghe

Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Gestione paghe	Controllare i collaboratori per eventuali ID gestione paghe nel Regno Unito vuoti. Consultare: Assegnazione ID gestione paghe Regno Unito per collaboratore (Regno Unito).
	Eseguire controlli gestione paghe.
	Controllare i dati e completare l'analisi della gestione paghe.
	Generare dati FPS RTI e visualizzare il report sulle eccezioni. Consultare: Procedura: Elaborare gli invii di pagamenti completi RTI (Regno Unito).
	Aggiornare ed elaborare le modifiche, quindi produrre report di convalida.
	Verificare la presenza di scelte di pagamento mancanti. Esempio: cercare i dettagli del conto bancario mancanti.
	Eseguire il report View UK RTI FPS Data per verificare la presenza di valori sostitutivi della data di fine contratto.
	Indagare se è necessario apportare rettifiche contabili di gestione paghe. Consultare: Considerazioni sulla configurazione: Rettifiche contabili gestione paghe. È possibile eseguire questa operazione anche prima di completare la gestione paghe.
	Eseguire report, ad esempio il report Payroll Register . Consultare: Riferimenti: Report del libro paga.
	Generare dati FPS RTI e visualizzare nuovamente il report sulle eccezioni. Consultare: Procedura: Elaborare gli invii di pagamenti completi RTI (Regno Unito).
	Verificare se tutte le attività di inserimento in azienda sono state completate.
	Utilizzare l'attività Run UK RTI FPS per inoltrare file a HMRC Live Gateway, senza aggiornare i record (Test in Live). Consultare: Procedura: Elaborare gli invii di pagamenti completi RTI (Regno Unito).
	Eseguire nuovamente le correzioni e ripetere il test, se necessario.
	Rivedere i risultati della gestione paghe e le registrazioni a giornale per assicurarsi che non siano presenti errori.

Completare la gestione paghe

Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Gestione paghe	Completare la gestione paghe.
	Rivedere i risultati della gestione paghe e le registrazioni a giornale per assicurarsi che non siano presenti errori.

Azioni di registrazione paghe

Origine dati	Azione, Informazioni o Sede
Gestione paghe	Creare il ciclo di regolamento (esempio: BACS).
	Inoltrare l'FPS RTI. Consultare: Procedura: Elaborare gli invii di pagamenti completi RTI (Regno Unito).
	Eseguire il report Visualizzazione dati EPS RTI per il Regno Unito per verificare i dati EPS. Se corretti, inoltrare i dati a HMRC. Consultare: Procedura: Elaborare il riepilogo del pagamento del datore di lavoro RTI (Regno Unito).
	Creare eventuali P45. Consultare: Procedura: Creare P45 per i collaboratori cessati (Regno Unito).
	Creare e pubblicare buste paga. Consultare: Definire le buste paga.
	Elaborare le notifiche e le valutazioni dell'iscrizione automatica alla pensione. Consultare: Considerazioni sulla configurazione: Iscrizione automatica alle pensioni (Regno Unito).
	Inviare moduli SSP1.
	Preparare e inoltrare eventuali pagamenti di terzi.
	Completare la riconciliazione gestione paghe. Consultare: Riferimenti: Report per gestione posticipata.