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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Elaborare gli invii di pagamenti completi RTI (Regno Unito)

Procedura: Elaborare gli invii di pagamenti completi RTI (Regno Unito)

  • Verificare che tutti i collaboratori dispongano di un ID gestione paghe per il Regno Unito nel report
    Visualizzazione storico ID gestione paghe per il Regno Unito
     .
  • Eseguire un calcolo della gestione paghe per i pagamenti da segnalare.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di inoltro FPS RTI
     e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale UK Payroll . È Workday non aggiungere step di approvazione a questo processo aziendale.
  • Per i collaboratori deceduti, assicurarsi che la data del decesso sia visualizzata nel profilo collaboratore.
Dopo ogni calcolo della gestione paghe , è possibile utilizzare il Workday per preparare e inoltrare le RTI (RTI) Full Payment Submissions (FPS) a HMRC.
Esempio: dopo l'elaborazione e il completamento della gestione paghe per il mese di giugno, Global Modern Services ha:
  • 3.000 collaboratori con risultati per un intero periodo di paga.
  • 25 collaboratori con risultati per 2 sottoperiodi.
  • 1 collaboratore con risultati per 3 sottoperiodi.
Ella, l'amministratore della gestione paghe, deve avviare 3 FPS RTI per giugno:
N. inoltro
Ambito di inoltro
1
Intero periodo di paga o primo sottoperiodo per tutti i 3.026 collaboratori.
2
Secondo periodo di paga per 26 collaboratori.
3
Terzo periodo secondario per 1 collaboratore.
  1. Accedere attività
    Generazione dati FPS RTI per il Regno Unito
     .
    Se si selezionano uno o più
    collaboratori
     e si seleziona la casella di controllo
    Escludi collaboratori
     , il Workday include i dati per tutti i collaboratori ad eccezione di quelli selezionati.
    Se si riesegue un inoltro, selezionare la casella di controllo
    Abilita Smart RTI
     . Ciò impedisce Workday di creare informazioni duplicato per i risultati invariati e accelera la raccolta di eventuali risultati modificati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (RTI) – UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  2. Accedere al report
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Visualizzare eventuali errori o avvisi nei risultati della gestione paghe per l'FPS e correggere eventuali eccezioni critiche.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: RTI (Reports) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  3. Accedere attività
    Esecuzione calcolo paga
     .
    Eseguire nuovamente il calcolo della gestione paghe per il periodo registrato.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     nell'area area funzionale Core Payroll .
  4. (Facoltativo) Accedere al report
    View Advanced UK RTI FPS Data
     .
    Per assicurarsi di aver rimosso le eccezioni critiche, visualizzare in anteprima e controllare a campione i dati di inoltro dei collaboratori selezionati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: RTI (Reports) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  5. Dopo aver verificato che i risultati calcolo gestione paghe per l'inoltro FPS siano corretti, accedere attività
    Esecuzione pagamento completamento
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)
     nell'area area funzionale Core Payroll .
  6. Accedere di nuovo attività
    Generazione dati FPS RTI per il Regno Unito
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (RTI) – UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  7. Accedere di nuovo al report
    Visualizzazione eccezioni FPS RTI avanzate per il Regno Unito
     .
    Consente di visualizzare eventuali errori di codice hash BACS per i collaboratori a cui mancano dettagli bancari durante il completamento della gestione paghe.
    È Workday escludere i collaboratori con errori di codice hash BACS integrazione FPS RTI in ciclo . Risolvere gli errori dell'hashcode BACS in integrazione separata .
    A partire anno d'imposta 2024/2025, HMRC non richiede più la notifica dell'hashcode BACS.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: RTI (Reports) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  8. Accedere attività
    Run UK RTI FPS
     .
    Completare i parametri di avvio per integrazione HMRC RTI azienda .
    Per inoltrare file a HMRC Live Gateway, senza aggiornare alcun record, selezionare
    Test in Live
     . Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita in tutti gli ambienti non di produzione.
    Per escludere i collaboratori con errori di codice hash BACS, selezionare:
    • Collaboratori dall'elenco di elenco valori
      Collaboratori
       .
    • casella di controllo
      Escludi collaboratori
       .
    Quando un collaboratore è in congedo e ha più sottoperiodi per un periodo di paga, il Workday genera un inoltro FPS RTI per ogni sottoperiodo. Avviare integrazione per ogni inoltro, in ordine crescente. Attendere che l'HMRC confermi l'accettazione di ogni inoltro prima di inviare il successivo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: RTI (Reports) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  9. Accedere al report
    View UK RTI Submission Responses
     .
    Visualizza:
    • Risposte HMRC ai dettagli dell'inoltro.
    • Messaggi di operazione riuscita e errore generati da HMRC.
    • Il numero di errori o rifiuti. È possibile drill-down per visualizzare singoli messaggi di convalida o avviso .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: RTI (Reports) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
  10. (Facoltativo) Accedere al report
    View UK FPS Amounts Reported To HMRC
     .
    Utilizzare il report per rivedere gli importi segnalati a HMRC quando si riconciliano i pagamenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: RTI (Reports) - UK
     nell'area area funzionale UK Payroll .
Se l'HMRC rifiuta l'FPS, correggere il problema e accedere attività
Run UK RTI FPS
 per riavviare l' integrazione per il numero di inoltro. Per visualizzare i messaggi errore dell'endpoint RTI, accedere al file di controllo diagnostico nella sezione
Report e altri file di output
 dell'evento evento di integrazione per l' attività integrazione .
Aggiungere i dettagli RTI collaboratore per eventuali collaboratori deceduti nell'inoltro.