Procedura: Elaborare le informazioni del modulo SSP1 (Regno Unito)
Identificare le note o i gruppi componente paga figurativi (PCG) ed eseguire le categorie contenenti i dati SSP.
Si compila un modulo SSP1 quando un dipendente non può ottenere l'indennità di malattia prevista per legge (SSP) o quando il suo SSP è giunto o sta per scadere. È possibile creare report sui dati SSP pertinenti conservati in Workday per facilitare la compilazione dei moduli e tenere traccia di quando vengono emessi o aggiornati.
Il Workday non è in grado di fornire dati interessati da fattori esterni. Esempio: se un dipendente è stato incarcerato.
- Accedere attivitàModifica gruppo componenti paga.Nella schedaAdds to Group, aggiungere la competenzaGBR SSP1 Reporting.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
- Accedere attivitàModifica categoria esecuzione.Nella sezioneLordo/Netto, aggiungere il PCG all'elencoGruppi componenti paga aggiuntivi da calcolare.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Pay Group Specific)nell'area funzionale Core Payroll.
- (Facoltativo) Accedere attivitàMaintain UK SSP1 Forms Issued.Il Workday utilizza laData emissioneela Decorrenzanel report Visualizzazione avviso SSP1 per il Regno Unito.Per caricare in blocco i dettagli dei moduli SSP1 rilasciati ai collaboratori, utilizzare il servizio WebPut UK SSP1 Form Issued.Criteri di sicurezza: dominioWorker Data: Payroll (Company Specific) - UKnell'area area funzionale UK Payroll .
- Per generare i dati per il report di avviso, calcolare la gestione paghe.Consultare Procedura: Elaborare la gestione paghe .
- Accedere al reportVisualizzazione avviso SSP1 per il Regno Unito.Il report contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di avvisoReport avvisi scadenza SSP: esamina l'SSP corrente di un collaboratore e aiuta a identificare quando il suo diritto SSP sta per scadere.Report eccezioni idoneità SSP: visualizza tutti i collaboratori che hanno un periodo di inabilità al lavoro (PIW) per SSP e che non sono idonei per il pagamento SSP.6 settimane o meno di diritto SSPPer limitare la ricerca ai collaboratori con 6 settimane o meno di diritto SSP e ridurre il numero di voci nel report, selezionare questa casella di controllo.Ogni riga del report include l'indirizzo principaledel collaboratore , che consente di utilizzare l'indirizzo per scopi esterni come la stampa unione.Criteri di sicurezza: dominioReports: Payroll (SSP) - UKnell'area area funzionale UK Payroll .
Nel report
Visualizzazione avviso SSP1 per il Regno Unito
, i collaboratori con una retribuzione settimanale media inferiore al livello di retribuzione inferiore (LEL) dal 6 aprile 2026 devono essere visualizzati nel tipo di avviso Report avviso scadenza
, non nel tipo di avviso Report eccezioni idoneità
.di avviso scadenza
corretto. Il collaboratore viene invece visualizzato nel tipo di avviso Eccezione idoneità
.
Il report funziona correttamente per le assenze dopo il periodo tra l' anno d'imposta .