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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Elaborazione notifiche HMRC (Regno Unito)

Elaborazione notifiche HMRC (Regno Unito)

  • Implementare ed eseguire l'integrazione
    HMRC Incoming Notifications
     .
  • Accedere all'attività
    Abbina notifiche HMRC
     per scaricare le notifiche dei codici imposta da HMRC.
  • Criteri di sicurezza:
    dominio Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     nell'area funzionale UK Payroll.
Per assicurarsi di elaborare la gestione paghe con i dettagli fiscali più recenti dei collaboratori, recuperare e applicare regolarmente le modifiche ai dettagli del codice imposta da HMRC.
Per evitare di applicare dettagli errati al record di un collaboratore, applicare le notifiche nel periodo in cui vengono emesse, non in base alla decorrenza.
  1. Accedere all'attività
    Applicazione notifiche HMRC
     .
  2. Per visualizzare le notifiche HMRC, immettere i criteri e fare clic su
    Cerca
    .
    Se si abbinano e si scaricano le notifiche RTI, potrebbero essere presenti informazioni generiche per il
    riferimento del datore di lavoro del Regno Unito
    . Eseguire il report
    Visualizzazione notifiche generiche RTI per il Regno Unito
     per visualizzare i messaggi. Esempio: presentazione tardiva o avvisi di pagamento in ritardo.
  3. (Facoltativo) Per scaricare una copia dei dati recuperati da HMRC, fare clic con il pulsante destro del mouse
    su Esporta notifiche HMRC
    e selezionare
    Esporta in Excel
    .
    Per ignorare il messaggio di avviso, fare clic su
    Ignora
    . Il sistema scarica il file Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     .
    Se si fa clic su
    Esporta in Excel
    , è possibile generare un file Excel. Tuttavia, quando si fa clic su
    Return to Apply HMRC Notifications
     dopo il download del file, i criteri di ricerca vengono cancellati.
  4. Le sezioni
    Notifiche abbinate
     e
    Abbinamento parziale (* non corrispondente)
     contengono i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Collaboratore corrispondente
    Collaboratore corrispondente suggerito
    Per proporre un collaboratore corrispondente, il sistema confronta i seguenti elementi:
    • ID gestione paghe per il Regno Unito al
      numero di stabilimento
      .
    • ID collaboratore al
      NINO
      .
    È possibile:
    • Applicare la notifica a un altro collaboratore. Selezionare la casella di controllo all'inizio della riga e, in
      Collaboratore corrispondente
       o
      Collaboratore corrispondente suggerito
      , selezionare il nuovo collaboratore.
    • Rimuovere il collaboratore corrispondente per salvare la notifica come in sospeso per una revisione futura. Selezionare la casella di controllo all'inizio della riga e selezionare la casella di controllo
      Elimina
       .
    Dettagli imposte correnti
    È possibile confrontare questi dati con i dati
    Dettagli notifica in entrata
     per identificare eventuali anomalie.
    Visualizza notifiche
    Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della lente di ingrandimento per visualizzare le informazioni sul destinatario pagamento HMRC per il collaboratore in una nuova scheda.
    Quando esiste più di una notifica dello stesso tipo per un collaboratore, con la stessa
    Decorrenza
    , il sistema applica ai propri record la notifica con la
    Data di emissione
     più recente.
    Prima di applicare le notifiche di corrispondenza parziale al record di un collaboratore, è consigliabile contattare l'Helpline del datore di lavoro HMRC per qualsiasi domanda sui dati.
    Se non si seleziona alcuna casella di controllo nella colonna di sinistra, in entrambe le sezioni
    Notifiche abbinate
     e
    Abbinamento parziale (* non corrisponde)
     , il sistema applica tutte le notifiche ai record dei collaboratori. Quando si seleziona una o più caselle di controllo per le righe, il sistema applica solo le notifiche selezionate.
  5. La sezione
    Notifiche non corrispondenti/con errori
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Visualizza notifiche
    Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della lente di ingrandimento per visualizzare le informazioni sul destinatario pagamento HMRC per il collaboratore in una nuova scheda.
    Eccezione
    Fare clic sul numero per visualizzare il motivo per cui la notifica si trova in questa sezione.
    È consigliabile eliminare tutte le notifiche con motivo di eccezione
    Notifica non applicata in quanto sostituite da una nuova notifica
    .
    Il sistema visualizza tutti i record a cui è associata un'eccezione o se il record non corrisponde a un collaboratore attivo. È consigliabile non applicare le notifiche di questa sezione finché non sono state esaminate ciascuna di esse per determinare il motivo dell'eccezione.
  6. Quando si fa clic su
    OK
    , il sistema visualizza un report che elenca le
    notifiche da applicare
     selezionate e le eventuali
    notifiche da eliminare
    .
  7. (Facoltativo) Fare clic con il pulsante destro del mouse
    su Esporta modifiche da applicare
    e selezionare
    Esporta in Excel
    .
    Il sistema scarica il file Excel
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     . È possibile confrontare il file con il file Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     a scopo di controllo.
    Se si fa clic su
    Esporta modifiche da applicare
    , è possibile generare un file Excel. Tuttavia, quando si fa clic su
    Return to Apply HMRC Notifications
     dopo il download del file, i criteri di ricerca vengono cancellati.
  8. Rivedere le modifiche proposte e fare clic su
    OK
     per applicare le notifiche ai dettagli fiscali dei collaboratori.
    Il sistema visualizza il numero di modifiche
    applicate
     e
    rifiutate
    . Fare clic sul numero per visualizzare ulteriori dettagli sui record dei collaboratori interessati.
È possibile visualizzare i dettagli fiscali più recenti per un collaboratore nel report
Worker UK Tax Details
 .
Per evitare la possibilità di sovrascrivere le informazioni più recenti, è consigliabile eliminare le notifiche meno recenti e non applicate dopo aver applicato i dettagli più recenti da HMRC.