Considerazioni sulla configurazione: Rettifiche contabili gestione paghe

Le rettifiche contabili gestione paghe consentono di modificare le righe di registrazione della gestione paghe dopo aver completato la gestione paghe. È possibile apportare una rettifica pari a zero quando sono presenti righe di registrazione errate.

È possibile:

Rettificare i worktag di determinazione costi.
Rettificare una o più righe di registrazione.
Sostituire l' azienda di determinazione dei costi quando si abilita la contabilità interaziendale.

Domande	Considerazioni
È possibile apportare rettifiche a un periodo CoGe chiuso?	È possibile apportare rettifiche nei periodi CoGe aperti. Per apportare rettifiche ai periodi CoGe chiusi, è necessario prima aprire i periodi. Quando la data di fine periodo della rettifica è in un periodo CoGe chiuso, il sistema: Registra le registrazioni di rettifica nel periodo aperto successivo. Imposta la data di registrazione sul primo giorno di questo periodo.
Quali informazioni si desidera raccogliere per le rettifiche?	È possibile aggiungere uno step Completamento questionario nel processo aziendale Creazione rettifiche contabili gestione paghe per raccogliere ulteriori informazioni sulle rettifiche. Quando si creano questionari per le rettifiche, è consigliabile: Allegare un solo questionario. Assegnare un solo ruolo nello step.
È necessario associare le informazioni sul periodo retroattivo alle rettifiche contabili proposte?	È possibile visualizzare i periodi retroattivi nelle rettifiche contabili gestione paghe selezionando la casella di controllo Abilita periodo retroattivo in rettifiche contabilità gestione paghe nell'attività Gestione opzioni contabilità gestione paghe . È possibile specificare il periodo retroattivo da associare alle rettifiche proposte e ai totali riepilogativi dei periodi retroattivi visualizzati nelle righe di registrazione correnti.

È consigliabile controllare lo stato delle registrazioni contabili prima di apportare rettifiche per evitare di incorrere in errori.

Per creare una rettifica contabile gestione paghe, la gestione paghe deve essere completa per il gruppo paga del dipendente e le righe di registrazione devono essere stato. Non sarà possibile selezionare il periodo di paga per un collaboratore nell'attività

Creazione rettifica contabilità gestione

paghe se si crea una gestione paghe rettifica contabile quando la gestione paghe non è completa per il relativo gruppo paga o le righe di registrazione non sono stato.

Non è possibile:

Rettificare le ore.
Creare convalide per le rettifiche.
Rettificare direttamente i conti CoGe.
Apportare rettifiche alle righe di registrazione marginale.
Creare o caricare in blocco le rettifiche. È possibile eseguire una sola rettifica per 1 collaboratore alla volta.
Spostare gli importi da un componente paga o posizione a un'altra.
Rettificare la gestione paghe storica che ha più di 7 anni.
Creare una rettifica contabile gestione paghe per un risultato di paga completato se è in avanzamento una certificazione dello sforzo per il collaboratore e il periodo in questione .

Il sistema valuta le dimensioni delle regole di registrazione contabile basate sulla posizione che influiscono sulle rettifiche contabili della gestione paghe in base al momento di immissione in cui il risultato della rettifica è stato calcolato l'ultima volta. Se si creano nuove dimensioni della regola di registrazione contabile dopo il momento di immissione della rettifica contabile, il sistema non può abbinare la rettifica alla dimensione e potrebbe contabilizzare la rettifica in un conto errato. Per contabilizzare la rettifica nel conto corretto, è possibile rimuovere temporaneamente la dimensione, quindi revocare e inoltrare nuovamente la rettifica.

È possibile utilizzare l'attività

Gestione opzioni contabili gestione paghe

per:

Configurare sia in ciclo che fuori ciclo come tipo di risultato della gestione paghe predefinito.
Consente di visualizzare gli allegati aggiunti durante la creazione iniziale del processo aziendale
Certificazione impegno
.
Visualizzare le informazioni sul periodo retroattivo sulle rettifiche contabili della gestione paghe.

È possibile controllare la visibilità dei componenti paga nelle rettifiche contabili gestione paghe creando un segmento di sicurezza del componente paga e un gruppo di sicurezza basato su segmento.

Ciò influisce solo sui componenti paga a cui l'autore dell'avvio di una rettifica contabile della gestione paghe può accedere durante l'attività di avvio. Il sistema non applica i segmenti di sicurezza alle rettifiche contabili della gestione paghe:

In qualsiasi altro momento del processo aziendale
Creazione rettifiche contabili gestione paghe
.
Quando un responsabile valutazione rinvia le rettifiche durante il processo aziendale
Creazione rettifiche contabili gestione paghe
.
Quando si avviano rettifiche contabili gestione paghe come sottoprocesso di un processo aziendale
Certificazione impegno
.

Domini	Considerazioni
Report: Risultati calcolo paga (Risultati - Titolo basato su sicurezza componente paga) Report: risultati calcolo paga per organizzazione (risultati contabilità) Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (risultati contabilità) Report: risultati calcolo paga per collaboratore (risultati)	Consente l'accesso all'attività Creazione rettifiche contabili gestione paghe .
Report: risultati calcolo paga per collaboratore (risultati) Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (risultati contabilità) Report: risultati calcolo paga per organizzazione (risultati contabilità) Report: Risultati calcolo paga (Risultati - Titolo basato su sicurezza componente paga) Set Up: Payroll (Calcoli - Specifico per gestione paghe)	Gli utenti con accesso a questi domini nell'area funzionale Core Payroll possono avviare il processo aziendale Creazione rettifica contabile gestione paghe .

È possibile configurare le rettifiche contabili gestione paghe come sottoprocesso del processo aziendale

Certificazione impegno

, rendendo le rettifiche più efficienti e precise. È possibile avviare un evento

Creazione rettifica contabilità gestione paghe

nei seguenti casi:

L'evento certificazione dell'impegno qualificato è stato completato.
L'evento contiene una modifica calcolata.
Si seleziona l'opzione
Usa worktag completo
per il tipo certificazione impegno.

Report	Considerazioni
Report Risultato gestione paghe	Il sistema non visualizza le rettifiche direttamente sugli importi effettivi della gestione paghe. Utilizzare la scheda Altre registrazioni contabili per visualizzare le registrazioni di rettifica contabile della gestione paghe. Il sistema crea una nuova registrazione per ogni rettifica.
Report Ricerca registrazione	È possibile utilizzare il report Ricerca registrazioni per trovare le registrazioni create a seguito di rettifiche contabili della gestione paghe. È possibile filtrare le rettifiche in base all'origine registrazione Payroll Accounting Adjustment .

Nessun impatto.

Promuovi	Considerazioni
Certificazione impegno, solo gestione paghe per gli Stati Uniti	È possibile configurare le rettifiche contabili gestione paghe come sottoprocesso del processo aziendale Certificazione impegno . Le rettifiche contabili gestione paghe prelevano solo le righe modificate con un Codice motivo calcolo costi nella certificazione dell'impegno . Il sistema bilancia le righe di registrazione quando si integrano la certificazione dell'impegno e le rettifiche contabili della gestione paghe. Durante l'approvazione del processo aziendale Creazione rettifiche contabili gestione paghe da Mie attività, è possibile verificare se è presente un evento certificazione dell'impegno. A seconda della sicurezza basata sul ruolo, è possibile visualizzare o fare clic sul collegamento alle informazioni Evento di certificazione impegno. È possibile fare clic sul collegamento per visualizzare ulteriori dettagli solo se si dispone dell'accesso al dominio Reports: Manager (Effort Certification).
Sovvenzioni	Il sistema trasferisce le righe certificazione dello sforzo generate dalle sovvenzioni alla contabilità della gestione paghe per generare le voci di rettifica della contabilità della gestione paghe.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.