Considerazioni sulla configurazione: Rettifiche contabili gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle rettifiche contabili di gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le rettifiche contabili gestione paghe consentono di modificare le righe di registrazione della gestione paghe dopo il completamento della gestione paghe. È possibile apportare una rettifica pari a zero quando sono presenti righe di registrazione errate.
È possibile:
- Rettificare i worktag di determinazione dei costi.
- Rettificare una o più righe di registrazione.
- Sostituire l'azienda di determinazione dei costi quando si abilita la contabilità interaziendale.
Vantaggi per l'azienda
- Ridurre il rischio di non conformità garantendo una maggiore precisione nei report finanziari.
- Il sistema invia una notifica all'utente in caso di esito negativo delle registrazioni automatiche, per garantire che le rettifiche vengano eseguite correttamente.
Casi d'uso
- Rettificare la contabilità della gestione paghe di un dipendente per suddividere le ripartizioni dei costi tra i centri di costo quando il dipendente lavora in un progetto con una percentuale diversa da quella prevista.
- Apportare rettifiche per uno o più periodi di paga e per frazionamenti di distribuzione. Quando si aggiungono più periodi di paga, è possibile configurare dettagli aggiuntivi, come i risultati della gestione paghe dei componenti paga e le posizioni.
- Apportare rettifiche per un periodo di paga nell'anno corrente o nei 7 anni precedenti.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È possibile apportare rettifiche a un periodo CoGe chiuso? | È possibile apportare rettifiche nei periodi CoGe aperti. Per apportare rettifiche ai periodi CoGe chiusi, è necessario prima aprire i periodi.
Quando la data di fine periodo della rettifica è in un periodo CoGe chiuso, il sistema:
|
Quali informazioni si desidera raccogliere per le rettifiche? | È possibile aggiungere uno step Completamento questionario nel processo aziendale Creazione rettifiche contabili gestione paghe per raccogliere ulteriori informazioni sulle rettifiche.
Quando si creano questionari per le rettifiche, è consigliabile:
|
È necessario associare le informazioni sul periodo retroattivo alle rettifiche contabili proposte? | È possibile visualizzare i periodi retroattivi nelle rettifiche contabili della gestione paghe selezionando la casella di controllo Abilita periodo retroattivo in rettifiche contabili gestione paghe nell'attività Gestione opzioni contabili gestione paghe . È possibile specificare il periodo retroattivo da associare alle rettifiche proposte e ai totali di riepilogo dei periodi retroattivi visualizzati nelle righe di registrazione correnti. |
Suggerimenti
È consigliabile controllare lo stato delle registrazioni contabili prima di apportare rettifiche per evitare di incorrere in errori.
Requisiti
Per creare una rettifica contabile della gestione paghe, la gestione paghe deve essere completa per il gruppo paga del dipendente e le righe di registrazione devono essere contabilizzate. Non sarà possibile selezionare il periodo di paga per un collaboratore nell'attività
Creazione rettifica contabilità gestione
paghe se si crea una gestione paghe rettifica contabile quando la gestione paghe non è completa per il gruppo paga o le righe di registrazione non sono contabilizzate.Limitazioni
Non è possibile:
- Rettificare le ore.
- Creare convalide per le rettifiche.
- Rettificare direttamente i conti CoGe.
- Apportare rettifiche alle righe di registrazione marginale.
- Creare o caricare in blocco le rettifiche. È possibile eseguire una sola rettifica per un collaboratore alla volta.
- Spostare gli importi da un componente paga o da una posizione a un'altra.
- Rettificare la gestione paghe storica che ha più di 7 anni.
Il sistema valuta le dimensioni delle regole di registrazione contabile basate sulla posizione che influiscono sulle rettifiche contabili della gestione paghe in base al momento di immissione in cui il risultato della rettifica è stato calcolato l'ultima volta. Se si creano nuove dimensioni della regola di registrazione contabile dopo il momento di immissione della rettifica contabile, il sistema non può abbinare la rettifica alla dimensione e potrebbe contabilizzare la rettifica in un conto errato. Per contabilizzare la rettifica nel conto corretto, è possibile rimuovere temporaneamente la dimensione, quindi revocare e inoltrare nuovamente la rettifica.
Configurazione tenant
È possibile utilizzare l'attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
per:
- Configurare sia in ciclo che fuori ciclo come tipo di risultato predefinito della gestione paghe.
- Consente di visualizzare gli allegati aggiunti durante la creazione iniziale del processo aziendaledi Certificazione impegno.
- Visualizzare le informazioni sul periodo retroattivo sulle rettifiche contabili della gestione paghe.
Criteri di sicurezza
È possibile controllare la visibilità dei componenti paga nelle rettifiche contabili della gestione paghe creando un segmento di sicurezza del componente paga e un gruppo di sicurezza basato su segmento.
Ciò influisce solo sui componenti paga a cui l'autore di una rettifica contabile di gestione paghe può accedere durante l'attività di avvio. Il sistema non applica i segmenti di sicurezza alle rettifiche contabili della gestione paghe:
- In qualsiasi altro momento del processo aziendaleCreazione rettifiche contabili gestione paghe.
- Quando un responsabile valutazione rinvia le rettifiche durante il processo aziendaleCreazione rettifiche contabili gestione paghe.
- Quando si avviano le rettifiche contabili della gestione paghe come sottoprocesso di un processo aziendaleCertificazione impegno.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
| Consente l'accesso all'attività Creazione rettifiche contabili gestione paghe . |
| Gli utenti con accesso a questi domini nell'area funzionale Core Payroll possono avviare il processo aziendale Creazione rettifica contabile gestione paghe . |
Processi aziendali
Il processo aziendale Creazione rettifiche contabili gestione paghe
consente di creare rettifiche e regole di routing.
È possibile configurare le rettifiche contabili della gestione paghe come sottoprocesso del processo aziendale
Certificazione impegno
, rendendo le rettifiche più efficienti e accurate. È possibile avviare un evento Creazione rettifica contabilità gestione paghe
quando:
- L'evento di certificazione dell'impegno qualificato viene completato.
- L'evento contiene una modifica calcolata.
- Si seleziona l'opzioneUsa worktag completonel tipo di certificazione dell'impegno.
Generazione di report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Report Risultato gestione paghe
| Il sistema non visualizza le rettifiche direttamente sugli importi effettivi della gestione paghe. Utilizzare la scheda Altre registrazioni contabili per visualizzare le registrazioni di rettifica contabile della gestione paghe.
Il sistema crea una nuova registrazione per ogni rettifica. |
Report Ricerca registrazione
| È possibile utilizzare il report Ricerca registrazioni per trovare le registrazioni create a seguito di rettifiche contabili della gestione paghe. È possibile filtrare le rettifiche in base all'origine registrazione Rettifica contabilità gestione paghe . |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Certificazione impegno, solo Gestione paghe per gli Stati Uniti | È possibile configurare le rettifiche contabili della gestione paghe come sottoprocesso del processo aziendale Certificazione impegno .
Le rettifiche contabili gestione paghe prelevano solo le righe modificate con un Codice motivo costo nella certificazione dell'impegno. Il sistema bilancia le righe di registrazione quando si integrano la certificazione dell'impegno e le rettifiche contabili della gestione paghe.Durante l'approvazione del processo aziendale Creazione rettifiche contabili gestione paghe da Mie attività, è possibile verificare se è presente un evento di certificazione dell'impegno. A seconda della sicurezza basata sul ruolo, è possibile visualizzare o fare clic sul collegamento alle informazioni Evento di certificazione impegno. È possibile fare clic sul collegamento per visualizzare ulteriori dettagli solo quando si dispone dell'accesso al dominio Reports: Manager (Effort Certification). |
Sovvenzioni | Il sistema trasferisce le righe di certificazione dello sforzo generate dalle sovvenzioni alla contabilità della gestione paghe per generare le voci di rettifica contabile della gestione paghe. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.