Calcola gestione paghe in ciclo
- Completare il periodo di paga precedente.
- Immettere o caricare i dati della gestione paghe per il periodo corrente.
- Calcolare i pagamenti per eventuali modifiche retroattive.
- Assicurarsi che nessun processo di gestione paghe retroattiva sia in esecuzione per alcun gruppo paga.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile eseguire un calcolo della paga e rivedere i risultati del calcolo in qualsiasi momento durante l'elaborazione della gestione paghe. L'esecuzione di un calcolo paga crea sia i risultati lordo-netto che quelli contabili.
È possibile utilizzare le opzioni
di Calcolo intelligente
per limitare i calcoli ai collaboratori con eventi che influiscono sulla gestione paghe. L'esclusione dei collaboratori i cui risultati non sono stati modificati può velocizzare i calcoli e i ricalcoli. Per un maggiore controllo, è possibile utilizzare l'attività Configure Smart Calculation Event Processing
(associata al dominio Set Up: Payroll
nell'area funzionale Core Payroll) per escludere eventi specifici per ogni paese in cui si utilizza Workday Payroll.Sebbene le opzioni di Calcolo intelligente limitino i collaboratori elaborati, il risultato della gestione paghe per un collaboratore incluso riflette tutti gli eventi che influiscono sulla gestione paghe.
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per avviare un processo di calcolo della paga e recuperare lo stato del processo:
- Esegui calcolo paga
- Put Run Pay Calculation
- Accedere all'attivitàEsecuzione calcolo paga.Per la maggior parte delle attività in Workday con gli elenchi di valoriPeriodooGruppi di esecuzione paga e/o Dettagli gruppo paga, è possibile perfezionare la ricerca di periodi e gruppi paga per mese, anno, nome del piano periodi o categoria di esecuzione.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Dipendenti da calcolareSelezionare:- Calcolo intelligenteper includere solo i collaboratori i cui risultati paga sono stati modificati. È consigliabile utilizzare questa opzione per la maggior parte dei calcoli e dei ricalcoli. Questa opzione include tutti i collaboratori con stati:
- Non ancora avviato
- Richiede il ricalcolo
- In attesa di prelievo differenza retroattiva
- In errore
- In corso
- In attesa di completamento del precedente
- In attesa di completamento
- Calcolo intelligente basato su eventiper concentrarsi su uno o più tipi di evento specifici che influiscono sulla gestione paghe. Questa opzione include i collaboratori che hanno eventi che influiscono sulla gestione paghe in una categoria selezionata, con stati:
- In errore
- In corso
- Richiede il ricalcolo
- In attesa di prelievo differenza retroattiva
- In base a stato risultatiper includere solo i collaboratori con uno o più stati dei risultati paga selezionati. Esempio: selezionareNon ancora iniziatoper limitare il calcolo alle nuove assunzioni a metà periodo ed escludere tutti gli altri collaboratori.
- Collaboratoriper includere solo i collaboratori selezionati. Immettere il nome o l'ID di uno o più collaboratori che si trovano o hanno un risultato paga nel gruppo paga o ciclo di paga selezionato. Non è possibile selezionare collaboratori il cui risultato Paganon è ancora iniziatoquando il gruppo paga èCompletato con eccezioni.
Il sistema non considera le modifiche alla configurazione come criteri di selezione, ma le include nei calcoli della gestione paghe per i dipendenti inclusi. Per includere le modifiche alla configurazione di metà periodo per tutti i dipendenti, selezionareIn corsodall'elencodi valori In base a stato risultato.Limitare la popolazione contabile in base a criteri di calcoloSelezionare la casella di controllo per ottimizzare i tempi di calcolo elaborando solo i risultati contabili che soddisfano i criteri di calcolo. Quando si è pronti per completare la gestione paghe, deselezionare la casella di controllo per includere le modifiche recenti alla ripartizione dei costi e aggiornare la contabilità per l'intera popolazione.Esempio: l'amministratore della gestione paghe utilizzaEsegui calcolo pagaper calcolare la paga normale per 100 collaboratori. I risultati sono 95In corsoe 5In errore. Dopo aver corretto gli errori, si desidera ricalcolare solo i cinque risultati con errori. Si selezionaErroredall'elenco di valoriIn base a stato risultati. Selezionare anche la casella di controlloLimita popolazione contabile in base a criteri di calcolo.Quando tutti e cinque i risultati sonoIn corso, si desidera eseguire il calcolo della paga per tutti i collaboratori. UtilizzareEsegui calcolo pagae deselezionare la casella di controlloLimita popolazione contabile in base a criteri di calcoloper aggiornare la contabilità per tutti i 100 collaboratori. - (Facoltativo) Per eseguire la gestione paghe a un'ora specifica in futuro o in base a un piano ricorrente, fare clicsu Pianificazione di un calcolo paga.Per avere un'idea di quanto tempo potrebbe richiedere il calcolo, confrontare ilTempo di elaborazione correntee ilTempo di elaborazione medio.Il tempo medio di elaborazioneviene visualizzato solo se negli ultimi 90 giorni sono stati eseguiti calcoli con gli stessicriteri di calcolo.I gruppi pagaei gruppi di esecuzione paganon sono considerati una corrispondenza esatta, anche se i gruppi paga all'interno del gruppo di esecuzione paga corrispondono.
Il sistema esegue automaticamente i seguenti job:
- Eseguire registrazioni paghe
- Mantieni dati saldo gestione paghe
Mantenimento dati saldo gestione paghe
migliora il recupero dei dati raggruppando le righe dei risultati per collaboratore e anno per creare un gruppo di righe dei risultati del collaboratore. Quando il processo di job viene eseguito, il sistema mette in coda altri job e attività per lo stesso gruppo paga e periodo. È possibile visualizzare i processi di impiego nel report Monitoraggio processi
.Lo stato della gestione paghe è
In corso
quando almeno un collaboratore ha risultati da lordo a netto.Correggere gli errori (se presenti) e ricalcolare la gestione paghe secondo necessità prima di completare il periodo. È possibile ricalcolare:
- Un singolo risultato di gestione paghe SelezionareRicalcolodal menu delle azioni correlateCalcolo paga.
- Solo i risultati della gestione paghe con uno stato di calcolo specifico. Selezionare lo stato dall'elenco divalori In base a stato risultatoe selezionareLimita popolazione contabile in base a criteri di calcolo.
- Solo i risultati della gestione paghe dei dipendenti con eventi che influiscono sulla gestione paghe. Selezionare la categoria dell'evento dall'elenco di valoriIn base a eventie selezionareLimita popolazione contabile in base a criteri di calcolo.
- L'intera gestione paghe Selezionare tutti gli stati dall'elenco di valoriIn base a stato risultatoe deselezionare la casella di controlloLimita popolazione contabile in base a criteri di calcolo.
Se si ricalcola un risultato della gestione paghe con una voce pagabile di terzi, il risultato viene visualizzato come risultato della gestione paghe modificato, anche se non sono state apportate modifiche. Questo comportamento non si verifica quando si abilitano le opzioni di calcolo intelligente. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Voci di conto terzi gestione paghe.
Se si identificano registrazioni automatiche con errori, correggere eventuali registrazioni contabili, periodi CoGe o altre voci contabili. Quindi eseguire nuovamente il processo contabile. Consultare Concetto: Revisione della contabilità della gestione paghe.
Per la Gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, se si gestiscono sovvenzioni e assegnazioni multiazienda, consultare il report
Controllo assegnazione multiazienda per risultati calcolo paga
. Il report mostra i risultati della gestione paghe dei collaboratori per le sovvenzioni in cui l'azienda nella riga di assegnazione è diversa dall'azienda nella riga dei risultati paga.