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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Creare P45 per i collaboratori cessati (Regno Unito)

Procedura: Creare P45 per i collaboratori cessati (Regno Unito)

  • Completare la gestione paghe per il periodo.
  • Se si stampano separatamente il nome e l'indirizzo di un collaboratore per accompagnare il modulo P45, completare l' attività
    Layout intestazione modulo per il Regno Unito
     .
  • Domini di sicurezza nell'area area funzionale UK Payroll :
    • Process: P45 (Run) - UK
    • Process: P45 (Reports) - UK
    • (Facoltativo)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - Regno Unito
È possibile creare P45 per fornire ai collaboratori cessati i codici imposta e il reddito imponibile.
Prima di generare P45 per i collaboratori cessati o retrocessi, eseguire eventi retroattivi e:
  • Completare eventuali risultati retroattivi in un calcolo della gestione paghe in ciclo o fuori ciclo .
  • Completare l'esecuzione della gestione paghe.
  1. Accedere attività
    Creazione P45
     .
    Creare dati P45 per i collaboratori cessati.
    Per includere eventuali collaboratori cessati con effetto retroattivo, immettere il periodo precedente che include la prima cessazione retroattiva come Data
    di decorrenza e successiva
     .
    Per visualizzare i dettagli del pagamento finale di un collaboratore, nella scheda
    Create P45 Criteria
     , fare clic sul collegamento nella colonna
    Payroll Result
     .
  2. Accedere al report
    Visualizzazione P45
     .
    Verificare che il report visualizzi tutti i collaboratori cessati e i relativi dati P45.
  3. (Facoltativo) Accedere attività
    Annullamento P45
     .
    È possibile annullare la produzione P45 per uno o più collaboratori.
  4. Accedere attività
    Creazione moduli P45
     .
    Generare moduli PDF P45 per i collaboratori selezionati.
    Se si seleziona uno o più
    collaboratori
     e si seleziona la casella di controllo
    Escludi collaboratori
     , il Workday crea un modulo P45 per tutti i collaboratori nel
    gruppo paga
     , ad eccezione di quelli selezionati.
    Per pianificare quando il P45 sarà disponibile per i collaboratori attività
    Miei documenti fiscali
     , quando utilizzano il self service, impostare una
    Data disponibilità
     .
    Per consentire ai collaboratori di accedere al modulo P45 dopo la cessazione, sovvenzione loro l'accesso al dominio
    Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     dominio il profilo di
    sicurezza Dipendente (solo self
     service) o un profilo di sicurezza
    Terminato (
     ) appropriato.
    Per generare un foglio di intestazione indirizzo postale con il modulo P45, selezionare la casella di controllo
    Produci con pagina intestazione indirizzo collaboratore
     . Per impostazione predefinita, il Workday utilizza l'abitazione (principale) come indirizzo principale dei collaboratori.
  • Dopo aver eseguito l' attività
    Creazione moduli P45
     , la scheda
    Documenti fiscali
     del collaboratore visualizza la
    Data emissione uscita P45
     . aggiunta, il report
    Visualizzazione P45
     mostra i dettagli del collaboratore P45 cessato o retrocesso.
  • Il Workday visualizza un collegamento al PDF completato da stampare e inviare al collaboratore cessato.
  • Il Workday viene visualizzato quando un P45 è disponibile per la visualizzazione o la stampa in PDF nella scheda Documenti fiscali del gruppo di profilo paga di un collaboratore . Il modulo P45 è disponibile per l'amministratore dei pagamenti non appena l' attività
    Creazione moduli P45
     viene completata. Il P45 è disponibile solo per il collaboratore a partire dalla
    Data disponibilità
     ; se non esiste
    una data disponibilità,
     il collaboratore non può visualizzare o stampare il proprio P45.
  • Il Workday indica sul P45 se un collaboratore cessato ha trattenute in corso prestito di studio .
  • Il Workday ordina le copie PDF di più moduli P45 in ordine alfabetico in base al cognome.