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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Creare P45 per collaboratori cessati (Regno Unito)

Procedura: Creare P45 per collaboratori cessati (Regno Unito)

  • Completare la gestione paghe per il periodo.
  • Se si stampano separatamente il nome e l'indirizzo di un collaboratore per accompagnare il modulo P45, completare l'attività
    Layout intestazione modulo per il Regno Unito
     .
  • Domini di sicurezza nell'area funzionale UK Payroll:
    • Processo: P45 (Esecuzione) - Regno Unito
    • Processo: P45 (Report) - Regno Unito
    • (Facoltativo)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - Regno Unito
È possibile creare P45 per fornire ai collaboratori cessati i codici imposta e il reddito imponibile.
Prima di generare P45 per i collaboratori cessati o retrocessi, eseguire eventuali eventi retroattivi e:
  • Completare i risultati retroattivi in un calcolo della gestione paghe in ciclo o fuori ciclo.
  • Completare il ciclo di gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Creazione P45
     .
    Creare dati P45 per i collaboratori cessati.
    Per includere eventuali collaboratori cessati con effetto retroattivo, immettere il periodo precedente che include la prima cessazione retroattiva come Data
    di decorrenza e successiva
     .
    Per visualizzare i dettagli del pagamento finale di un collaboratore, nella scheda
    Creazione criteri P45
     , fare clic sul collegamento nella colonna
    Risultato gestione paghe
     .
  2. Accedere al report
    Visualizzazione P45
     .
    Verificare che il report mostri tutti i collaboratori cessati e i relativi dati P45.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Annulla P45
     .
    È possibile annullare la produzione P45 per uno o più collaboratori.
  4. Accedere all'attività
    Creazione moduli P45
     .
    Generare moduli PDF P45 per i collaboratori selezionati.
    Se si seleziona uno o più
    collaboratori
    e si seleziona la casella di controllo
    Escludi collaboratori
     , il sistema crea un modulo P45 per tutti i collaboratori nel
    gruppo paga,
     ad eccezione di quelli selezionati.
    Per pianificare quando il P45 sarà disponibile per i collaboratori dall'attività
    Miei documenti fiscali
     , quando utilizzano il self service, impostare una
    Data disponibilità
    .
    Per consentire ai collaboratori di accedere al proprio modulo P45 dopo la cessazione, concedere loro l'accesso al dominio
    Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     utilizzando il profilo di sicurezza Dipendente
    (solo self service
    ) o un profilo di sicurezza
    Terminee As Self
    appropriato.
    Per generare un foglio di intestazione indirizzo postale con il modulo P45, selezionare la casella di controllo
    Produci con pagina intestazione indirizzo collaboratore
     .
  • Dopo aver eseguito l'attività
    Creazione moduli P45
     , la scheda
    Documenti fiscali
     del collaboratore visualizza una
    Data emissione uscita P45
    . Inoltre, il report
    Visualizzazione P45
     mostra i dettagli di un collaboratore cessato o retrocesso.
  • Il sistema visualizza un collegamento al PDF completato da stampare e inviare al collaboratore cessato.
  • Il sistema viene visualizzato quando un P45 è disponibile per la visualizzazione o la stampa in PDF nella scheda Documenti fiscali del gruppo di profilo paga di un collaboratore. Il modulo P45 è disponibile per l'amministratore dei pagamenti non appena l'attività
    Creazione moduli P45
     viene completata. Il P45 è disponibile solo per il collaboratore a partire dalla
    Data disponibilità
    ; se non esiste
    una Data disponibilità,
     il collaboratore non può visualizzare o stampare il proprio P45.
  • Il sistema indica sul P45 se un collaboratore cessato ha trattenute in corso per un prestito studentesco.
  • Il sistema ordina le copie PDF di più moduli P45 in ordine alfabetico in base al cognome.