Procedura: Configurare i costi manodopera
Se si utilizzano worktag, configurarli prima di impostare la determinazione dei costi della manodopera. Utilizzare il report
Gestione utilizzo worktag
per rivedere e verificare i worktag. Il sistema rappresenta i tipi di organizzazione e le sedi come tipi di worktag. Esempi:- Unità operative
- Centri di costo
- Organizzazioni personalizzate
- Fondi
- Regali
- Sovvenzioni
- Sedi
- Programmi
- Progetti
- Aree geografiche
Utilizzare questi step per ripartire gli utili e le spese alle organizzazioni e alle sedi definite (worktag).
- Modificare i processi aziendali e configurareAssegnazione ripartizione costi.UtilizzareAssegnazione ripartizione costida solo o come sottoprocesso dei processi aziendaliAssunzioneoCessazione.
- (Facoltativo) ConfigurareAssegna ripartizione costiper visualizzare la retribuzione annua stimata.Consultare Incorporare le worklet correlate nei processi aziendali .L'attività contiene i seguenti elementi:CampoDescrizioneNomeSelezionareRetribuzione annuale stimata.CampoSelezionarePosizione per assegnazione ripartizione costi.
- Abilitare i worktag da utilizzare nelle istruzioni di determinazione dei costi.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione opzioni contabili gestione paghe:
- Nella schedaDeterminazione costi, selezionare la casella di controlloAbilita determinazione costi medio periodo.Il sistema riproporziona la ripartizione dei costi in base al tipo di riproporzionamento nel componente paga. La determinazione dei costi viene sempre riproporzionata indipendentemente dal riproporzionamento della componente paga.
- Selezionare la casella di controlloPosizione richiesta.Il sistema richiede di selezionarePosizioneper l'attivitàAssegnazione ripartizione costio il servizio Web, in modo da poter ripartire i costi per le posizioni in congedo.Questo requisito può impedire di completare il processo aziendaleCongedoper i congedi dei collaboratori. Per aggirare questa limitazione, aggiungere una logica condizionale step al processo aziendaleCongedoper ignorare la determinazione dei costi per i congedi dei collaboratori.
- Nella schedaGenerale, selezionare la casella di controlloContabilità interaziendale - Abilita.Se abilitata, è possibile addebitare le spese di gestione paghe tra più aziende all'interno di un'organizzazione. Consultare:Considerazioni sulla configurazione: Contabilità interaziendale gestione paghe .
- SelezionareAssegna nuova passività retributiva in base al riproporzionamento degli utiliper consentire la ripartizione della passività per retribuzione netta in modo da creare più righe di registrazione degli importi effettivi coerenti con la distribuzione degli utili pagati al collaboratore.Nota:non è possibile abilitare questa funzionalità se la casella di controlloContabilità interaziendale - Abilitaè selezionata.
- SelezionareAllocazione passività retributiva netta - Escludi righe risultato negativeper escludere gli utili negativi durante il calcolo del riproporzionamento basato sugli utili per la ripartizione della passività retributiva netta, evitando distribuzioni gonfiate o calcoli errati.Nota:non è possibile abilitare questa funzionalità se non è stata abilitatal'opzione Ripartizione passività paga netta.
- Nella schedaDeterminazione costi, selezionare la casella di controlloVisualizza numero evento di ripartizione costi.Se l'opzione è abilitata, il sistema assegna un numero ID agli eventi di ripartizione dei costi completati e lo visualizza in vari report. Inoltre, il sistema assegna retroattivamente i numeri ID agli eventi di ripartizione dei costi passati con stato completato . Ciò garantisce un monitoraggio e un controllo più efficienti. Supporta anche il collegamento di questi eventi alle registrazioni a giornale di ridistribuzione contabilità paghe associate.
- Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, se l'organizzazione utilizza uno stipendio superiore al tetto, selezionare le caselle di controllo per abilitare la funzionalità nelle sezioniGrants/AwardseCommitments.
- È possibile creare limiti di stipendio solo quando si abilita la funzionalità stipendio superiore al tetto per la contabilità della gestione paghe nell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.
- (Facoltativo) Utilizzare le seguenti opzioni per rivedere le ripartizioni dei costi predefinite di un collaboratore:
- La schedaOrganization Assignmentsnel reportView Supervisory Organization(dominioManage Supervisory Organizationnell'area funzionale Organization Assignments). Questo report visualizza le ripartizioni dei costi predefinite che i collaboratori ereditano dall'organizzazione di supervisione.
- L'opzionePaganel profilo di un collaboratore. SelezionareRipartizioni costi. Le ripartizioni dei costi predefinite visualizzate nel profilo del collaboratore hanno la precedenza sulle ripartizioni ereditate dall'organizzazione di supervisione.
- (Facoltativo) Sostituire le istruzioni di determinazione costi predefinite assegnando le ripartizioni dei costi a:
- Trattenute a carico del dipendente:Impostare le ripartizioni dei costi per le trattenute per i dipendenti .
- Spese a carico del datore di lavoro:Definire le allocazioni dei costi per le spese pagate dal datore di lavoro .Il sistema ripartisce le spese a carico del datore di lavoro in base alla ripartizione degli utili lordi dipendente .
- Recupero fringe benefit (CAN, FRA, UK, USA):Definire le allocazioni dei costi per il recupero dei fringe benefit .
- Posizioni con limitazioni (non coperte):Definire ripartizioni costi per limitazioni posizione .
Il sistema ripartisce i costi di gestione paghe in base alle regole di determinazione costi configurate.
Per la gestione paghe per il Canada e la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando si utilizza la funzionalità di impieghi multipli, le righe di registrazione a giornale includono un worktag posizione e worktag di determinazione costi. Per i componenti paga basati su collaboratore, il sistema include il worktag per la posizione di elaborazione , a meno che non si selezioni una posizione quando si immettono i dati della gestione paghe.
Rivedere le distribuzioni nei seguenti report:
- Risultati calcolo paga per collaboratore( schedaImporti effettividiVisualizzazione risultato gestione paghe)
- Contabilità gestione paghe per periodo/gruppo paga
- Contabilità gestione paghe per azienda/periodo