Considerazioni sulla configurazione: Contabilità interaziendale gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della contabilità interaziendale. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarlo
- Come si inserisce nel resto di Workday
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Che cos'è
La contabilità interaziendale consente di addebitare una parte della paga di un collaboratore a più aziende. È anche possibile pianificare le spese di gestione paghe in un'organizzazione.
Vantaggi per l'azienda
La contabilità interaziendale consente di:
- Ridurre le rettifiche di riclassificazione della gestione paghe.
- Gestire la rendicontazione fiscale a un'azienda e calcolare i costi per più aziende.
- Gestire i costi della gestione paghe all'interno di un'organizzazione.
- Mantenere una contabilità accurata in più aziende.
- Eseguire i regolamenti interaziendali.
Casi d'uso
È possibile utilizzare la contabilità interaziendale per suddividere la ripartizione dei costi di un collaboratore quando l'organizzazione opera con due o più aziende distinte ma correlate. Esempi:
- Un'organizzazione di ospitalità
- Un'organizzazione di intrattenimento
- Un'università con un ospedale universitario.
- Un consorzio governativo
- Un gruppo di vendita al dettaglio multimarca
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
In che modo l'abilitazione della funzionalità di contabilità interaziendale influisce sulla dichiarazione fiscale? | La rendicontazione fiscale non cambia quando si abilita la funzionalità di contabilità interaziendale. I report fiscali seguono sempre l'identificativo fiscale associato alla posizione di un collaboratore. |
In che modo è possibile limitare i centri di costo ad aziende specifiche in Workday? | È possibile utilizzare l'attività Creazione centro di costo per limitare i centri di costo ad aziende specifiche. Il sistema convalida le regole dell'azienda e del centro di costo configurate e calcola i costi per più aziende. |
Suggerimenti
La contabilità interaziendale ha un impatto significativo sulle registrazioni della gestione paghe. A seconda del caso d'uso, è consigliabile valutare le righe di registrazione contabile interaziendale prima di completare la gestione paghe. Dopo aver abilitato la contabilità interaziendale e aver completato l'elaborazione della gestione paghe, non è possibile disabilitarla.
Requisiti
Prima di abilitare la contabilità interaziendale, impostare l'azienda richiesta per avviare transazioni interaziendali con altre aziende utilizzando l'attività
Modifica profilo interaziendale
. Le aziende elencate in questa attività hanno lo stesso insieme di conti.Limitazioni
Un utente finale non può immettere un'azienda di determinazione costi direttamente in Rilevazione presenze e assenze. La funzionalità di determinazione costi segue le regole standard per le voci di rilevazione presenze e assenze.
Workday Payroll non supporta la conversione di valuta per la contabilità interaziendale.
Configurazione tenant
Per utilizzare la contabilità interaziendale, accedere all'attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
e selezionare la casella di controllo Contabilità interaziendale - Abilita
nella scheda Generale
.Criteri di sicurezza
Gli utenti con la sicurezza abilitata per i seguenti domini possono configurare la contabilità interaziendale:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System. | Consente agli utenti di accedere all'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe . |
| Consentire agli utenti di accedere all'attività Modifica profilo interaziendale . |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Assegnazione ripartizione costi
| Quando si abilita la contabilità interaziendale, viene richiesta un'azienda di determinazione dei costi quando si avvia il processo aziendale Assegnazione ripartizione costi . È anche possibile avviare l'attività Assegnazione ripartizione costi come sottoprocesso di diversi altri processi aziendali. Esempio: Aggiungere impiego supplementare . |
Creare rettifiche contabili gestione paghe
| Quando si avvia il processo aziendale Creazione rettifiche contabili gestione paghe , viene richiesto di specificare un'azienda di determinazione dei costi. È anche possibile avviare l'attività Creazione rettifiche contabili gestione paghe come sottoprocesso del processo aziendale Certificazione impegno . |
Generazione di report
Per rivedere le righe contabili che includono l'azienda di determinazione dei costi per un periodo di paga e un gruppo paga specifici, eseguire il report
Contabilità gestione paghe per periodo/Gruppo paga
.Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Il sistema fornisce un contesto aziendale di determinazione dei costi per:
- Importi effettivi
- Rettifiche contabili
- Ripartizioni dei costi
- Determinazione dei costi per le date di inizio e fine assegnazione (CAN, FRA, UK, USA)
- Certificazione dello sforzo
- Trattenute per i dipendenti
- Spese pagate dal datore di lavoro
- Fringe benefit
- Recupero fringe benefit (CAN, FRA, UK, USA)
- Avanzare le maturazioni
- Pagamenti su richiesta
- Pagamenti una tantum
- Pagamenti manuali
- Input gestione paghe
- Paga per attività periodo
- Salary over the cap (CAN, FRA, UK, USA)
Il sistema include anche i tipi di transazione di origine della gestione paghe quando si regolano le voci interaziendali.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.