Procedura: Configurare il routing di approvazione per la determinazione dei costi

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Payroll
nell'area funzionale Core Payroll.

È possibile configurare il processo aziendale Assegnazione ripartizione costi
per inoltrare le richieste di approvazione della ripartizione dei costi a:

Gruppi di sicurezza amministrativi, come gli amministratori delle risorse umane e i partner.

Gruppi di sicurezza selezionati basati su ruolo (con vincoli), come i gestori dei centri di costo e i gestori dei fondi.

Quando una ripartizione richiede l'approvazione di un gruppo di sicurezza basato su ruolo, il sistema invia una notifica al ruolo, ad esempio i manager dei centri di costo nelle organizzazioni proposte. Se si ripartiscono i costi a più organizzazioni che hanno lo stesso manager, il sistema invia una richiesta di approvazione a tale manager. Quando le ripartizioni dei costi cambiano, la richiesta di approvazione passa ai ruoli in tutte le organizzazioni proposte.

Esempio: si ripartiscono i costi per una posizione in modo uniforme tra il centro di costo 1 e il centro di costo 2. Quando si aggiornano queste ripartizioni dei costi e le suddividono tra i centri di costo 1 e 3, i manager dei centri di costo 1 e 3 ricevono una richiesta di approvazione.

Modificare i criteri di sicurezza dei processi aziendali.

Nel processo aziendale Assegnazione ripartizione costi
, aggiungere gruppi di sicurezza a:

Approvare
l'azione.

Step di azione Revisione ripartizione costi - Revisione avvio
.

Modificare i processi aziendali.

Aggiungere gruppi di sicurezza a uno dei seguenti step del processo aziendale Assegnazione ripartizione costi
:

Approva

Evento di revisione ripartizione costi - Inizio revisione

(Facoltativo) Configurare questionari e domande.

Aggiungere lo step Completamento questionario
al processo aziendale Assegnazione ripartizione costi
utilizzando l'attività

Modifica processo aziendale

. È consigliabile allegare un solo questionario.

(Facoltativo) Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, rendere visualizzabile la risposta al questionario nello step di approvazione. Consultare: Visualizzare le risposte ai questionari negli step di approvazione.

Aggiungere gruppi di sicurezza negli step di approvazione o revisione del processo aziendale Assegnazione ripartizione costi
al dominio Questionnaire Results
.

Si configura il processo aziendale Assegnazione ripartizione costi
per inoltrare le richieste di approvazione agli amministratori delle risorse umane e ai manager dei fondi:

34% per finanziare 001 (il fondo predefinito)

33% per finanziare 002 (immesso come valore sostitutivo della determinazione dei costi)

33% per finanziare 003 (immesso come valore sostitutivo della determinazione dei costi)

Quando ogni fondo ha un manager diverso, il sistema invia una notifica di approvazione a ciascuno dei tre manager del fondo e a ogni amministratore delle risorse umane. Tuttavia, se una persona gestisce entrambi i fondi 002 e 003, riceverà una sola richiesta di approvazione.

Se si aggiornano le ripartizioni per i fondi 002 e 003 rispettivamente al 40% e al 26%, il sistema invia una notifica ai manager per tutti e tre i fondi. Se in seguito si aggiornano le ripartizioni allo 0% per il fondo 001, al 50% per il fondo 002 e al 50% per il fondo 003, il sistema avvisa solo i manager dei fondi 002 e 003.

Concetto: Processi aziendali