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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Concetto: Ripartizione dei costi di gestione paghe

Concetto: Ripartizione dei costi di gestione paghe

Ripartizioni predefinite Workday

Questa tabella mostra il modo in cui il Workday ripartisce automaticamente i diversi tipi di costi di gestione paghe e i tipi che è possibile riassegnare.
Tipo di costo gestione paghe
Ripartizione predefinita
Riassegnare?
Guadagno dipendente nel gruppo componenti paga
Somma al lordo
 o
Somma al netto
 .
A:
  • Centri di costo, progetti, sovvenzioni e altri tipi organizzazione associati organizzazione di supervisione del collaboratore .
  • sede del collaboratore , se sono stati abilitati i worktag sede per la determinazione dei costi della gestione paghe.
Se si utilizza l' attività
Modifica assegnazioni organizzazione
 per modificare il centro di costo, il fondo o un altro tipo organizzazione di un collaboratore , il Workday assegna gli utili a tali organizzazioni.
Per i collaboratori con più posizioni, il Workday assegna i guadagni alle assegnazioni organizzazione associate all'organizzazione organizzazione di supervisione.
Sì
Spese a carico del datore di lavoro
Le imposte e i benefit che si aggiungono al costo della manodopera, ma non alla retribuzione netta di un collaboratore . Il Workday li identifica come componenti paga aggiuntivi o in gruppi componente paga aggiuntivi per la categoria di esecuzione.
In base alla distribuzione della retribuzione retribuzione lorda dei collaboratori.
(CAN, USA) Per i collaboratori con più posizioni, il Workday assegna le spese per i componenti paga basati su collaboratore alla posizione di elaborazione .
(AUS, FRA, UK) Per i collaboratori con più posizioni, il Workday ripartisce le spese per i componenti paga basati su collaboratore alla posizione principale .
Sì
Trattenute per i dipendenti
(CAN, USA) Ai centri di costo, ai progetti, alle sovvenzioni e ad altri tipi organizzazione associati organizzazione di supervisione della posizione di elaborazione del collaboratore .
(AUS, FRA, UK) Ai centri di costo, ai progetti, alle sovvenzioni e ad altri tipi organizzazione associati organizzazione di supervisione della posizione principale del collaboratore .
Sì
Retribuzione netta
(CAN, USA) Ai centri di costo, ai progetti, alle sovvenzioni e ad altri tipi organizzazione associati organizzazione di supervisione della posizione di elaborazione del collaboratore .
(AUS, FRA, UK) Ai centri di costo, ai progetti, alle sovvenzioni e ad altri tipi organizzazione associati organizzazione di supervisione della posizione principale del collaboratore .
No
Spese per fringe benefit
(CAN, FRA, UK, USA) In base alla distribuzione della retribuzione retribuzione lorda del collaboratore.
No
Recupero fringe benefit
(CAN, FRA, UK, USA) In base al worktag di saldo, quando si abilita il saldo per worktag.
Sì

Ripartizioni in base alla data di fine periodo di paga

Il Workday applica all'intero periodo le istruzioni ripartizione in vigore alla data di fine periodo di paga . È possibile applicarli al periodo intermedio selezionando la casella di controllo
Abilita determinazione costi medio periodo
 attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
 .
Quando un'istruzione copre periodi di paga, i valori disponibili sono quelli in vigore alla data di fine dell'ultimo periodo di paga incluso nelle date di inizio e di fine dell'istruzione.
Esempio 1: il periodo di paga corrente va dall'8 al 14 giugno ed Ernesto ha i seguenti valori sostitutivi collaboratore :
  • Riga 1: 1° giugno - 10 giugno
  • Riga 2: 11 giugno - 20 giugno
  • Riga 3: 21 giugno - 30 giugno
Il Workday applica le istruzioni per il valore sostitutivo della riga 2 perché include la data di fine periodo di paga del 14 giugno.
Esempio 2: il periodo di paga corrente va dal 1° gennaio al 31 gennaio. Amanda ha valori sostitutivi collaboratore per il periodo dal 10 al 15 gennaio. Poiché la data di fine periodo di paga non rientra nelle date sostitutive, il Workday applica le assegnazioni organizzazione predefinite. Per una data di fine ripartizione del 15 febbraio, il Workday applica le istruzioni ripartizione al periodo di paga di gennaio .

Riproporzionamento e modifiche di metà periodo alle ripartizioni dei costi

Quando si seleziona
Abilita determinazione costi a metà periodo
 attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
 e si modificano le ripartizioni dei costi a metà periodo, il Workday riproporziona i costi per gli competenze e trattenute.
Il Workday utilizza il metodo riproporzionamento della competenza quando si seleziona
Riproporziona in base ai giorni di lavoro
 o
Riproporzionamento in base ai giorni di calendario
 durante la creazione o la modifica di una competenza. Il Workday non supporta la determinazione dei costi di metà periodo con il metodo riproporzionamento
in base ai giorni lavorativi annuali
 e utilizza invece i giorni calendario . Quando non si seleziona un metodo riproporzionamento per una competenza, il Workday riproporziona i costi in base ai giorni calendario .
Il Workday riproporziona sempre le trattenute in base ai giorni calendario .
Quando Workday Payroll trasferisce i costi a Workday Financials, passa anche la data di fine della ripartizione dei costi come data budget.
Il Workday riconosce le modifiche ripartizione dei costi a metà periodo per le seguenti organizzazioni:
  • Unità operativa
  • Centro di costo
  • Organizzazioni personalizzate
  • Fondo
  • Sovvenzione
  • Sede
  • Programma
  • Fase piano di progetto
  • Area geografica
Le modifiche alle assegnazioni organizzazione predefinite di un collaboratore non determinano il riproporzionamento degli utili calcolati in base ai costi .
Le ratei anticipate utilizzano le ripartizioni dei costi in vigore alla data di fine periodo.

Arrotondamento

Quando si ripartiscono i costi tra più organizzazioni, il Workday calcola la distribuzione finale utilizzando la formula:
Valore totale calcolato del componente paga - Somma di tutte le istanze prima dell'istanza finale
 =
Importo distribuzione finale
 e arrotonda il risultato al centesimo più vicino.
Esempio: la paga base di 1225 viene distribuita su tre centri di costo. Il Workday applica la formula istanza 3:
Centro di costo
% distribuzione
Importo assegnato al centro di costo
200
33,33
1225 x 33,33 = 408,29 (arrotondato al centesimo più vicino)
300
33,33
1225 x 33,33 = 408,29 (arrotondato al centesimo più vicino)
400
33,34
1225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Storni

È possibile stornare i risultati della gestione paghe che includono le competenze con valori sostitutivi associati. Il Workday utilizza le istruzioni ripartizione associate ai risultati originali per elaborare lo storno.
La gestione paghe per la Francia non supporta gli storni.

Posizioni multiple

Per la gestione paghe per il Canada, la gestione paghe per il Regno Unito e la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando si abilita la funzionalità impieghi multipli dal campo
Opzioni di configurazione posizione
 attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 , è possibile definire le ripartizioni dei costi per i collaboratori in base a ciascuno dei loro posizioni Consultare:Definire ripartizioni costi per limitazioni posizione .
Jean ha due posizioni, ciascuna appartenente a un centro di costo diverso :
  • Ricercatore, centro di costo 0001
  • Professore, centro di costo 0002
Si desidera assegnare il 50% dei suoi guadagni al centro di costo 0003. Accedere attività
Assegnazione ripartizione costi
 per la sua posizione di ricercatore e immettere:
Valore predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
% distribuzione
Centro di costo: 0001
Nessuna voce
50
Cost Center: 0003
50
Ora, accedere attività
Assegnazione ripartizione costi
 per la sua posizione di professore e immettere:
Valore predefinito (alla data di inizio)
Valore sostitutivo determinazione costi
% distribuzione
Centro di costo: 0002
Nessuna voce
50
Cost Center: 0003
50
Per la sua posizione di ricercatore:
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0001.
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0003.
Per la sua posizione di professore:
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0002.
  • Il 50% dei suoi guadagni andrà al centro di costo 0003.

Recupero dati di ripartizione costi

Il servizio Web
Get Worker Costing Allocation
 recupera le informazioni sui costi da un collaboratore o limitazione posizione.

Revocare una ripartizione dei costi assegnata

Non è possibile revocare una ripartizione costi assegnata dopo che è stata utilizzata in una registrazione calcolata dopo il 20/09/2025 e con stato Creato, Errore o Registrato. Se si desidera apportare modifiche a una ripartizione dei costi esistente che non è più possibile revocare, è possibile aggiornare la ripartizione dalla scheda
Ripartizioni costi proposte
 .