Definire le allocazioni dei costi per un lavoratore come parte di un evento di assunzione
- Abilitare i worktag per l'allocazione dei costi. Vedere: Passaggi: Abilitare i Worktag per le allocazioni dei costi.
- Aggiungere il processo aziendaleAssegnazione allocazione costicome passaggio nei processi aziendali di assunzione, ad esempioAssunzioneoLicenziamento.
- Configurare il processo aziendaleAssegnazione allocazione costie la politica di sicurezza nell'area funzionale Core Payroll.
Come fase del processo di assunzione o di un altro evento di assunzione, puoi allocare i guadagni di 1 o più lavoratori tra:
- Centri di costo.
- Progetti.
- Sovvenzioni.
- Altri tipi di organizzazione e sedi.
Per quanto riguarda la gestione delle buste paga per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, se si abilitano più lavori nel tenant di Workday, i lavoratori possono avere allocazioni dei costi diverse in base alla posizione.
La gerarchia dei costi per i guadagni dei dipendenti sostituisce le allocazioni dei costi specificate per i guadagni di un dipendente o per la sua posizione.
- Quando ricevi una notifica automatica che ti chiede di assegnare allocazioni di costi a un lavoratore come parte del processo di assunzione o di un evento di personale, seleziona:OpzioneDescrizioneIncludi allocazioni esistentiRivedere le allocazioni dei costi utilizzando i filtri dataDaeAe ricaricare i dati utilizzandoAggiorna allocazione costi.Per impostazione predefinita, il campoDaè la data corrente.Livello di allocazione dei costiIdentificare quali guadagni allocare:
- Lavoratore: tutti i guadagni del lavoratore
- Lavoratore, posizione e guadagno: un guadagno selezionato per la posizione del lavoratore
- Lavoratore e guadagno: un guadagno selezionato per il lavoratore
- Lavoratore e posizione: tutti i guadagni per la posizione del lavoratore
GuadagnareQuando illivello di allocazione dei costièLavoratore, Posizione e GuadagnooLavoratore e Guadagno, selezionare tra tutti i guadagni o i guadagni appartenenti ai piani di compensazione del lavoratore (o della posizione). - (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloCopia allocazione costi restrizione posizioneper modificare le restrizioni di posizione per la posizione del dipendente.Questa casella di controllo è disponibile per le assegnazionidi Lavoratori e Posizionisolo se:
- Utilizzare il modello di assunzione Position Management.
- Stanno allocando i costi come parte del processo aziendaledi assunzione.
- Mentre completi l'attività, considera:OpzioneDescrizioneCopia ripartizione costiIl sistema non copia gli allegati quando si copia una ripartizione dei costi.Data inizioData fineLe date non possono sovrapporsi agli intervalli di ripartizione dei costi passati o futuri.Predefinito (alla data di inizio)Quando non si immettono valori di Valore sostitutivo costi, il sistema utilizza i valori deiworktagper le organizzazioni assegnate al collaboratore per ripartire i costi ai propri guadagni.Obbligatorio senza valore predefinito (deve avere valore sostitutivo determinazione costi)Quando un worktag èObbligatorioinRipartizione costi gestione paghenell'attività Gestione utilizzo worktagma un collaboratore non ha un valore predefinito per l'organizzazione, è necessario selezionare un valore Valore sostitutivo determinazione costi dal campoWorktagaggiuntivi.Azienda di determinazione costiImmettere un'azienda di determinazione costi per assegnare le ripartizioni dei costi. La colonnaAziendadi determinazione costi è disponibile solo quando si seleziona la casella di controlloContabilità interaziendale - Abilitanella sezioneContabilità gestione paghe dell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.WorktagSelezionare un valore per ogni worktag elencato nel campoObbligatorio senza valore predefinito (deve avere valore sostitutivo determinazione costi). Esempio: se l'unità operativa e il programma sono i worktag obbligatori, è necessario selezionare i valori per entrambi.È anche possibile selezionare valori per:
- Worktag elencati nella colonnaPredefinito (alla data di inizio). Quando si seleziona un valore, il sistema rimuove il valore predefinito dal campo di visualizzazione.
- Qualsiasi worktag abilitato per la determinazione dei costi della gestione paghe.
Se sono stati impostati worktag correlati, il sistema aggiunge quello selezionato e i relativi worktag. È possibile rimuovere quelli non desiderati.È possibile selezionare solo uno dei seguenti worktag come valore sostitutivo:Progetto,Fase pianodi progetto o Attività piano di progetto.Percentuale distribuzioneÈ possibile aggiungere righe per suddividere la ripartizione dei costi per la parte dello stipendio in eccesso. La somma di tutte le righe deve essere pari al 100%.
- Ripartizioni per un collaboratore
- Immettere le ripartizioni dei costi per Ben:
- Per assegnare il 34% dei suoi guadagni al centro di costo predefinito.
- Per suddividere equamente il resto tra i centri di costo 0002 e 0003.
Predefinito (alla data di inizio)Valore sostitutivo determinazione costiPercentuale distribuzioneCentro di costo: 0001Nessuna voce34Centro di costo: 000233Centro di costo: 000333