Impostare convalide personalizzate per l'assegnazione delle allocazioni dei costi
Sicurezza:
Imposta: dominio Paghe
nell'area funzionale Paghe principali. È possibile impostare delle convalide per impedire o avvisare gli utenti di immettere e inviare allocazioni di costi con combinazioni di worktag non valide.
Le convalide si applicano quando si utilizza l'attività
Assegna allocazione costi
o il processo aziendale Assegna allocazione costi
da solo o come parte di un sottoprocesso di un altro processo aziendale. Workday convalida le nuove allocazioni dei costi e quelle esistenti quando le aggiorni.- Accedi al reportGestisci convalide costi retributivi.
- Fare clic suNuova convalidaal livellodi gravitàappropriato:
- Critico: impedisce agli utenti di inviare richieste non valide. Workday salva queste richieste in modo che gli utenti possano modificarle.
- Attenzione: avvisa gli utenti ma non impedisce l'invio e l'approvazione.
- Mentre completi l'attività, considera:OpzioneDescrizioneDescrizioneInserisci il testo da visualizzare quando il processo aziendale viene eseguito e le condizioni specificate sono vere.CategoriaAssegna una categoria per rendere più facile trovare la regola di convalida in seguito. È possibile creare categoriedi regole di convalida personalizzateutilizzando l'attività Gestiscicategorie regole di condizione.Logica derivataSeleziona l'istruzione definita per le condizioni della regola. Viene visualizzato quando si salva una nuova regola.
- Mentre completi la griglia delle condizioni delle regole, considera:CampoDescrizioneE/oQuando esistono 2 o più condizioni, specificare in che modo sono correlate tra loro.( )Utilizzare le parentesi per indicare la precedenza per 3 o più istruzioni con una combinazione di condizioniAndeOr. Esempio:(A e B) o C.Regola di condizione o campo esterno di origineSelezionare:
- Proposte di allocazione dei costi Organizzazioniper convalidare i valori dei worktag.
- Tipo di organizzazione proposto per l'allocazione dei costi (aggregato)per convalidare l'uso di un particolare tipo di worktag organizzativo, ad esempio regione, centro di costo o progetto.
Valore di confrontoIn base altipo di confronto, seleziona un campo di confronto o inserisci un valore da confrontare con la sorgente.
Quando una convalida soddisfa i seguenti requisiti:
- Condizionidi avviso, Workday visualizzaAvviso: [la descrizione della convalida].
- Condizionicritiche: l'allocazione dei costi è incompleta e viene visualizzato un messaggio di errore.
Si desidera creare un messaggio di avviso da visualizzare quando un amministratore tenta di allocare i costi dei lavoratori al
centro di costo: 10000 Office of CEO
e seleziona una regione diversa da Regione: Nord America
.
- Accedi al reportGestisci convalide costi retributivi.
- Fare clic suNuova convalidaper un avviso.
- InserisciModifica la regione in Nord America o seleziona un centro di costo diversoper la descrizione.
- Nella griglia Condizioni regola, immettere questi valori:E/oRegola di condizione o campo esterno di origineOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoOrganizzazioni proposte per l'allocazione dei costiqualsiasi nell'elenco di selezioneValore specificato in questo filtroCentro di costo: 10000 Ufficio del CEOEOrganizzazioni proposte per l'allocazione dei costinessuno nell'elenco di selezioneValore specificato in questo filtroRegione: Nord America
- Accedere all'attivitàAssegna allocazione costi.
- Nella colonnaWorktags, selezionaCentro di costo: 10000 Ufficio del CEOeRegione: Australia.
Workday visualizza il messaggio
Avviso: cambia la regione in Nord America o seleziona un centro di costo diverso.