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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Avviare i processi di revisione della retribuzione

Avviare i processi di revisione della retribuzione

  • Prepararsi per le revisioni della retribuzione.
  • Configurare l'
    Initiate Compensation Review Process
     nell'area funzionale Advanced Compensation.
È possibile configurare le opzioni e i piani per il processo di revisione della retribuzione. È anche possibile includere piani per merito, indennità, pagamento una tantum, rettifiche, promozioni, bonus e azioni.
  1. Accedere all'attività Avvio
    processo di revisione retribuzione
     .
  2. (Facoltativo) Selezionare un
    modello di processo di revisione retribuzione
    .
  3. Configurare i campi della data del processo:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    La decorrenza determina anche l'idoneità per le modifiche all'obiettivo proposte, ad esempio il campo modificabile
    Importo obiettivo bonus - Proposta
     .
    Data visibilità dipendente
    Se configurato, il sistema nasconde i dati retributivi relativi alla retribuzione del dipendente fino a dopo la data specificata.
    Data fine periodo processo
    Configurare una data per determinare:
    • Idoneità del dipendente per l'inclusione nel processo
    • Calcoli di riproporzionamento
    • Giudizi performance
    Esempio: se un dipendente è idoneo per un piano il 1° giugno, ma la
    Data fine periodo processo
     è il 31 maggio, il dipendente non viene incluso nel processo.
    Il sistema può includere i dipendenti nei periodi di attesa per l'idoneità a partire da questa data, in base alla configurazione del piano. Tuttavia, vengono visualizzati come eccezioni con obiettivi pari a zero.
    Data snapshot organizzazione
    Selezionare la data utilizzata dal sistema per determinare:
    • Le organizzazioni nel processo di revisione della retribuzione e la struttura gerarchica.
    • Il livello dell'organizzazione in cui sono archiviati i pool.
    Quando si avvia il processo, il sistema lo determina una volta e prende in considerazione solo gli eventi dell'organizzazione completati. Successivamente, il sistema gestisce gli eventi dell'organizzazione in corso (spostamenti o trasferimenti che si verificano tra organizzazioni in questo insieme) in base alle regole di partecipazione.
    Il sistema non determina le assegnazioni dei ruoli di sicurezza per un processo di revisione della retribuzione in base a questa data. Il sistema determina la sicurezza quando si avvia lo step
    Completamento premi dipendente
     nel processo aziendale.
    Il sistema rimuove dalla gerarchia le organizzazioni disattivate dopo questa data e non le assegna a un pianificatore.
    Data snapshot retribuzione
    Selezionare una data in cui il sistema determini i dipendenti idonei nei calcoli del pool e dei premi.
    Maggiore è la differenza tra la
    Decorrenza
     e la
    Data snapshot retribuzione
    , maggiore è la possibilità che altri eventi relativi alla retribuzione creino un conflitto.
  4. Selezionare una
    Configurazione griglia
     o una
    Configurazione profilo griglia
    .
    Se la configurazione della griglia include per merito e promozioni, è possibile selezionare singole promozioni per un'ulteriore revisione mentre è in corso il processo di revisione della retribuzione.
  5. La sezione
    Dettagli processo
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo tasso di cambio
    Selezionare il tipo di tasso di cambio da utilizzare come tasso di cambio alle 00:00 della
    Data fine periodo processo
     per calcolare i pool e i premi. Se la data è futura, selezionare un tipo di tasso in cui il tasso di cambio non cambierà prima della data. In questo modo si garantisce che il sistema utilizzi un tasso di cambio coerente per i calcoli del pool e dei premi.
    Valuta di riferimento
    Selezionare la valuta per i pool di premi e tutti i totali. I valori retributivi per i dipendenti la cui paga è in un'altra valuta vengono comunque visualizzati in tale altra valuta.
  6. Le sezioni specifiche del piano contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Piani per merito
    Immettere la
    % minima legale
     per assegnare ai dipendenti assegnati a un piano e ai profili del piano associati.
    Ciò si applica solo ai piani per merito per cui è selezionata la casella di controllo
    Soggetto a minimo legale
     e che hanno decorrenza dalla
    Data fine periodo processo
    .
    Piani bonus
    È possibile selezionare
    Includi dipendenti cessati durante periodo processo
    .
    Se è stata configurata
    Idoneità data copertura
     per uno o più piani bonus, è possibile modificare le date di inizio e di fine della copertura. Le date di copertura consentono a Workday Payroll o Payroll Integration di associare le date al bonus per i requisiti di rendicontazione del Fair Labor Standards Act (FLSA) statunitense.
    Risultati scorecard
    Immettere i risultati se è stato incluso un piano bonus associato a una scorecard.
    Se si lascia questo campo vuoto, il sistema presuppone il raggiungimento del 100%. Se è stato utilizzato un modello di processo retributivo in cui è selezionata
    l'opzione Popola automaticamente ultimi risultati scorecard
     , il sistema compila il risultato della scorecard più recente per ogni piano bonus.
    Piani azionari
    Selezionare una
    Tabella tassi di partecipazione ad azioni
     o crearne una nuova.
    Se questa opzione è selezionata, non è possibile selezionare
    Compilazione automatica
    .
    Consenti compilazione automatica assegnazione
    Selezionare questa opzione per abilitare il pulsante
    Compilazione automatica
     quando si propongono i premi.
    Data inizio periodo processo
    Per ogni piano per merito o bonus, questa data imposta l'inizio del periodo di riproporzionamento e determina il divisore del calcolo della riproporzionamento.
    Il valore predefinito viene impostato come differenza tra la
    Data fine periodo elaborazione
     e la frequenza del piano.
    È possibile selezionare una data fino a 15 mesi prima della
    Data fine periodo processo
    .
    Eccezioni per regola
    La decorrenza del premio per merito deve essere corrispondente o precedente alle date di adeguamento aggiuntivo e di assegnazione della promozione.
Workday:
  • Crea un evento
    Processo di revisione retribuzione
     .
  • Invia un elemento Mie attività alla persona con il ruolo assegnato allo step
    Gestione dipendenti interessati
     del processo aziendale.
  • Applica i premi in questo ordine: aumenti per merito, rettifiche aggiuntive e promozioni. Il sistema utilizza l'ultima decorrenza configurata per ogni assegnazione successiva.
Gestire i dipendenti con più eventi relativi alla retribuzione.