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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Domande frequenti: Revisioni della retribuzione

Domande frequenti: Revisioni della retribuzione

In che modo un dipendente viene incluso in un processo di revisione della retribuzione?
Quando si avvia un processo di revisione della retribuzione, è necessario configurare i seguenti valori:
  • Data fine periodo processo
  • Data snapshot retribuzione
     in aumento per merito, in bonus o in azioni
  • Data snapshot organizzazione
Le regole di idoneità in vigore alla
Data fine periodo processo
 vengono applicate per:
  • Stabilire quali dipendenti includere nel processo.
  • Assicurarsi che siano disponibili dati sulla retribuzione validi alla
    Data snapshot retribuzione
     applicabile.
  • Elaborare la
    Data snapshot organizzazione
     al fine di determinare le organizzazioni incluse.
È possibile includere i dipendenti cessati in un processo di revisione della retribuzione comprensiva dei premi in bonus. All'avvio del processo, selezionare la casella di controllo
Includi dipendenti cessati durante il processo
. Verranno inclusi i dipendenti cessati conformi alle regole configurate nel piano bonus e nel report
Gestione insiemi di regole di partecipazione per revisione retribuzione
.
È anche possibile selezionare
Includi dipendenti attivi in attesa
 nei piani di aumento per merito o bonus. I dipendenti con un periodo di attesa alla
Data fine periodo processo
 assegnati al piano vengono inclusi con un obiettivo pari a zero.
Qual è l'obiettivo prioritario per i dipendenti con più obiettivi?
Per stabilire gli obiettivi di aumento per merito e bonus per ogni dipendente, viene applicato il seguente ordine di priorità:
  1. Obiettivo minimo garantito (per singolo dipendente)
  2. Obiettivo individuale del dipendente
  3. Obiettivo della matrice retribuzione
  4. Obiettivo del profilo piano
  5. Valori predefiniti del piano
In che modo è possibile mantenere sincronizzato il budget con la matrice di retribuzione?
Nel pool aumenti per merito viene visualizzato l'importo dell'aumento per merito in base alla matrice di retribuzione. Se si conosce il budget, è possibile rettificare il pool aumenti per merito in modo che siano allineati.
In che modo le valutazioni delle performance vengono incluse nei processi di revisione della retribuzione?
Il giudizio della performance immesso per ultimo durante una valutazione delle performance in corso o completata viene utilizzato nei seguenti casi:
  • Una matrice di retribuzione è associata al piano di aumenti per merito e non è solo di riferimento.
  • Il modello di valutazione delle performance ha una data di fine periodo relativa alla frequenza del piano precedente alla
    Data fine periodo processo
    . Per quanto riguarda l'aumento per merito, questa data corrisponde a un anno di calendario precedente alla
    Data fine periodo processo
    , indipendentemente da
    Data inizio periodo processo
    .
  • Il giudizio della valutazione delle performance è stato completato o immesso dopo l'avvio della revisione della retribuzione e prima della
    Data fine periodo processo
    .
In assenza del giudizio della valutazione delle performance, viene applicato l'obiettivo predefinito nel piano. Se la valutazione delle performance viene aggiornata dopo la
Data fine periodo processo
, la rettifica del premio non è retroattiva.
Il sistema calcola il giudizio complessivo per i modelli di valutazione specificati. Per determinare l'aumento per merito consigliato, Workday abbina questo risultato al livello di performance nella matrice retribuzione. Se la definizione della matrice include segmenti dell'intervallo retributivo, il sistema determina in quale segmento rientra lo stipendio del dipendente, in base alla fascia assegnata.
In che modo è possibile modificare un processo di revisione della retribuzione completato e finanziato?
Se il pool per merito è già stato distribuito alle organizzazioni, è possibile selezionare
Annulla
processo aziendale
 come azione correlata dell'evento. In alternativa, è possibile chiedere a tutti i manager di assegnare un importo superiore o inferiore all'importo pool designato. Se gli importi del pool errati possono costituire un problema, aggiungere al processo aziendale uno step di revisione del pool aumenti per merito prima che venga inviato ai manager.
Per un processo completato, selezionare
Processo aziendale
Revoca
 come azione correlata dell'evento.
Se sono possibili modifiche dipendente errate, valutare la possibilità di aggiungere uno step a livello di organizzazione o gerarchia di sedi prima del completamento.
È possibile impostare processi di revisione della retribuzione per tipi di organizzazione diversi da quelli di supervisione?
Sì. È possibile selezionare i seguenti tipi di organizzazione selezionando
Configure Participation
 nel processo aziendale
Avvio processo di revisione retribuzione
:
  • Centro di costo
  • Organizzazione personalizzata
  • Gerarchia sedi
  • Supervisione
I tipi di organizzazione selezionati vengono visualizzati all'avvio del processo.
In che modo è possibile gestire i diversi periodi di paga?
Il sistema prende in considerazione diversi periodi di paga durante i calcoli e converte tutti gli stipendi nella frequenza di riferimento specificata durante il processo di revisione della retribuzione.
È possibile utilizzare i parametri di configurazione del processo su base periodica?
Sì. Configurare gli insiemi di opzioni del processo nelle attività
Creazione opzioni revisione retribuzione
 e
Creazione modello processo di revisione retribuzione
.
È possibile scegliere di non unire i premi per adeguamenti supplementari e i premi per promozione?
Sì. Quando si avvia il processo, selezionare la casella di controllo
Premi aggiuntivi per promozione e adeguamento in percentuale della base retributiva attuale
. Se l'opzione è selezionata, il sistema aggiunge i premi alla Base retributiva principale (PCB) invece di sommare il premio.
Esempio: il PCB di Brendt è 100.000. Brendt riceve un aumento per merito del 10%, un adeguamento supplementare del 2% e un altro aumento del 2% per la promozione. Selezionando la casella di controllo, il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Somma tutti i premi di Brendt: (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14)
  • Calcola il suo nuovo PCB: 100.000 + (100.000 * 0,14) = 114.000.
Se l'opzione non viene selezionata, il sistema calcola il nuovo stipendio di Brendt nei seguenti step cumulativi:
  • 100.000 + (100.000 * 0,10) = 110.000
  • 110.000 + (110.000 * 0,02) = 112.200
  • 112.200 + (112.200 * 0,02) = 114.444
Il riproporzionamento viene calcolato in base al mese o al giorno?
Al giorno. Il sistema calcola i giorni dei dipendenti come segue:
proration rule / days in the review period.
Quale data viene usata per determinare l'anno di aumento per merito, per il calcolo del riproporzionamento?
Per calcolare il riproporzionamento viene usata la
Data fine periodo processo
 specificata all'avvio del processo, che può andare a ritroso esattamente di un anno.
È possibile impostare le date del periodo di riproporzionamento?
Sì. È possibile selezionare la
Data inizio periodo processo
 per ogni piano di aumenti per merito o bonus nell'attività
Avvio processo di revisione retribuzione
. I
Giorni in periodo
 vengono visualizzati come riferimento.
Il valore predefinito è la differenza tra la
Data fine periodo processo
 e la frequenza del piano. È possibile selezionare una data fino a 15 mesi prima della
Data fine periodo processo
.
Le date di inizio e di fine del periodo del processo determinano la modalità di divisione dei segmenti di riproporzionamento e l'idoneità dei dipendenti. L'impostazione di una
Data inizio periodo processo
 influisce anche sull'idoneità dei piani di aumento per merito e bonus in cui è abilitata una delle seguenti opzioni:
  • Includi dipendenti cessati durante il processo
  • Includi dipendenti attivi assegnati al piano durante il processo
È possibile modificare l'obiettivo del piano retributivo di un dipendente durante una revisione della retribuzione?
Sì, includendo uno di questi campi modificabili nella configurazione della griglia:
  • Importo obiettivo indennità - Proposto
  • % obiettivo indennità - Proposta
  • Importo obiettivo bonus - Proposto
  • % obiettivo bonus - Proposta
  • Importo anticipo commissione - Proposto
  • Importo obiettivo commissione - Proposto
  • Importo obiettivo azioni - Proposto
  • % obiettivo azioni - Proposta
Il sistema determina l'idoneità del piano e il valore dell'obiettivo predefinito alla decorrenza dell'aumento per merito. I pianificatori possono modificare l'obiettivo futuro se:
  • Il piano accetta i valori sostitutivi singoli.
  • Il dipendente è incluso nel processo con un piano di aumenti per merito correlato non gestito per base retribuzione totale.
  • Il dipendente è ancora idoneo a essere incluso nel piano alla decorrenza dell'aumento per merito.
  • Il dipendente non viene promosso in una posizione che rimuove il piano correlato, ad esempio dal piano bonus A al piano bonus B o dal PCB.
Gli obiettivi pianificati per i dipendenti promossi non vengono trasferiti al processo
Modifica impiego
 dall'attività
Revisione promozioni in aumento per merito
.
Quando entra in vigore un aumento di stipendio dopo il processo di revisione della retribuzione?
All'avvio del processo di revisione della retribuzione, il sistema utilizza la
Decorrenza
 specificata come data di entrata in vigore del nuovo stipendio.
Esempio: il Compensation Administrator avvia il processo di revisione della retribuzione il 15 febbraio e specifica il 1° aprile come
Decorrenza
. Il processo si conclude il 10 marzo. La modifica nel sistema verrà applicata agli stipendi dei dipendenti dal 1° aprile.
Cosa succede se viene apportata una modifica allo stipendio di un dipendente dopo che il processo è terminato ma prima della decorrenza della modifica dello stipendio?
Alla decorrenza, il vecchio stipendio viene sostituito dal nuovo stipendio in seguito all'aumento per merito.
Esempio: il Compensation Administrator avvia il processo di revisione della retribuzione il 15 febbraio e specifica il 1° aprile come
Decorrenza
. Un dipendente percepisce uno stipendio di 50.000 e, durante il processo, il manager approva un aumento del 10% (55.000). Il processo si conclude il 10 marzo e lo stipendio rimane di 50.000 fino al 1° aprile, decorrenza in cui entra in vigore l'aumento. Il 15 marzo, il Partner HR richiede una modifica immediata dello stipendio base del dipendente, da 50.000 a 60.000, a partire dal 15 marzo. Il sistema avverte che l'altro aumento avrà la priorità. Il 1° aprile, l'aumento per merito del dipendente va a sostituire il suo stipendio corrente. L'aumento per merito è stato di 55.000. Il 1° aprile, il suo stipendio diventa di 55.000, al posto dei precedenti 60.000 pagati tra il 15 marzo e il 31 marzo.
Per verificare i dipendenti con una modifica della retribuzione che entra in vigore prima della modifica della retribuzione esistente, utilizzare il report
Modifiche retribuzione fuori ordine
. È possibile concedere a un dipendente un aumento che viene annullato però in caso di precedente modifica della retribuzione con decorrenza successiva.
Qual è la data di riferimento per stabilire l'importo corrente dello stipendio da utilizzare come base per il calcolo della percentuale di aumento per merito?
Il sistema determina quale sarà lo stipendio del dipendente alla
Data snapshot retribuzione
 applicabile e lo utilizza durante il processo. Il risultato dell'aumento percentuale non viene ricalcolato alla data di entrata in vigore della modifica dello stipendio. La formula per determinare il nuovo stipendio è:
old salary + (old salary * merit increase %) = new salary
.
Esempio: il Compensation Administrator avvia il processo di revisione della retribuzione il 15 febbraio e specifica il 1° aprile come
Decorrenza
 e il 31 marzo come
Data snapshot retribuzione in aumento per merito
. Il 15 febbraio, il sistema stabilisce che lo stipendio del dipendente sarà di 50.000 il 31 marzo. Quando il manager riceve l'evento di revisione della retribuzione per il dipendente, vede uno stipendio di 50.000 e offre un aumento del 10%. Il nuovo stipendio è di 55.000. L'aumento viene approvato, il processo viene completato il 10 marzo e lo stipendio rimane di 50.000. Il 1° aprile, l'aumento per merito del dipendente va a sostituire il suo stipendio corrente. Poiché il suo aumento per merito è stato di 5.000 (
10% * 50,000
), il suo stipendio a partire dal 1° aprile è di 55.000.
Le modifiche apportate a una base retributiva provocano l'aggiornamento di altri piani, oltre al piano stipendi e al piano paga oraria?
Sì, se per il piano di aumenti per merito è selezionata l'opzione
Gestisci base retribuzione totale
. In caso contrario, le modifiche apportate alla base retributiva durante una revisione della retribuzione aggiornano solo i piani stipendi e i piani paga oraria.
Esempio: a un dipendente vengono assegnati diversi piani.
  • Piano aumenti per merito A. L'opzione
    Gestisci base retribuzione totale
     non è selezionata.
  • Piano indennità B. Il PCB è la paga base totale.
  • Un piano paghe base che è un piano stipendi.
Workday applica la percentuale di aumento per merito solo al piano stipendi, aumentandolo della percentuale specificata.
Per garantire che gli aggiornamenti di una base retributiva influiscano su piani diversi da quelli riguardanti lo stipendio o la paga oraria, configurare l'opzione
Gestisci base retribuzione totale
 per entrambi i seguenti elementi:
  • Il piano di aumenti per merito.
  • Una base retributiva personalizzata che include sia il piano paghe base sia qualsiasi altro piano che si desideri includere nel calcolo.
In che modo è possibile emettere il pagamento di un bonus per una segnalazione?
Un bonus per una segnalazione è un pagamento una tantum e non fa parte di un piano bonus. Per emettere il pagamento di un bonus per una segnalazione:
  1. Stabilire un piano di pagamento una tantum per il bonus per la segnalazione.
  2. Utilizzare l'attività
    Richiesta pagamento una tantum
    .
Se i dettagli del gruppo paga sono bloccati, il pagamento della segnalazione potrebbe essere ritardato fino al ciclo di gestione paghe successivo.