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Ultimo aggiornamento: 2026-02-06
Creare configurazioni griglia per la retribuzione

Creare configurazioni griglia per la retribuzione

Criteri di sicurezza: dominio
Grid Management
 nell'area funzionale System.
È possibile configurare le griglie e i relativi campi modificabili, di sola lettura e avanzati che vengono visualizzati durante i processi di revisione della retribuzione. Ogni processo di revisione della retribuzione può utilizzare una o più configurazioni griglia. Per utilizzarne più di uno, tuttavia, è necessario:
  • Impostare i profili di configurazione della griglia. Consultare:Passaggi: configurare i profili della griglia di revisione della retribuzione .
  • Impostare una griglia di risposta predefinita che includa tutti i tipi di premio nel processo di revisione della retribuzione. Se un manager o un pianificatore non è idoneo per nessuno dei profili griglia, visualizzerà la griglia di risposta predefinita.
Facoltativamente, è possibile configurare
le opzioni di verifica immissione dati
 (DEC) nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 . Per impostazione predefinita, il sistema distribuisce la funzionalità. Tuttavia, è possibile fare clic su
Seleziona aree per attivare Verifica immissione dati
 e configurare i campi di revisione della retribuzione da abilitare per il DEC. In questo modo il sistema può convalidare i dati numerici immessi per le revisioni della retribuzione. Se il valore numerico immesso non rientra negli importi storici, viene visualizzato un messaggio di convalida. I valori anomali vengono determinati in base alle voci storiche. Consultare: Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM
Una configurazione griglia è composta da:
Sezione griglia
Descrizione
Risulta in Configurazione griglia completata
Colonna report composto
Contiene fino a quattro oggetti business e campi correlati.
Esempio: nome, titoli e foto del dipendente.
Viene visualizzata come prima colonna.
Colonne singole
Contiene fino a quattro campi per le griglie di revisione retribuzione. Gli altri tipi di griglia contengono fino a due campi.
Viene visualizzato immediatamente a destra della Colonna composta.
Gruppi di colonne
Contiene uno o più campi.
Esempi: Merito, Promozione, Performance, Bonus, Azioni.
Diventa una scheda che, una volta aperta, mostra tutti i campi configurati per il
gruppo di colonne
 .
Smart Panel/Vista riepilogativa
(Facoltativo) È possibile includere fino a 20 campi selezionati come
Colonna singola
 o come parte di qualsiasi
gruppo di colonne
 nello
Smart Panel
 e
nella Visualizzazione riepilogo
 .
Lo
Smart Panel
 viene visualizzato alla fine di ogni riga.
La
Visualizzazione riepilogo
 diventa la prima scheda della configurazione griglia completata.
Quando si configura una griglia, è possibile selezionare campi di sola lettura, modificabili o avanzati (drill-down). È quindi possibile controllare la griglia per assicurarsi che non siano presenti campi mancanti in base ai piani di aumento per merito, bonus o azioni selezionati.
  1. Accedere all'attività
    Creazione configurazione griglia
     .
  2. Selezionare:
    Opzione Descrizione
    Crea configurazione griglia vuota
    Selezionare
    Processo di revisione retribuzione
     da
    Quale tipo di griglia si desidera creare?
    Copia dettagli da griglia configurabile esistente
    Selezionare una griglia esistente di tipo
    Processo di revisione retribuzione
     .
    Il sistema non copia i campi calcolati personalizzati. È necessario crearli manualmente.
  3. Nella sezione
    Colonna composta
     :
    • Per definire il nome della colonna nella configurazione griglia completata, immettere
      un'etichetta
       . Esempio: Dettagli dipendente.
    • Selezionare un
      Oggetto business
       e un
      Campo
       correlato per
      Titolo
       ,
      Primo sottotitolo
       ,
      Secondo sottotitolo
       o
      Immagine
       .
    La
    Colonna composta
     viene visualizzata all'estrema sinistra della configurazione griglia completata.
  4. Configurare le sezioni
    Colonne singole
     e
    Colonne raggruppate
     . Considerare:
    Opzione Descrizione
    Sola lettura
    Visualizza un oggetto business di sola lettura e uno dei campi correlati nella griglia.
    Modificabile
    Non disponibile per le
    singole colonne
     .
    Modalità avanzata
    Visualizza un collegamento su cui gli utenti possono eseguire il drill-down per visualizzare dati dettagliati.
    Per i premi in bonus, è possibile aggiungere un tipo di colonna Avanzato e selezionare
    Importo bonus effettivo
     o
    Importo obiettivo bonus totale arrotondato
     . Nella configurazione della griglia completata, è possibile eseguire il drill-down di questi campi per visualizzare i dettagli del calcolo del bonus.
    Esempio: selezionare
    Bonus
     per il
    Gruppo di colonne
     e aggiungere
    Importo bonus differito
     ,
    Percentuale bonus differito
     o entrambi come colonne modificabili. È anche possibile utilizzare questi campi con i servizi Web
    Get Employee Awards
     e
    Import Employee Awards
     .
  5. (Facoltativo) Se è stata selezionata l'
    opzione Sola lettura
     , immettere un
    Valore sostitutivo etichetta
     e, per le colonne numeriche, un
    Formato
     .
  6. (Facoltativo) Aggiungere uno o più campi di calcolo personalizzati. Esempio:
    Calcolo personalizzato - Valore numerico per merito
     ,
    Calcolo personalizzato - Numero azioni
     o
    Valuta bonus per calcolo personalizzato
     .
    I campi di calcolo personalizzati funzionano solo con una tabella di calcolo. Quando si aggiorna un campo di calcolo personalizzato durante una revisione della retribuzione, il sistema legge la tabella di calcolo e popola i valori dei relativi campi di aggiornamento. È consigliabile includere tutti i campi di aggiornamento che compongono la tabella di calcolo.
  7. (Facoltativo) Se è stata selezionata
    l'opzione Avanzate
     , selezionare il campo
    Errori
     .
    Questo campo è disponibile solo se si impostano convalide personalizzate critiche o di avviso utilizzando il report
    Gestione convalide revisione retribuzione
     . Le convalide delle revisioni della retribuzione vengono impostate allo stesso modo delle altre convalide personalizzate.
    Durante il processo di revisione della retribuzione, i manager devono risolvere le eccezioni critiche prima di inoltrare il proprio lavoro. Esempio: è possibile impostare un'eccezione critica che impedisca a un manager di assegnare allo stesso dipendente premi per merito e premi forfettari .
    I seguenti campi sono da utilizzare in Workday Financials e sono incompatibili con le revisioni della retribuzione:
    • Errore di convalida critico esistente
    • Errori e avvisi di convalida
    • Avviso di convalida esistente
  8. (Facoltativo) In
    Opzioni di visualizzazione
     , selezionare una o più
    Opzioni valide
     per determinare la modalità di visualizzazione dei dati nello
    Smart Panel
     e nella
    Visualizzazione riepilogo
     . Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di colonna e dal campo selezionati.
    Esempio: se si seleziona
    Mostra in pannello,
     il campo nello
    Smart Panel
     viene visualizzato nella configurazione della griglia completata. È anche possibile aggiungerlo alla
    Visualizzazione riepilogo
     .
  9. (Facoltativo) È possibile aumentare il limite nell'attività
    Preferred Compensation Review Employee Awards Grid Limit
     on
    Edit Tenant Setup - HCM
     da 500 a 2000.
    Per aumentare il report di ricerca personalizzato a 2000 righe, nella scheda
    Avanzate
    dell'attività Copia report standard in report personalizzato
     , selezionare l'azione in blocco corrispondente:
    • Revisione retribuzione - Azione in blocco riepilogo organizzazione per paginazione dati
       : per consentire ai pianificatori del processo di visualizzare più di 500 dipendenti nel report di ricerca.
    • Processo di revisione retribuzione - Ricerca dipendenti - Azione in blocco per paginazione dati
       : per consentire ai responsabili del trattamento e all'amministratore della retribuzione di visualizzare più di 500 dipendenti nel report di ricerca.
    È consigliabile utilizzare queste operazioni di azione in blocco solo quando le organizzazioni e il processo di revisione della retribuzione soddisfano i criteri per lo scorrimento infinito. Il sistema consente lo scorrimento infinito nella griglia di revisione della retribuzione quando:
    • Da
      Mie attività
       , a tutti i dipendenti dell'organizzazione non viene assegnato più di un piano dello stesso tipo di piano.
    • Dai
      risultati della ricerca
       , a tutti i dipendenti nel processo non viene assegnato più di un piano dello stesso tipo di piano.
  10. Per verificare che la griglia includa campi che i piani di aumento per merito, bonus o azioni indicano che devono essere visualizzati come di sola lettura o modificabili, eseguire il report
    Controllo configurazione griglia
     .
    1. Selezionare una
      Configurazione griglia
       .
    2. Selezionare uno o più piani per merito, bonus o azioni per il processo.
      Il controllo confronta la griglia con i piani selezionati:
      • Bloccante: identifica i campi che è necessario aggiungere perché sono modificabili nel piano.
      • Avviso: identifica i campi che il piano indica come di sola lettura ma che mancano nella griglia. Valutare la possibilità di aggiungere questi campi.
Avviare un processo di revisione della retribuzione.