Considerazioni sulla configurazione: Dotazione di personale
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle funzionalità chiave della dotazione di personale. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le funzionalità di dotazione di personale in Workday consentono di creare impieghi, gestire il personale e creare report su una serie di dettagli relativi agli impieghi al fine di guidare le decisioni nell'organizzazione.
Vantaggi per l'azienda
Con le funzionalità di dotazione di personale è possibile:
- Gestire in modo flessibile i dipendenti durante l'inserimento in azienda, le modifiche di impiego, gli impieghi supplementari, gli incarichi e le cessazioni.
- Creare report su una serie di dettagli per consentire decisioni informate.
- Monitorare i dettagli richiesti dall'organizzazione relativi alla dotazione di personale e agli impieghi.
- Monitorare e generare contratti e accordi per garantire la conformità ai requisiti normativi.
- Elaborare in blocco eventi di dotazione di personale, come assunzioni e cessazioni, riducendo la necessità di attività manuali.
Casi d'uso
È possibile utilizzare le funzionalità di dotazione di personale per:
- Creare un catalogo di impieghi per raggruppare gli impieghi in tipologie.
- Creare ricerche di personale per tenere traccia dei requisiti per le posizioni.
- Assumere dipendenti e collaboratori esterni per impieghi e posizioni.
- Trasferire, promuovere o modificare i dettagli dell'impiego per i collaboratori.
- Creare contratti di lavoro per definire le condizioni di impiego per i contratti degli aspiranti.
- Creare e rinnovare i contratti per i dipendenti.
- Assegnare ai dipendenti periodi di preavviso e di prova specifici per paese.
- Configurare sindacati e assegnare contratti collettivi ai dipendenti.
- Gestire l'organico attraverso report di pianificazione degli effettivi.
- Eseguire la cessazione di dipendenti o terminare contratti con collaboratori esterni.
- Gestire i dipendenti in pensione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come coprire i posti vacanti nell'organizzazione? | Il sistema consente di coprire impieghi e posizioni utilizzando i seguenti modelli di dotazione di personale:
La gestione delle posizioni offre un maggiore controllo sulle assunzioni e consente di definire requisiti di assunzione per ogni posizione. La gestione delle posizioni è un modello di dotazione di personale utile nei casi in cui l'organizzazione preferisca definire requisiti di impiego dettagliati. I requisiti di assunzione per la gestione degli impieghi si applicano a tutti gli impieghi nell'organizzazione di supervisione. Inoltre, non ci sono limiti al numero di impieghi che è possibile coprire. La gestione degli impieghi è un modello di dotazione di personale utile nei casi in cui l'organizzazione preferisca definire requisiti di impiego generali. Alcune funzionalità sono applicabili solo a un modello di dotazione di personale. Esempio: è possibile scambiare le posizioni per i collaboratori solo nel modello di dotazione di personale per la gestione delle posizioni. |
Come si desidera organizzare i profili professionali? | È possibile impostare un catalogo di impieghi per creare profili che definiscono le caratteristiche di impieghi e posizioni. Quando si desidera raggruppare profili professionali correlati, è possibile creare famiglie professionali. È anche possibile raggruppare famiglie professionali correlate in aree professionali.
Il sistema consente di inserire i dati per le aziende a valle con i dettagli del profilo professionale. È anche possibile creare regole di idoneità in base ai dettagli degli impieghi. È possibile utilizzare livelli manageriali per classificare i profili professionali in base ai tipi di management o confrontare ruoli simili in un'organizzazione. |
Come si desidera gestire i dipendenti con impieghi multipli? | È possibile abilitare impieghi multipli e incarichi internazionali e nazionali per assegnare un dipendente con un impiego o una posizione principale a un altro impiego o posizione.
Il sistema popola numerosi campi per l'impiego supplementare a partire dalla posizione o dalla ricerca di personale. Se si utilizzano le ricerche di personale, non è possibile modificare tali campi dall'impiego supplementare: sarà necessario invece aggiornare la ricerca di personale. Workday Payroll for United Kingdom e Workday Payroll for France non supportano impieghi multipli. |
Come si desidera valutare i candidati per un impiego o una posizione? | Se si utilizza Workday Recruiting, è possibile utilizzare le ricerche di personale per valutare i candidati che si stanno assumendo. Se non si utilizza Workday Recruiting, è possibile utilizzare le ricerche di personale per i contratti di lavoro per definire i requisiti di assunzione per i nuovi assunti e i candidati interni che cambiano impiego. |
Come si desidera gestire i cambiamenti di impiego per i dipendenti? | È possibile creare modifiche di impiego semplificate per gli autori avvio utilizzando i modelli per il processo aziendale Modifica impiego . È anche possibile configurare Workday Assistant per il completamento delle modifiche di impiego. |
Suggerimenti
Per migliorare l'esperienza utente, è consigliabile nascondere o abilitare:
- Campi facoltativi nell'attivitàConfigurazione campi facoltativi
- Campi localizzati nell'attivitàGestione impostazioni di localizzazione
Requisiti
Impostare un unico modello di dotazione di personale per ogni organizzazione di supervisione.
Limitazioni
Dopo aver assegnato un collaboratore a un'organizzazione di supervisione, non è possibile modificare il modello di dotazione di personale.
Se uno step è protetto dal gruppo di sicurezza
Dipendente (solo self service)
, ma l'utente assegnato ha una data di assunzione futura, l'attività non sarà assegnata. È anche possibile annullare l'assegnazione di un'attività se l'account Workday dell'utente assegnato è disabilitato, scaduto o bloccato oppure se l'utente assegnato non dispone di un account Workday per visualizzare la notifica o completare lo step assegnato. Per risolvere il problema, è necessario:
- Accedere al reportAttività non assegnateper visualizzare gli step con attività non assegnate.
- Aggiungere il gruppo di sicurezzaPre-dipendente (solo self service)allo step.
Configurazione del tenant
Accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per abilitare:
- Livelli manageriali e gerarchie professionali
- Impieghi multipli per i dipendenti
- Sovrapposizioni tra gli impieghi
Criteri di sicurezza
Configurare questi domini nell'area funzionale Staffing:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Self-Service: Staffing Reports
| Consente agli utenti di accedere ai report con i dettagli sul loro impiego. |
Set Up: Staffing
| Consente agli utenti di impostare funzionalità come:
|
Staffing Actions
| Consente agli utenti di gestire i dati sulla dotazione di personale nei processi aziendali. |
Worker Data: Staffing
| Consente agli utenti di accedere ai dati sulla dotazione di personale. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Aggiunta impiego supplementare
| Consente di inserire un dipendente con un impiego o una posizione principale in un altro impiego o posizione quando si utilizza la funzionalità Impieghi multipli. È possibile abilitare il completamento automatico per questo processo aziendale per completare gli eventi avviati da Workday Recruiting automaticamente. |
Modifica impiego
| Consente di gestire le modifiche dell'impiego come promozioni, modifiche ai dettagli dell'impiego e trasferimenti. È possibile abilitare il completamento automatico per questo processo aziendale per completare gli eventi avviati da Workday Recruiting automaticamente. |
Change Organization Assignments
| Consente di modificare le assegnazioni dell'organizzazione. È possibile abilitare il completamento automatico per questo processo aziendale. |
Stipula contratto con collaboratore esterno
| Consente di assumere collaboratori esterni in posizioni aperte e, se lo si desidera, di creare ordini di acquisto. È possibile abilitare il completamento automatico per questo processo aziendale per completare gli eventi avviati da Workday Recruiting automaticamente. |
Create Position
| Consente di creare posizioni per il modello di dotazione di personale per la gestione delle posizioni. È possibile abilitare il completamento automatico per questo processo aziendale. |
Fine contratto con collaboratore esterno
| Consente di terminare il contratto di un collaboratore esterno. È anche possibile creare una cartella di lavoro per azioni in blocco per avviare la cessazione in blocco dei contratti di collaboratori esterni. |
Assunzione
| Consente di assumere aspiranti o ex collaboratori per impieghi o posizioni nell'organizzazione. È possibile abilitare il completamento automatico per questo processo aziendale per completare gli eventi avviati da Workday Recruiting automaticamente. |
Limitazioni all'assunzione
| Consente di impostare limitazioni all'assunzione per il modello di dotazione di personale di gestione degli impieghi. |
Cessazione
| Consente di gestire le cessazioni per i dipendenti. È anche possibile creare una cartella di lavoro per azioni in blocco per avviare la cessazione in blocco di dipendenti. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Dipendenti attivi
| Consente di visualizzare i dettagli dell'impiego di tutti i dipendenti attivi in tutte le organizzazioni. |
Tutti i collaboratori esterni
| Consente di visualizzare tutti i dettagli dell'impiego per i collaboratori esterni. |
Posizioni critiche aperte
| Consente di visualizzare le posizioni critiche non coperte per organizzazione di supervisione. |
Analisi effettivi
| Consente di visualizzare gli effettivi per organizzazione di supervisione. |
Riepilogo posizioni
| Consente di visualizzare informazioni su tutte le posizioni nell'organizzazione. |
Storico impiego collaboratore
| Consente di visualizzare lo storico dell'impiego di uno o più collaboratori. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Add Additional Job
| Consente di aggiungere impieghi supplementari per i collaboratori quando sono loro assegnati impieghi multipli. |
Change Job
| Consente di apportare modifiche per i collaboratori in caso di modifica dell'impiego, dei dettagli dell'impiego o della sede. |
Change Organization Assignments
| Consente di modificare le organizzazioni assegnate ai collaboratori. |
Contract Contingent Worker
| Consente di ingaggiare collaboratori esterni a contratto. |
Create Position
| Consente di creare posizioni per il modello di dotazione di personale per la gestione delle posizioni. |
End Contingent Worker Contract
| Consente di terminare contratti per collaboratori esterni. |
Hire Employee
| Consente di assumere aspiranti per impieghi o posizioni. |
Set Hiring Restrictions
| Consente di impostare limitazioni all'assunzione per gli impieghi nel modello di dotazione di personale per la gestione degli impieghi. |
Terminate Employee
| Consente di eseguire la cessazione di dipendenti. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Assenze | È possibile configurare regole e calcoli per le assenze in base ai dati di impiego e posizione per determinare l'idoneità al piano assenze. |
Benefit | È possibile configurare regole di idoneità ai benefit in base ai dati di impiego, posizione e organizzazione. Le organizzazioni possono anche influire sui criteri di sicurezza per ESS. |
Budget | Le famiglie, le aree e i profili professionali possono determinare la struttura del piano nei budget finanziari e nei budget delle posizioni. I budget delle posizioni supportano il modello di dotazione di personale solo nella gestione delle posizioni. I budget finanziari supportano i modelli di dotazione di personale sia nella gestione delle posizioni che degli impieghi. |
Retribuzione | È possibile configurare regole di idoneità alla retribuzione in base ai dati di impiego e posizione per determinare l'idoneità del piano retributivo. |
Spese | Se si implementa la funzionalità Spese dopo HCM, potrebbero essere necessarie modifiche ai livelli manageriali. I livelli manageriali possono determinare il routing e le approvazioni per i processi aziendali relativi a Spese. |
Gestione paghe CAN
Gestione paghe FRA Gestione paghe UK Gestione paghe USA | La configurazione dei componenti della dotazione di personale, come le posizioni e le assegnazioni dell'organizzazione, ha un impatto significativo sui prodotti di gestione paghe. È consigliabile consultare il Workday Touchpoints Kit per il prodotto Gestione paghe in uso. |
Approvvigionamento | È possibile utilizzare Approvvigionamento per monitorare e gestire i collaboratori esterni, le loro spese e i beni aziendali assegnati al personale. |
Selezione personale | La funzionalità per la selezione del personale utilizza le ricerche di personale, che rappresentano un documento organizzativo per richiedere una nuova assunzione. È possibile richiedere una ricerca di personale per tutti gli eventi di dotazione di personale nella gestione delle posizioni, richiederla con condizioni basate su regole o non richiedere ricerche di personale. Le ricerche di personale supportano il modello di dotazione di personale sia nella gestione delle posizioni che del personale. |
Piano di successione | È possibile collegare profili e famiglie professionali alle competenze. I piani di successione sono collegati anche alle posizioni. |
Rilevazione presenze e assenze | È possibile configurare regole di idoneità per la rilevazione di presenze e assenze in base ai dati di impiego e posizione per determinare i calcoli per l'orario di lavoro. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.