Procedura: Configurare i documenti per i processi aziendali
- Configurare la sicurezza per Drive per tutti gli utenti che creano, modificano o visualizzano modelli di Documenti.
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
Workday Docs consente di automatizzare la generazione di documenti utilizzando i dati di Workday. Documenti è un'alternativa al tradizionale metodo di blocco di testo per la creazione di modelli di documento.
Il dominio di sicurezza
Docs
nell'area funzionale System gestisce la possibilità di utilizzare i modelli di Docs. Quando si configura Docs
, aggiungere tutti gli utenti che creano, modificano o accedono ai modelli di Docs ai domini di sicurezza Docs
e Drive
.- Creare gruppi di sicurezza per gli utenti che lavoreranno con i modelli di Documenti, ad esempio gli amministratori, e gli utenti che genereranno documenti, ad esempio i recruiter.Utilizzare i seguenti tipi di gruppo di sicurezza:
- Gruppi basati su ruolo
- Gruppi senza vincoli
- Creare o modificare un criterio di sicurezza per il dominioDocse aggiungere le autorizzazioni.
- Accedere al reportVisualizzazione dominio.
- SelezionareDocumentidall'elenco di valoriDominio.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare, oppure selezionareModifica autorizzazioni criteri di sicurezzase esiste un criterio esistente.
- InAutorizzazioni report/attività, aggiungere o modificare i gruppi di sicurezza.
- Selezionare le caselle di controlloVisualizzaeModifica.
- Come azione correlata del criterio di sicurezza del dominio, selezionare.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Nella sezioneConfigurazione sistema, abilitare il tipo di file DWXF selezionando una delle seguenti opzioni:
- Consenti tutti i tipi di file
- Consenti SOLO tipi di file specifici, quindi selezionareDWXF
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Systemnell'area funzionale System. - (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.Nella sezioneLingue, abilitare le lingue nella grigliaLingue disponibiliper renderle disponibili come istanze linguistiche nei modelli di Documenti.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalnell'area funzionale System.