Considerazioni sulla configurazione: Contratti collettivi
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei contratti collettivi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Nel sistema, è possibile assegnare contratti collettivi ai dipendenti per determinare le loro condizioni di lavoro e i doveri del datore di lavoro definiti dalle trattative sindacali.
Vantaggi per l'azienda
Per ridurre la necessità di intervento manuale e facilitare la conformità ai requisiti normativi, è possibile utilizzare i contratti collettivi per determinare le seguenti condizioni per i dipendenti:
- Durata dei periodi di preavviso e di prova
- Idoneità per indennità e benefit
- Idoneità per permessi e piani assenze
- Orario di lavoro settimanale minimo
- Paga base minima
È possibile configurare regole di idoneità che consentono di identificare i contratti collettivi da assegnare ai dipendenti. È anche possibile pianificare le revisioni dei contratti collettivi, semplificando il processo di monitoraggio e aggiornamento delle assegnazioni dei contratti collettivi ai dipendenti.
È possibile risparmiare tempo e migliorare la precisione dei dati impostando la retribuzione predefinita nelle ricerche di personale e comunicando i dettagli del contratto collettivo nelle offerte di lavoro.
Casi d'uso
Oltre ad assegnare contratti collettivi alla posizione di ogni dipendente, è possibile:
- Definire i contratti collettivi per le ricerche di personale e le ricerche continue.
- Terminare o aggiornare le assegnazioni dei contratti collettivi per i dipendenti quando i sindacati rinegoziano i contratti collettivi.
- Generare report sui dipendenti con contratti collettivi.
- Limitare i contratti collettivi a determinati paesi o a sedi particolari.
- Creare regole di idoneità per identificare i contratti collettivi applicabili per ciascun dipendente.
- Pianificare le revisioni dei contratti collettivi.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera limitare il contratto collettivo a un determinato paese o a una sede particolare? | Al momento della creazione di un contratto collettivo, è possibile limitarlo a un paese o a una sede per evitare assegnazioni imprecise. |
Quali criteri determinano il contratto collettivo di un dipendente? | È possibile creare regole di idoneità per determinare il contratto collettivo di un dipendente in base a fattori quali il profilo professionale del dipendente stesso.
Se un dipendente è idoneo per un solo contratto collettivo, questo viene inserito automaticamente al momento dell'assegnazione. Se un dipendente è idoneo per più di un contratto collettivo, è possibile selezionare un contratto collettivo idoneo. Se si utilizzano regole di idoneità, si consiglia anche di limitare i contratti collettivi a paesi o sedi per evitare assegnazioni imprecise. |
Quali opzioni fattore si applicano ai fattori di classificazione per ogni contratto collettivo? | Per definire le condizioni di impiego, è possibile configurare combinazioni di opzioni fattore per cinque fattori di classificazione. I fattori di classificazione sono:
Esempio: si configura Colletto blu per il fattore Categoria professionale e 140 per il fattore Coefficiente . Si configura anche Colletto blu per la Categoria professionale e 145 per il fattore Coefficiente come altra combinazione.Se si seleziona un'opzione fattore da una combinazione univoca durante l'assegnazione di contratti collettivi, le altre opzioni fattore vengono compilate automaticamente. |
Si desidera utilizzare i contratti collettivi nella visualizzazione guidata del processo aziendale Modifica impiego ? | Se si utilizza il modello consolidato per il processo aziendale Modifica impiego , è possibile configurare lo step Assegnazione contratto collettivo (modello consolidato) nel processo aziendale. Questo step consente di aggiornare i dati dei contratti collettivi e di compilare i dati sulle retribuzioni in una visualizzazione guidata.
Per visualizzare il sottoprocesso Assegnazione contratto collettivo nell'interfaccia utente semplificata Modifica impiego, nell'attività Gestione modelli modifica impiego selezionare la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per i modelli che includono il sottoprocesso Assegnazione contratto collettivo.Se non si utilizza il modello consolidato per il processo aziendale Modifica impiego , è possibile configurare lo step Assegnazione contratto collettivo .Il sistema annulla l'evento di contratto collettivo dopo l'inoltro di una modifica impiego per un collaboratore con un contratto collettivo se non si aggiornano le informazioni sul contratto collettivo o non si modifica il contratto collettivo. |
Si desidera utilizzare i contratti collettivi nella visualizzazione guidata del processo aziendale Contratto di lavoro ? | È possibile configurare il sottoprocesso Dettagli contratto collettivo aspirante nel modello consolidato per il processo aziendale Contratto di lavoro . Questa configurazione consente di aggiornare i dati dei contratti collettivi e di compilare i dati su retribuzione, periodo di prova e periodo di preavviso in una visualizzazione guidata. |
Si desidera completare automaticamente le assegnazioni dei contratti collettivi nei processi aziendali di dotazione di personale? | Se si utilizza Selezione personale, è possibile configurare lo step Inizio dettagli contratto collettivo aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro e abilitare il completamento automatico per l'evento.
Se si abilita il completamento automatico per l'evento, perché quest'ultimo possa essere completato il dipendente deve soddisfare una regola di idoneità che inserisca automaticamente il contratto collettivo. È possibile configurare lo step Fine assegnazione contratto collettivo nel processo aziendale Cessazione e abilitare il completamento automatico per l'evento. Questo step viene completato automaticamente se la data di cessazione coincide con la data di fine del contratto collettivo. |
Si desidera pianificare le revisioni dei contratti collettivi? | È possibile abilitare il campo Contratto collettivo: Revisione nell'area Dotazione di personale nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione . È quindi possibile aggiungere un gruppo di sicurezza all'azione di avvio Assegnazione contratto collettivo alla data di revisione del contratto collettivo nel criterio del processo aziendale Assegnazione contratto collettivo per specificare chi deve ricevere l'attività Assegnazione contratto collettivo alla data di revisione.Se si immette una data di revisione del contratto collettivo quando si assegna un contratto collettivo a un collaboratore e si specifica un gruppo di sicurezza nei criteri del processo aziendale Assegnazione contratto collettivo, il sistema assegna automaticamente un evento di assegnazione contratto collettivo ai membri del gruppo di sicurezza quando la data di revisione è raggiunto Se non si specifica un gruppo di sicurezza nei criteri del processo aziendale Assegnazione contratto collettivo, il routing degli eventi Assegnazione contratto collettivo non verrà assegnato. |
Suggerimenti
È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Configurare gli stepAssegnazione contratto collettivoeFine assegnazione contratto collettivonei processi aziendali disponibili per snellire i dati.
- Se non si utilizzano regole di idoneità, nascondere il campoRegola idoneitànelle attività relative ai contratti collettivi per migliorare l'esperienza utente.
Requisiti
Se si dispone di contratti collettivi con fattori di classificazione, è necessario impostare opzioni fattore.Limitazioni
È possibile aggiungere solo cinque fattori di classificazione a un contratto collettivo.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Candidate Data: Offer Details nell'area funzionale Recruiting. | Fornisce l'accesso ai dettagli dell'offerta di un candidato. |
Employment Agreement: Collective Agreement nelle aree funzionali Pre-Hire Process e Recruiting | Consente l'accesso ai dati dei contratti collettivi nei contratti di lavoro. |
Pre-Hire Data: Employment Agreement nelle aree funzionali Pre-Hire Process e Recruiting. | Fornisce l'accesso ai dati del contratto di lavoro per gli aspiranti. |
Self-Service: Collective Agreement Information nell'area funzionale Staffing | Consente agli utenti l'accesso ai propri dati relativi ai contratti collettivi. |
Set Up: Collective Agreement Rules nell'area funzionale Staffing | Consente l'accesso alle regole di idoneità dei contratti collettivi. |
Set Up: Collective Agreements nell'area funzionale Staffing | Consente l'accesso alla configurazione dei contratti collettivi. |
Worker Data: Collective Agreements nell'area funzionale Staffing | Consente l'accesso ai dati dei contratti collettivi per i dipendenti. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Assegnazione contratto collettivo dipendente
| Consente di assegnare un contratto collettivo a un dipendente.
È possibile semplificare le assegnazioni di contratti collettivi configurando lo step Assegnazione contratto collettivo nei seguenti processi aziendali:
Se si utilizza il modello consolidato per il processo aziendale Modifica impiego , è consigliabile configurare lo step Assegnazione contratto collettivo (modello consolidato) .Se si revoca o si annulla un evento di Assegnazione contratto collettivo generato automaticamente, il sistema non attiverà un nuovo evento per quella specifica data di assegnazione e revisione del contratto collettivo. |
End Collective Agreement Assignment
| Consente di terminare le assegnazioni di contratti collettivi per un dipendente.
È possibile configurare lo step Fine assegnazione contratto collettivo nel processo aziendale Cessazione per terminare le assegnazioni di contratti collettivi per i dipendenti che si prevede di cessare. |
Dettagli contratto collettivo aspirante
| Consente di gestire i dettagli del contratto collettivo per lo step Inizio dettagli contratto collettivo aspirante nel processo aziendale Contratto di lavoro .Consente di specificare i contratti collettivi e i fattori durante la creazione di ricerche continue di personale e ricerche di personale quando viene creato un sottoprocesso dei seguenti processi aziendali:
Le informazioni sul contratto collettivo definite nella ricerca di personale verranno inserite nello step Contratto collettivo nei processi di dotazione di personale successivi. Esempio: contratto di lavoro. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Report contratti collettivi
| Consente di visualizzare un riepilogo dei dettagli di un contratto collettivo e il numero di assegnazioni. La decorrenza si basa sulla data di assegnazione. |
Visualizzazione contratto collettivo
| Consente di visualizzare dettagli quali limitazioni di sede e regole di idoneità per un contratto collettivo. |
Visualizzazione opzioni fattore contratto collettivo
| Consente di visualizzare le opzioni fattore relative a un fattore di classificazione. |
Dipendenti coperti da contratti collettivi
| Consente di visualizzare i dipendenti con assegnazioni di contratti collettivi. |
All Collective Agreements
per creare report personalizzati.È possibile aggiungere un report personalizzato agli step
Approvazione
e Revisione
del processo aziendale Assegnazione contratto collettivo dipendente
per fornire dati aggiuntivi agli utenti che completano questi step.Integrazioni
Utilizzare i seguenti servizi Web per caricare in blocco contratti collettivi, regole di idoneità e assegnazioni di contratti collettivi:
- Assign Employee Collective Agreement Event
- End Collective Agreement Assignment
- Put Collective Agreement
- Put Global Staffing Eligibility Rule
Utilizzare i seguenti servizi Web per recuperare i contratti collettivi e le regole di idoneità per i contratti collettivi:
- Get Collective Agreements
- Get Global Staffing Eligibility Rules
Utilizzare i seguenti servizi Web per specificare i contratti collettivi e i fattori durante la creazione di ricerche di personale e ricerche continue:
- Create Evergreen Requisition
- Create Job Requisition
- Edit Evergreen Requisition
- Edit Job Requisition
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Assenze | È possibile configurare regole e calcoli delle assenze in base ai contratti collettivi per determinare il piano delle assenze dei dipendenti. Per le regole e i calcoli, è consigliabile considerare anche i contratti collettivi assegnati a metà periodo. |
Benefit | È possibile configurare regole di idoneità ai benefit in base ai contratti collettivi per determinare il piano o la quota dei benefit per i dipendenti. Quando si modificano le assegnazioni dei contratti collettivi, le scelte relative ai benefit non cambiano automaticamente. |
Retribuzione | È possibile configurare tabelle di paga base con classi di fascia retributiva per determinare la paga base per l'assegnazione di un contratto collettivo. È anche possibile creare regole di idoneità per la retribuzione basate su contratti collettivi per determinare la retribuzione dei dipendenti. Quando si modificano le assegnazioni dei contratti collettivi, le assegnazioni delle retribuzioni non cambiano automaticamente. |
Periodi di preavviso
Periodi di prova | È possibile creare regole di idoneità basate su contratti collettivi che determinano i periodi di prova e di preavviso per i dipendenti. |
Payroll (AUS) | Se si utilizza Workday Payroll per l'Australia, è possibile mappare le opzioni dei fattori del contratto collettivo con i campi di report sulle classi per creare calcoli della gestione paghe, report e buste paga personalizzate appropriati per ogni dipendente. |
Gestione paghe (FRA) | Se si utilizza Workday Payroll for France, è possibile mappare le opzioni fattore del contratto collettivo ai valori della rubrica DSN per identificare i calcoli e i report di gestione paghe appropriati per ogni dipendente. |
Rilevazione presenze e assenze | È possibile creare regole di idoneità basate su contratti collettivi per determinare la modalità di calcolo dell'orario di lavoro. |
Sindacati | È possibile associare un contratto collettivo a un sindacato. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.