Concetto: Documenti per i processi aziendali
Workday Docs è applicazione per la creazione di modelli di documenti in Workday. Con Docs è possibile progettare, creare e visualizzare in anteprima modelli di documenti da utilizzare per generare documenti utilizzando Workday DocGen. Docs è un'alternativa al tradizionale metodo a blocco di testo per la creazione di modelli di documenti. Workday Docs obiettivo supportato diversi tipi di documenti e processi aziendali. Workday Docs non richiede l'utilizzo di BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). I modelli di Documenti vengono gestiti utilizzando Workday Drive.
È possibile accedere a Workday Drive selezionando l' opzione
Drive
nel menu principale Workday .Con Workday Docs è possibile creare un nuovo modello di documento da Drive e:
- Inserire campi dati, regole o blocchi condizione e interruzioni di pagina.
- Creare e gestire istanze linguistiche all'interno di un modello, in modo da tenere facilmente traccia dei contenuti tradotti.
- Visualizzare in anteprima e modificare il layout e il contenuto di un documento.
- Condividere i modelli con singoli utenti o con gruppi di sicurezza senza vincoli.
- Pubblicare il modello in modo da poterlo selezionare da utilizzare come Documento predefinito durante lo stepConfigurazione generazione documentodi un processo aziendale.
I modelli di documento Workday Docs vengono creati con un periodo di conservazione predefinito e non modificabile di 3650 giorni (10 anni).
Quando si configura uno step
Generazione documento
in un processo aziendale, è possibile selezionare un modello di Documenti come origine. Il processo di valutazione complessivo, che è possibile avviare da Mie attività, e gli step processo aziendale rimangono invariati.I modelli di documenti creati e gestiti con Workday Docs esistono parallelamente ai modelli di documento tradizionali creati utilizzando blocchi di testo o BIRT. È possibile selezionare entrambi i tipi di modello negli step processo aziendale .
Quando si configura Workday Docs per i processi aziendali, non sono supportati:
- conversione automatizzata di modelli basati su blocchi di testo nel formato modello Documenti.
- Caratteri personalizzati L' utente autorizzato a modificare (in Drive) dei modelli , i PDF di anteprima e i PDF generati attualmente utilizzano il carattere Roboto . Impossibile modificare questa selezione.
- Emoji
- Migrazione di modelli tra tenant basata su OX Per spostare i modelli, è possibile download dal tenant di origine e caricare nel tenant di destinazione e modificare gli ID di riferimento.
- Contenuto riutilizzabile tra i modelli Esempio: se lo stesso contenuto è presente in due modelli, è necessario aggiornarlo in entrambi.