Concetto: Documenti per i processi aziendali
Workday Docs è un'applicazione per la creazione di modelli di documento in Workday. Con Docs è possibile progettare, creare e visualizzare in anteprima modelli di Documenti da utilizzare per generare documenti utilizzando Workday DocGen. Documenti è un'alternativa al tradizionale metodo di blocco di testo per la creazione di modelli di documento. Workday Docs supporta diversi tipi di documenti e processi aziendali.
Workday Docs non richiede l'utilizzo di BIRT. I modelli di Documenti vengono gestiti utilizzando Workday Drive.
Da Workday in un browser Web Google Chrome, selezionare il
Drive
opzione nel menu principale di Workday.Con Workday Docs è possibile creare un nuovo modello di documento da Drive e:
- Inserire campi dati, regole condizionali o blocchi e interruzioni di pagina.
- Creare e gestire istanze linguistiche all'interno di un modello, in modo da tenere facilmente traccia dei contenuti tradotti.
- Visualizzare in anteprima e modificare il layout e il contenuto di un documento.
- Smodelli hare con individui o con gruppi di sicurezza senza vincoli.
- Pubblicare il modello in modo da poterlo selezionare da utilizzare come Documento predefinito durante lo step Configurazione generazione documento di un processo aziendale.
Quando tu configurare uno step
di generazione documento
in un processo aziendale, è possibile selezionare un modello di Documenti come origine.Il processo di valutazione complessivo, che è possibile avvio da Mie attività, e gli step del processo aziendale rimangono gli stessi.
I modelli di documenti creati e gestiti con Workday Docs esistono parallelamente ai modelli di documento tradizionali creati utilizzando i blocchi di testo o BIRT. YÈ possibile selezionare entrambi i tipi di modello nel file processo aziendale step
In molti casi, è consigliabile utilizzare Workday Docs per creare modelli a causa della sua migliore usabilità; tuttavia, il modello potrebbe avere requisiti speciali attualmente non supportati da Workday Docs. In queste situazioni, è possibile utilizzare il modello di documento tradizionale.
Quando si implementano i processi aziendali in Workday Docs, noi no supporto:
- Contenuto riutilizzabile tra i modelli Esempio: se lo stesso contenuto è presente in due modelli, è necessario aggiornarlo in entrambi.
- Caratteri personalizzati L'editor dei modelli, i PDF in anteprima e i PDF generati utilizzano attualmente il carattere Roboto. Impossibile modificare questa selezione.
- Emojis.
- Conversione automatizzata di modelli basati su blocchi di testo nel formato modello Documenti.
- Migrazione di modelli tra tenant basata su OX Per spostare i modelli, l'utente can scaricarli dal tenant di origine e caricarli nel tenant di destinazione e modificare gli ID di riferimento.